Adesea trebuie să aflați numărul total de ore de muncă într-o săptămână sau într-o lună a subordonaților din organizația dvs. În acest articol, vă voi arăta cum să calculați la numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel Pentru a reprezenta informațiile pe care le-am luat 7 coloane ; acestea sunt Nume , În timpul săptămânii , Timp de intrare , Timp de ieșire , și Ore de lucru .

Descărcați cartea de practică

Top 5 metode pentru a calcula orele totale într-o săptămână în Excel

În acest articol, am de gând să vă arăt cum să vă primele 5 metode pentru a calcula numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel .

1. Calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână folosind metoda de bază

În această metodă, vom discuta despre metoda de bază la calculați la numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel Dar, înainte de aceasta, trebuie să aflăm ziua lucrătoare din fiecare săptămână. Pentru aceasta, vom aplica principiul Funcția SUM aici și urmați următorii pași:

• Mai întâi, selectați celula F5 și puneți următoarea formulă:

Formula Explicație

Aici, SUM(E5-D5) reprezintă ora de lucru individuală pentru duminică.

• Apoi, faceți clic pe ENTER și obțineți ora de lucru pentru duminică.
• După aceea, utilizați Fill Handle pentru a AutoFill formula pentru restul celulelor pentru a obține ora de lucru pentru alte zile lucrătoare în Excel.

Acum este momentul să începem operațiunea principală. Pentru aceasta, selectați celula F11 și introduceți următoarea formulă:

Formula Explicație

Aici, =F5+F6+F7+F8+F9 reprezintă numărul total de ore lucrate în săptămâna respectivă.

• Acum faceți clic pe ENTER și ora totală într-o formă generală care nu este corectă.

Pentru a obține numărul corect, trebuie să aplicăm un scurtătură de la tastatură , CTRL+1 pentru a deschide fereastra caseta de dialog și urmați următorii pași:

• Deschideți fila Nume >> du-te la Personalizat >> selectați [h]:mm:ss >> click OK

Imediat după ce faceți clic pe butonul OK apare numărul total de ore lucrate în săptămâna respectivă.

Citește mai mult: Cum să calculați orele și minutele în Excel (7 moduri practice)

2. Calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână folosind funcția SUM

De asemenea, putem calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel cu ușurință prin utilizarea funcției SUM Pentru aceasta, trebuie să urmăm următorii pași:

• Mai întâi, selectați celula F11 .

• Apoi, puneți următoarea formulă:

Formula Explicație

Aici, SUM(F5:F9) reprezintă numărul total de ore de lucru ale ADAM în săptămâna respectivă, între gama de F5 și F9 .

• Acum, faceți clic pe ENTER și să obținem numărul total de ore lucrate într-o săptămână, care apare în forma generală și nu este corectă de asemenea.

Acolo, trebuie să efectuați același proces folosind caseta de dialog menționate în metoda anterioară pentru a obține numărul total corect de ore lucrate într-o săptămână.

Citește mai mult: Calculați orele dintre două date și ore în Excel, excluzând weekend-urile

3. Calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână folosind funcția AutoSum

Putem folosi Funcția AutoSum și pentru calculați la numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel Pentru aceasta, trebuie să urmăm următorii pași:

• Mai întâi, selectați celula F11 .

• Apoi, trebuie să urmați câțiva pași necesari.
• Deschideți Fila Formule >> du-te la AutoSum >> selectați Suma

Imediat după selectarea butonului Suma putem vedea că toate celulele din intervalul F5: F10 având numere înainte celula F11 sunt selectate automat.

• Acum, faceți clic pe ENTER și să obținem numărul total de ore lucrate într-o săptămână, care apare în forma generală și nu este corectă de asemenea.

Acolo, trebuie să efectuați același proces folosind caseta de dialog menționată în metoda anterioară pentru a obține numărul total corect de ore lucrate într-o săptămână.

Citește mai mult: Excel Calculați orele între două ore după miezul nopții (3 metode)

Lecturi similare

• Cum să scădem orele din timp în Excel (2 moduri simple)
• Formula Excel pentru calcularea orelor suplimentare și a orelor duble (3 moduri)
• Cum să calculați durata timpului în Excel (7 metode)
• Calculați orele și minutele pentru salarizare Excel (7 moduri simple)
• Cum să calculați timpul în Excel (16 moduri posibile)

4. Calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână folosind funcția TEXT & SUM

În metoda discutată anterior, ne-am confruntat cu problema că nu putem obține direct numărul total. De aceea, acum voi discuta o altă metodă convenabilă pentru a calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel folosind T Funcția EXT , unde găsim valoarea fără altă formatare.

• Să selectăm celula F11

• Acum trebuie să introduceți întreaga formulă:

Formula Explicație

Aici, TEXT(SUMA(F5:F9) reprezintă valoarea numerică a (SUM(F5:F9) sub formă de text, și "[h]:mm:ss" reprezintă formatul în care dorim să apară.

• În cele din urmă, faceți clic pe ENTER și se obține numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel .

Citește mai mult: Cum se utilizează formatul de timp în Excel VBA (Macro, UDF și UserForm)

5. Calculați numărul total de ore lucrate într-o săptămână folosind funcția SUMIF

Aceasta este o metodă suplimentară pentru calculați la numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel , unde trebuie să găsiți valoarea menținerii unor criterii particulare. Aici, în coloana B , avem două proiecte diferite, Proiectul A și Proiectul B Și trebuie să... calculați la numărul total de ore lucrate împotriva Proiectul A în Excel Pentru a face acest lucru, vom aplica o condiționalitate. Funcția SUMIF aici și, pentru aceasta, trebuie să urmăm următorii pași.

• În primul rând, selectați celula F16 .

• Apoi trebuie să aplicați următoarea valoare:

Formula Explicație

Aici, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) reprezintă sumele numai a valorilor situate în intervalul F5:F14 , unde celulele corespunzătoare din intervalul C5:C14 egală "Proiectul A . "

• În cele din urmă, faceți clic pe ENTER și să obținem numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel .

În cele din urmă, trebuie să efectuați același proces folosind caseta de dialog menționată în metoda anterioară pentru a obține numărul total corect de ore lucrate într-o săptămână.

Citește mai mult: Formula Excel pentru calcularea orelor lucrate & ore suplimentare [cu model]

Carte de practică

Am dat o foaie de practică în caietul de lucru pentru a exersa aceste moduri explicate de a calcula totalul orelor lucrate într-o săptămână în Excel Îl puteți descărca de la link-ul de mai sus.

Concluzie

În acest articol, am încercat să explic 5 moduri diferite de a calcula numărul total de ore lucrate într-o săptămână în Excel. Rețineți că puteți calcula și numărul total de ore lucrate într-o lună sau într-un an în Excel urmând doar aceleași metode. Nu în ultimul rând, vă voi fi extrem de recunoscător dacă veți comenta mai jos orice sugestie, idee sau feedback.