તમારે ઘણીવાર તમારી સંસ્થામાં તમારા ગૌણ કર્મચારીઓના અઠવાડિયામાં અથવા એક મહિનામાં કામના કુલ કલાકો શોધવાની જરૂર પડે છે. આ લેખમાં, હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે એક્સેલ માં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી. માહિતી રજૂ કરવા માટે મેં 7 કૉલમ્સ લીધી છે; આ છે નામ , અઠવાડિયાનો દિવસ , પ્રવેશનો સમય , બહાર નીકળવાનો સમય અને કામના કલાકો .

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

Excel માં એક અઠવાડિયામાં કુલ કલાકોની ગણતરી કરવાની ટોચની 5 પદ્ધતિઓ

આ લેખમાં, હું તમને Excel માં અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે ટોચની 5 પદ્ધતિઓ બતાવવા જઈ રહ્યો છું.

1. મૂળભૂત પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરો

આ પદ્ધતિમાં, અમે મૂળભૂત પદ્ધતિ ની ગણતરી કરવા માટે કામ કરેલા કુલ કલાકોની ચર્ચા કરીશું. એક સપ્તાહ Excel માં. પરંતુ તે પહેલાં, આપણે દરેક અઠવાડિયામાં કામકાજનો દિવસ શોધવાની જરૂર છે. અને આમ કરવા માટે, અમે અહીં SUM ફંક્શન લાગુ કરીશું અને નીચેના પગલાંને અનુસરો:

• પ્રથમ, સેલ F5 પસંદ કરો. અને નીચેનું સૂત્ર મૂકો:

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

અહીં, SUM(E5-D5) રવિવાર માટેના વ્યક્તિગત કામકાજનો સમય દર્શાવે છે.

• પછી, ENTER<2 પર ક્લિક કરો> અને રવિવાર માટે કામનો સમય મેળવો.
• તે પછી, ઓટોફિલ માટે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો.એક્સેલમાં અન્ય કામકાજના દિવસો માટે કામના કલાકો મેળવવા માટે બાકીના કોષો માટે સૂત્ર.

હવે મુખ્ય કામગીરી શરૂ કરવાનો સમય છે. આ માટે, સેલ F11 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરો:

સૂત્ર સમજૂતી

અહીં, =F5+F6+F7+F8+F9 તે ચોક્કસ અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકો દર્શાવે છે.

• હવે ENTER પર ક્લિક કરો અને સામાન્ય સ્વરૂપમાં કુલ કલાક જે સાચું નથી.

સાચો નંબર મેળવવા માટે, અમારે કીબોર્ડ શોર્ટકટ , CTRL+1 સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે અને નીચેના પગલાંને અનુસરો:<3

• ખોલો નામ ટૅબ >> કસ્ટમ >> પર જાઓ [h]:mm:ss >> પસંદ કરો ઓકે

ઓકે બટન પર ક્લિક કર્યા પછી તરત જ, તે ચોક્કસ અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકો દેખાય છે .

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (7 સરળ રીતો)

2. SUM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરો

અમે SUM નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ માં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની પણ ગણતરી કરી શકીએ છીએ. ફંક્શન. આ માટે, આપણે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરવાની જરૂર છે:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો F11 .

• પછી, નીચેનું સૂત્ર મૂકો:

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

અહીં, SUM(F5:F9) એ ચોક્કસ અઠવાડિયામાં ADAM ના કુલ કામકાજના કલાકો દર્શાવે છે જે F5 અને F9 ની શ્રેણી વચ્ચે છે.

• હવે, ENTER પર ક્લિક કરો અને અઠવાડિયામાં કામના કુલ કલાકો મેળવો, જે સામાન્ય સ્વરૂપમાં દેખાય છે અને સાચું નથી પણ.

ત્યાં, તમારે અગાઉના સંવાદ બોક્સ નો ઉપયોગ કરીને સમાન પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે અઠવાડિયામાં કામ કરેલા સાચા કુલ કલાકો મેળવવા માટેની પદ્ધતિ એક્સેલ એક્સક્લુડિંગ વીકએન્ડ

3. ઑટોસમ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરો

અમે ગણતરી <2 કરવા માટે પણ ઓટોસમ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ એક્સેલ માં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલ કુલ કલાકો. આ માટે, આપણે નીચેના સ્ટેપ્સને ફોલો કરવાની જરૂર છે:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો F11 .

• તે પછી, તમારે કેટલાક જરૂરી પગલાંઓનું પાલન કરવાની જરૂર છે.
• ઓપન ફોર્મ્યુલા ટૅબ >> AutoSum >> પર જાઓ સમ

પસંદ કરો સમ વિકલ્પ પસંદ કર્યા પછી તરત જ, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે તમામ કોષો <ની શ્રેણીમાં છે. 1>F5: F10 સેલ F11 પહેલા નંબરો આપમેળે પસંદ કરવામાં આવે છે.

• હવે, ENTER<2 પર ક્લિક કરો> અને અઠવાડિયામાં કામના કુલ કલાકો મેળવો, જે સામાન્ય સ્વરૂપમાં દેખાય છે અને તે સાચું નથી પણ.

ત્યાં, તમે જરૂર છેઅઠવાડિયામાં કામ કરેલા સાચા કુલ કલાકો મેળવવા માટે અગાઉની પદ્ધતિ માં ઉલ્લેખિત સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને સમાન પ્રક્રિયા કરો.

વધુ વાંચો : એક્સેલ મધ્યરાત્રિ પછીના બે સમય વચ્ચેના કલાકોની ગણતરી કરો (3 પદ્ધતિઓ)

સમાન વાંચન

• કેવી રીતે એક્સેલમાં સમયમાંથી કલાકો બાદ કરો (2 સરળ રીતો)
• ઓવરટાઇમ અને ડબલ ટાઈમની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (3 રીતો)
• કેવી રીતે ગણતરી કરવી એક્સેલમાં સમયનો સમયગાળો (7 પદ્ધતિઓ)
• પેરોલ એક્સેલ માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કરો (7 સરળ રીતો)
• સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી Excel માં (16 સંભવિત રીતો)

4. TEXT & નો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરો SUM ફંક્શન

અગાઉની ચર્ચા કરેલી પદ્ધતિમાં, અમને કુલ સંખ્યા સીધી ન મેળવવામાં સમસ્યાનો સામનો કરવો પડ્યો છે. તેથી જ હવે હું T EXT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ માં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરવા માટે બીજી એક અનુકૂળ પદ્ધતિની ચર્ચા કરવા જઈ રહ્યો છું. , જ્યાં આપણે કોઈપણ વધુ ફોર્મેટિંગ વિના મૂલ્ય શોધીએ છીએ.

• ચાલો સેલ F11

<13 પસંદ કરીએ>હવે તમારે આખું સૂત્ર ટાઈપ કરવું પડશે:

ફોર્મ્યુલા સ્પષ્ટીકરણ

અહીં, TEXT(SUM(F5:F9) ટેક્સ્ટ સ્વરૂપમાં (SUM(F5:F9) ની સંખ્યાત્મક કિંમત રજૂ કરે છે, અને ”[h]:mm :ss” એ ફોર્મેટનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે જે આપણે તેને દેખાવા માંગીએ છીએ.

• આખરે, ENTER પર ક્લિક કરો અને Excel માં અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકો મેળવો.

વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (મેક્રો, UDF, અને વપરાશકર્તા ફોર્મ) માં સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

5.  SUMIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરો

આ એક્સેલ માં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી એક વધારાની પદ્ધતિ છે, જ્યાં તમારે અમુક ચોક્કસ માપદંડ જાળવવાનું મૂલ્ય શોધવાની જરૂર છે. અહીં કૉલમ B માં, અમારી પાસે બે અલગ અલગ પ્રોજેક્ટ છે, પ્રોજેક્ટ A અને પ્રોજેક્ટ B . અને અમારે Excel માં પ્રોજેક્ટ A ની સામે કામ કરેલ કુલ કલાકોની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. આમ કરવા માટે, અમે અહીં શરતી SUMIF ફંક્શન લાગુ કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને આ માટે, આપણે નીચેના પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.

• પ્રથમ, સેલ F16<પસંદ કરો 2>.

• પછી તમારે નીચેની કિંમત લાગુ કરવાની જરૂર છે:

ફોર્મ્યુલા સમજૂતી

અહીં, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) માત્ર સરવાળો દર્શાવે છે શ્રેણી F5:F14 માં આવેલા મૂલ્યો, જ્યાં અનુરૂપ કોષો શ્રેણી C5:C14 સમાન “પ્રોજેક્ટ A . “

• છેવટે, ENTER પર ક્લિક કરો અને Excel માં અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકો મેળવો.

આખરે, તમારે અગાઉની પદ્ધતિ માં દર્શાવેલ ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને એ જ પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે.અઠવાડિયું.

વધુ વાંચો: કામના કલાકોની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા & ઓવરટાઇમ [ટેમ્પલેટ સાથે]

પ્રેક્ટિસ બુક

એક્સેલમાં એક અઠવાડિયામાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરવાની આ સમજાવેલી રીતોનો અભ્યાસ કરવા માટે મેં વર્કબુકમાં પ્રેક્ટિસ શીટ આપી છે. . તમે તેને ઉપર આપેલી લિંક પરથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, મેં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરવાની 5 અલગ અલગ રીતો સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. Excel માં એક અઠવાડિયામાં. નોંધ કરો કે, તમે એ જ પદ્ધતિઓને અનુસરીને Excel માં પણ એક મહિનામાં અથવા એક વર્ષમાં કામ કરેલા કુલ કલાકોની ગણતરી કરી શકો છો. છેલ્લે, પરંતુ ઓછામાં ઓછું, જો તમે તમારા કોઈપણ સૂચનો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ નીચે ટિપ્પણી કરશો તો હું અત્યંત આભારી રહીશ.