Tabela e përmbajtjes
Në disa raste, mund të na duhet vetëm të krahasojmë tekstet e vargjeve dhe të theksojmë ngjashmëritë ose dallimet e tyre në Excel. Ky artikull do t'ju udhëzojë me tetë metoda të thjeshta për të krahasuar tekstin në Excel dhe për të theksuar dallimet.
Shkarko Librin e Praktikave
Mund ta shkarkoni shabllonin falas të Excel nga këtu dhe të praktikoni vetë.
Krahasoni tekstin dhe theksoni Differences.xlsm5 mënyra të shpejta për të krahasuar tekstin në Excel dhe për të theksuar dallimet për të njëjtin rresht
Le të njihemi me të dhënat tona së pari. Unë kam vendosur disa libra më të shitur në një dyqan online për dy muaj rresht. Tani do t'i krahasoj ato dhe do të theksoj dallimet duke përdorur disa teknika të thjeshta. Së pari, unë do të tregoj se si ta bëj atë për të njëjtat rreshta.
Metoda 1: Funksioni SAKT
Funksioni EXACT përdoret për të krahasuar dy vargje ose të dhëna me njëri-tjetrin dhe na jep rezultatin nëse të dyja të dhënat përputhen saktësisht apo jo. Le ta përdorim atë për metodën tonë të parë. Për të shfaqur rezultatin, kam shtuar një kolonë të re të quajtur "Vërejtje".
Hapi 1:
⏩Aktivizo Qelizën D5
=EXACT(B5,C5) ⏩Më pas shtypni butonin Enter .
Hapi 2:
⏩ Pas kësaj klikoni dy herë ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën për qelizat e tjera.
Tani hidhini një sy daljes që po tregon FALSE për vlera të ndryshme dhe E VËRTETË për vlerat e përputhura në të njëjtin rresht.
Lexo më shumë: Krahaso dy qeliza në Excel dhe kthe TRUE ose FALSE (5 mënyra të shpejta )
Metoda 2: Logjika Boolean
Ne mund të kryejmë të njëjtin veprim duke përdorur logjikën e thjeshtë Boolean . Për vlerat e ndryshme, do të tregojë E VËRTETË dhe FALSE për vlerat e përputhura në të njëjtin rresht.
Hapi 1:
⏩Shkruani formulën e dhënë në Qeliza D5 –
=B5C5 ⏩Shtypni butonin Enter dhe aplikoni ikonën Plotëso dorezën për të kopjuar formulën.
Këtu është rezultati ynë-
Metoda 3: Funksioni IF
Nëse përdorni funksionin IF me logjikën Boolean , atëherë mund të marrim daljen me tekstin tonë të specifikuar. Kam vendosur që do të shfaqet "Unik" nëse merr një tekst tjetër dhe "I ngjashëm" nëse merr të njëjtin tekst.
Hapat:
⏩Në Qeliza D5 shkruani formulën-
=IF(B5C5,"Unique","Similar") ⏩Më pas thjesht klikoni butonin Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën mjet.
Tani do të merrni rezultatin me tekstin e specifikuar.
Lexo më shumë : Kthehu PO nëse 2 qeliza përputhen në Excel (10 metoda)
Metoda 4: Formatimi i kushtëzuar me formulën
Formatimi i kushtëzuar është një opsion shumë i përshtatshëm për të krahasuar tekstin dhe për të theksuar dallimet në Excel. Këtu mund të përdorim ngjyrat e parazgjedhura për të theksuar dallimet.
Hapi1:
⏩Zgjidhni gamën e të dhënave B5:C12
⏩Më pas klikoni si më poshtë: Home > Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri
Do të hapet një kuti dialogu formatimi.
Hapi 2:
⏩ Shtypni U se një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatoni nga kutia Zgjidhni një lloj rregulli .
⏩Më vonë, shkruani formulën e dhënë më poshtë në Format vlerat ku kjo formulë është e vërtetë kutia-
=$B5$C5 ⏩Klikoni Format.
Më pas '<1 Do të shfaqet kutia e dialogut>Format Cells' .
Hapi 3:
⏩ Zgjidhni ngjyrën tuaj të dëshiruar nga
⏩Shtypni Ok dhe do të kthehet në kutinë e mëparshme të dialogut.
Hapi 4:
⏩ Në këtë moment, thjesht shtypni OK .
Tani shihni se të gjitha të ndryshmet vlerat në të njëjtin rresht tani theksohen me ngjyrën e zgjedhur.
Lexo më shumë: Si të krahasoni dy qeliza dhe të ndryshoni ngjyrën në Excel (2 mënyra)
Metoda 5: Excel VBA Macros
Në vend që të përdorim funksionet e integruara, ne mund të kodojmë në Excel për të kryer çdo operacion të dëshiruar. Në këtë metodë, unë do të theksoj dallimet në të njëjtin rresht duke përdorur kodet VBA .
Hapi 1:
⏩ Klikoni me të djathtën miu juaj te titulli i fletës për të hapur dritaren VBA .
Hapi 2:
⏩ Shkruani kodet e dhëna më poshtë-
8456
⏩Më vonë, shtypni ikonën Run për të ekzekutuar kodet.
Tani do të hapet një kuti dialogu për të zgjedhur gamën e parë të të dhënave.
Hapi 3:
⏩Zgjidhni intervalin B5:C12
⏩Shtypni OK më pas do të hapet një kuti tjetër dialogu për të zgjedhur diapazonin e dytë të të dhënave.
Hapi 4:
⏩Cakto diapazonin e të dhënave C5:C12
⏩Shtypni OK përsëri.
Hapi 5:
⏩Tani për të theksuar dallimet thjesht shtypni Jo buton.
Tani shikoni, tekste të ndryshme në të njëjtat rreshta tani janë theksuar me ngjyrë të kuqe.
3 mënyra të shpejta për të krahasuar tekstin në Excel dhe për të theksuar dallimet për të gjitha rreshtat
Metoda 1: Formatimi i kushtëzuar
Ne mund të përdorim <1 Mjeti>Formatimi i kushtëzuar për krahasimin e tekstit në excel dhe nënvizimin e dallimeve për të gjitha rreshtat pa asnjë formulë.
Hapi 1:
⏩ Zgjidhni gamën e të dhënave B5:C12
⏩Më pas klikoni si më poshtë: Home > Formatimi i kushtëzuar > Thekso rregullat e qelizave > Vlerat e dyfishta .
Do të hapet një kuti dialogu.
Hapi 2:
⏩ Zgjidhni opsionin Unik dhe ngjyrën e dëshiruar nga kutia Formatoni qelizat që përmbajnë .
⏩Më në fund, thjesht shtypni OK .
Të gjitha tekstet e ndryshme janë theksuar tani me ngjyrën tonë të zgjedhur.
Metoda 2: Funksionet IF+COUNTIF
Për të krahasuar tekstin në excel dhe për të theksuar ndryshimet tani do ta bëjmëkombinoni dy funksione të cilat janë - funksioni IF dhe funksioni COUNTIF . Këtu, ne do të kontrollojmë tekstin e Kollonës B nëse ato janë të zakonshme në Kollona C apo jo në asnjë rresht. Funksioni IF kontrollon nëse një kusht plotësohet dhe kthen një vlerë nëse është e vërtetë dhe një vlerë tjetër nëse është e gabuar. COUNTIF përdoret për të numëruar qelizat në një varg që plotëson një kusht të vetëm.
Hapat:
⏩Shkruani formulën në Qeliza D5 –
=IF(COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0,"No match in C","Match in C") ⏩Shtypni butonin Enter .
⏩Më në fund, përdorni <1 Ikona>Mbush Handle për të kopjuar formulën e kombinuar.
Tani mund t'i zbulojmë lehtësisht ndryshimet nga imazhi më poshtë-
⏬ Zbërthimi i formulës:
➥ COUNTIF($C$5:$C$12,$B5)=0
Funksioni COUNTIF do të kontrollojë vlerën e qelizës B5 përmes intervalit C5:C12 nëse është e barabartë apo jo. Nëse është e barabartë, atëherë do të kthehet 1, përndryshe 0. Pra, prodhimi do të kthehet si-
FALSE
➥ IF(COUNTIF ($C$5:$C$12,$B5)=0,"Nuk ka përputhje në C", "Përputhet në C")
Më në fund, funksioni IF do të shfaqet "Nuk ka përputhje në C" për FALSE dhe "Përputhje në C" për TRUE . Do të kthehet si-
Nuk ka përputhje në C
Metoda 3: Funksionet ISERROR+VLOOKUP
Së fundi, le të përdorim një kombinim tjetër funksionesh për të kryer operacionin e mëparshëm. Ne do të aplikojmë funksionet ISERROR dhe VLOOKUP . Ajo dokontrolloni tekstin e Kolonës B deri në Kolonës C , nëse merr një tekst të pazakontë atëherë do të tregojë E VËRTETË nëse jo atëherë do të tregojë FALSE . Funksioni ISERROR në Excel kontrollon nëse një vlerë është një gabim dhe kthen E VËRTETË ose FALSE . Funksioni VLOOKUP përdoret për të kërkuar një vlerë në kolonën më të majtë të tabelës dhe kthen vlerën përkatëse nga një kolonë në të djathtë.
Hapat:
⏩Shkruani formulën e dhënë në Qeliza D5 –
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)) ⏩Më pas shtypni Enter buton dhe përdor mjetin Fill Handle për të kopjuar formulën.
Tani shikoni daljen në imazhin më poshtë-
⏬ Përbërja e formulës:
➥ VLOOKUP(B5,$C$5:$C$12,1,0)
Funksioni VLOOKUP do të kontrollojë Qelizën B5 në intervalin C5:C12 . Nëse gjen një vlerë të përbashkët, atëherë do ta tregojë atë vlerë përndryshe do të tregojë #N/A . Pra, kthehet për Qeliza B5 –
#N/A
➥ ISERROR(VLOOKUP(B5 ,$C$5:$C$12,1,0))
Më pas funksioni ISERROR do të shfaqë " TRUE " për #N /A dhe “ FALSE ” për dalje të tjera. Për qelizën B5 do të kthehet si-
“E VËRTETË”
Përfundim
Shpresoj të gjitha metodat e përshkruara më sipër do të jenë mjaft të mira për të krahasuar tekstin në Excel dhe për të theksuar dallimet. Mos ngurroni të bëni çdo pyetje në seksionin e komenteve dhe ju lutem më jepnireagime.
