如何在Excel中计算一周的总工作时间(五大方法)

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Hugh West

你经常需要找出 总时数 在这篇文章中,我将告诉你如何在一个星期或一个月内完成你的下属的工作。 计算 一周工作总时数 ǞǞǞ 为了表示我已经采取的信息 7列 这些是 命名 , 平日里 , 进入时间 , 退出时间 ,以及 工作时间 .

下载练习册

每周工作总时数.xlsx

在Excel中计算一周总时数的5种方法

在这篇文章中,我将向你展示 前5种方法 来计算一个星期的总工作时间。 ǞǞǞ .

1.用基本方法计算一周内的总工作时间

在这个方法中,我们将讨论 基本方法 计算 一周工作总时数 ǞǞǞ 但在这之前,我们需要找出每个星期的工作日。 为此,我们将应用 SUM函数 这里,并遵循以下步骤。

  • 首先,选择 细胞F5 并把以下公式。
=SUM(E5-D5)

公式解释

在这里。 SUM(E5-D5) 代表周日的个人工作时间。

  • 然后,点击 进入 并获得周日的工作时间。
  • 之后,使用填充手柄来 自动填表 其他单元格的公式,以获得Excel中其他工作日的工作时间。

现在是开始主要操作的时候了。 为此,选择 细胞F11 并输入以下公式。

=F5+F6+F7+F8+F9

公式解释

在这里。 =F5+F6+F7+F8+F9 代表该周的总工作时间。

  • 现在点击 进入 和总小时的一般形式,这是不正确的。

为了得到正确的数字,我们需要应用一个 键盘快捷方式 , CTRL+1 以打开 对话框 并遵循以下步骤。

  • 开放式 名称标签 >> 转到 定制 >> 选择 [h]:mm:ss >> 点击 认可

在点击了 认可 按钮,就会出现该周的总工作时间。

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2.使用SUM函数计算一周内的总工作时间

我们还可以 计算一周内的总工作时间 ǞǞǞ 通过使用 累计 为此,我们需要遵循以下步骤。

  • 首先,选择单元格 F11 .

  • 然后,把以下公式。
=SUM(F5:F9)

公式解释

在这里。 SUM(F5:F9) 代表ADAM在该周内的总工作时间。 范围 F5 F9 .

  • 现在,点击 进入 并得到一周的总工作时间,以一般的形式出现,并且 不正确 也是如此。

在那里,你需要执行同样的过程,使用 对话框 中提到的 以前的方法 以获得正确的一周总工作时间。

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3.使用自动求和函数计算一周内的总工作时间

我们可以用 自动求和功能 也是为了 计算 一周工作总时数 ǞǞǞ 为此,我们需要遵循以下步骤。

  • 首先,选择单元格 F11 .

  • 然后,你需要遵循一些必要的步骤。
  • 开放式 公式标签 >> 转到 自动求和 >> 选择 总数

在选择了 总数 选项,我们可以看到,所有单元格在 F5: F10 前有数字 细胞F11 自动选择。

  • 现在,点击 进入 并得到一周的总工作时间,以一般的形式出现,并且 不正确 也是如此。

在那里,你需要使用在 "我的 "中提到的对话框执行同样的过程。 以前的方法 以获得正确的一周总工作时间。

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4.使用TEXT & SUM函数计算一周内的总工作时间

在前面讨论的方法中,我们面临一个问题,即不能直接得到总数。 这就是为什么我现在要讨论另一种方便的方法,即 计算一周内的总工作时间 ǞǞǞ 使用 T EXT功能 ,在这里我们可以找到这个值,不需要再进行任何格式化。

  • 让我们选择 细胞F11

  • 现在你必须输入整个公式。
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

公式解释

在这里。 text(sum(f5:f9)) 代表的是 (SUM(F5:F9) 文本形式的,以及 "[h]:mm:ss" 代表我们希望它出现的格式。

  • 最后,点击 进入 并得到一周内的总工作时间,以 ǞǞǞ .

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5.使用SUMIF函数计算一周内的总工作时间

这是一个额外的方法来 计算 一周工作总时数 ǞǞǞ 在这里,你需要找到保持某些特定标准的值。 在这里,在 B列 ,我们有两个不同的项目。 项目A 项目B 而我们需要 计算 总工作时间 反对 项目A ǞǞǞ 为此,我们将应用一个条件性的 SUMIF函数 在这里,为此,我们需要遵循以下步骤。

  • 首先,选择 细胞F16 .

  • 然后你需要应用以下数值。
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

公式解释

在这里。 =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) 仅代表位于以下区域的数值之和 范围为F5:F14 ,其中对应的单元格在 在C5:C14的范围内 相当于 "A项目 . "

  • 最后,点击 进入 并得到一周内的总工作时间,以 ǞǞǞ .

最后,你需要使用在 "我 "中提到的对话框来执行同样的过程。 以前的方法 以获得正确的一周总工作时间。

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练习册

我在工作手册中给出了一张练习表,以练习这些解释过的计算一周内总工作时间的方法,在 ǞǞǞ 你可以从上面的链接下载。

总结

在这篇文章中,我试图解释5种不同的方法来计算一个星期的总工作时间。 丞相。 请注意,你也可以计算出一个月或一年的总工作时间,在 ǞǞǞ 最后但同样重要的是,如果你在下面评论你的任何建议、想法或反馈,我将非常感激。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.