Si të llogaritni orët totale të punës në një javë në Excel (5 metodat kryesore)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Shpesh duhet të zbuloni orët totale të punës në një javë ose në një muaj të vartësve tuaj në organizatën tuaj. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të llogaritni orët totale të punës në një javë në Excel . Për të përfaqësuar informacionin që kam marrë 7 kolona ; këto janë Emri , Dita e javës , Ora e hyrjes , Ora e daljes dhe Orari i punës .

Shkarkoni librin praktik

Total_Hourked_in_a_Week.xlsx

5 metodat kryesore për llogaritjen e orëve totale në javë në Excel

Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj 5 metodat kryesore për të llogaritur orët totale të punës në një javë në Excel .

1. Llogaritni orët totale të punuara në javë duke përdorur metodën bazë

Në këtë metodë, ne do të diskutojmë metodën bazë për llogaritjen orët totale të punuara në një javë në Excel . Por para kësaj, ne duhet të zbulojmë ditën e punës në secilën prej javëve. Dhe për ta bërë këtë, ne do të aplikojmë funksionin SUM këtu dhe do të ndjekim hapat e mëposhtëm:

  • Së pari, zgjidhni qelizën F5 dhe vendosni formulën e mëposhtme:
=SUM(E5-D5)

Shpjegimi i formulës

Këtu, SUM(E5-D5) përfaqëson orën individuale të punës për të dielën.

  • Më pas, klikoni ENTER dhe merrni orën e punës për të dielën.
  • Pas kësaj, përdorni Fill Handle për AutoFill formula për pjesën tjetër të qelizave për të marrë orën e punës për ditët e tjera të punës në Excel.

Tani është koha për të filluar operacionin kryesor. Për këtë, zgjidhni qelizën F11 dhe futni formulën e mëposhtme:

=F5+F6+F7+F8+F9

Shpjegimi i formulës

Këtu, =F5+F6+F7+F8+F9 përfaqëson orët totale të punuara në atë javë të caktuar.

  • Tani klikoni ENTER dhe ora totale në një formë të përgjithshme që nuk është e saktë.

Për të marrë numrin e saktë, duhet të aplikojmë një shkurtore tastiere , CTRL+1 për të hapur kutinë e dialogut dhe të ndjekim hapat e mëposhtëm:

  • Hap Skeda e emrit >> shkoni te Personalizuar >> zgjidhni [h]:mm:ss >> klikoni OK

Menjëherë pasi klikoni në butonin OK , shfaqet orët totale të punuara në atë javë të caktuar .

Lexo më shumë: Si të llogariten orët dhe minutat në Excel (7 mënyra të dobishme)

2. Llogaritni orët totale të punuara në një javë duke përdorur funksionin SUM

Ne gjithashtu mund llogaritim orët totale të punuara në një javë në Excel lehtësisht duke përdorur SUM funksioni. Për këtë, ne duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm:

  • Së pari, zgjidhni qelizën F11 .

  • Më pas, vendosni formulën e mëposhtme:
=SUM(F5:F9)

Shpjegimi i formulës

Këtu, SUM(F5:F9) përfaqëson orët totale të punës së ADAM në atë javë të caktuar ndërmjet gamës prej F5 dhe F9 .

  • Tani, klikoni ENTER dhe merrni orët totale të punës në javë, e cila shfaqet në formë të përgjithshme dhe nuk është e saktë po ashtu.

Atje, duhet të kryeni të njëjtin proces duke përdorur kutinë e dialogut të përmendur në mëparshëm metodë për të marrë orët e sakta totale të punuara në një javë.

Lexo më shumë: Llogaritni orët ndërmjet dy datave dhe orëve në Excel duke përjashtuar fundjavat

3. Llogaritni orët totale të punuara në javë duke përdorur funksionin AutoSum

Ne mund të përdorim gjithashtu funksionin AutoSum për llogaritjen orët totale të punuara në një javë në Excel . Për këtë, ne duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm:

  • Së pari, zgjidhni qelizën F11 .

  • Më pas, duhet të ndiqni disa hapa të nevojshëm.
  • Hapni Skeda e Formulave >> shkoni te AutoSum >> zgjidhni Sum

Menjëherë pas zgjedhjes së opsionit Shuma , ne mund të shohim se të gjitha qelizat në intervalin e F5: F10 që ka numra përpara qelizës F11 zgjidhen automatikisht.

  • Tani, klikoni ENTER dhe merrni totalin e orëve të punës në një javë, i cili shfaqet në formë të përgjithshme dhe nuk është gjithashtu i saktë .

Atje, ju duhet tëkryeni të njëjtin proces duke përdorur kutinë e dialogut të përmendur në metodën e mëparshme për të marrë orët e sakta totale të punës në një javë.

Lexo më shumë : Excel Llogarit orët ndërmjet dy herë pas mesnate (3 metoda)

Lexime të ngjashme

  • Si të Zbrisni orët nga koha në Excel (2 mënyra të thjeshta)
  • Formula e Excel për të llogaritur kohën jashtë orarit dhe kohën e dyfishtë (3 mënyra)
  • Si të llogaritni kohëzgjatja e kohës në Excel (7 metoda)
  • Llogaritni orët dhe minutat për listën e pagave në Excel (7 mënyra të thjeshta)
  • Si të llogarisni kohën në Excel (16 mënyra të mundshme)

4. Llogaritni orët totale të punës në javë duke përdorur TEXT & Funksioni SUM

Në metodën e diskutuar më parë, ne jemi përballur me një problem që nuk e marrim drejtpërdrejt numrin total. Kjo është arsyeja pse tani unë do të diskutoj një metodë tjetër të përshtatshme për llogaritjen totale të orëve të punës në një javë në Excel duke përdorur funksionin T EXT , ku gjejmë vlerën pa ndonjë formatim të mëtejshëm.

  • Le të zgjedhim qelizën F11

  • Tani duhet të shkruani të gjithë formulën:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Shpjegimi i formulës

Këtu, TEXT(SUM(F5:F9) paraqet vlerën numerike të (SUM(F5:F9) në formë teksti dhe ”[h]:mm :ss” përfaqëson formatin si ne duam të shfaqet.

  • Më në fund,klikoni ENTER dhe merrni totalin e orëve të punës në një javë në Excel .

Lexo më shumë: Si të përdorni formatin e kohës në Excel VBA (Makro, UDF dhe Forma e Përdoruesit)

5.  Llogaritni orët totale të punuara në një javë duke përdorur funksionin SUMIF

Kjo është një metodë shtesë për llogaritjen e orëve totale të punuara në javë në Excel , ku duhet të gjeni vlerën e mbajtjes së disa kritereve të veçanta. Këtu në kolona B , kemi dy projekte të ndryshme, Projekti A dhe Projekti B . Dhe ne duhet të llogaritim orët totale të punuara kundër Projektit A në Excel . Për ta bërë këtë, ne do të aplikojmë një funksion të kushtëzuar SUMIF këtu dhe për këtë, duhet të ndjekim hapat e mëposhtëm.

  • Së pari, zgjidhni qelizën F16 .

  • Pastaj ju duhet të aplikoni vlerën e mëposhtme:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Shpjegimi i formulës

Këtu, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) përfaqëson vetëm shumat vlerat që ndodhen në rangun F5:F14 , ku qelizat përkatëse në rangun C5:C14 janë të barabarta “Projekti A . “

  • Më në fund, klikoni ENTER dhe merrni totalin e orëve të punës në një javë në Excel .

Më në fund, duhet të kryeni të njëjtin proces duke përdorur kutinë e dialogut të përmendur në metodën e mëparshme për të marrë orët e sakta totale të punuara në njëjavë.

Lexo më shumë: Formula Excel për llogaritjen e orëve të punës & jashtë orarit [me shabllon]

Libri praktik

Kam dhënë një fletë praktike në librin e punës për të praktikuar këto mënyra të shpjeguara për të llogaritur orët totale të punës në një javë në Excel . Mund ta shkarkoni nga lidhja e dhënë më sipër.

Përfundim

Në këtë artikull, jam përpjekur të shpjegoj 5 mënyra të ndryshme për të llogaritur orët totale të punës në një javë në Excel. Vini re se, ju gjithashtu mund të llogaritni orët totale të punuara në një muaj ose në një vit në Excel thjesht duke ndjekur të njëjtat metoda. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, do të jem jashtëzakonisht mirënjohës nëse komentoni poshtë ndonjë nga sugjerimet, idetë ose komentet tuaja.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni funksionin LARGE në Excel (6 shembuj të thjeshtë)
Postimi i radhës Si të printoni etiketa në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.