Вам часта патрабуецца даведацца агульную колькасць гадзін працы за тыдзень ці месяц вашых падначаленых у вашай арганізацыі. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як вылічыць агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel . Для прадстаўлення інфармацыі я ўзяў 7 слупкоў ; гэта Імя , Дзень тыдня , Час уваходу , Час выхаду і Гадзіны працы .

Спампаваць практычны сшытак

5 лепшых метадаў падліку агульнай колькасці гадзін за тыдзень у Excel

У гэтым артыкуле я збіраюся паказаць вам 5 лепшых метадаў для разліку агульнай колькасці адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel .

1. Разлічыце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень з выкарыстаннем базавага метаду

У гэтым метадзе мы абмяркуем базавы метад для падліку агульнай колькасці адпрацаваных гадзін у тыдзень у Excel . Але перад гэтым нам трэба высветліць працоўны дзень у кожным з тыдняў. І для гэтага мы прымянім функцыю SUM тут і выканаем наступныя крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку F5 і ўвядзіце наступную формулу:

Тлумачэнне формулы

Тут SUM(E5-D5) прадстаўляе асобную гадзіну працы ў нядзелю.

• Затым націсніце ENTER і атрымаеце працоўны час на нядзелю.
• Пасля гэтага выкарыстоўвайце маркер запаўнення для аўтазапаўнення формула для астатніх вочак, каб атрымаць гадзіну працы для іншых працоўных дзён у Excel.

Цяпер прыйшоў час пачаць асноўную аперацыю. Для гэтага абярыце ячэйку F11 і ўвядзіце наступную формулу:

Тлумачэнне формулы

Тут =F5+F6+F7+F8+F9 паказвае агульную колькасць адпрацаваных гадзін за гэты канкрэтны тыдзень.

• Цяпер націсніце ENTER і агульную гадзіну ў агульным выглядзе, які не з'яўляецца правільным.

Каб атрымаць правільную лічбу, нам трэба ўжыць спалучэнне клавіш , CTRL+1 каб адкрыць дыялогавае акно і выканаць наступныя дзеянні:

• Адкрыць Укладку імя >> перайсці да Карыстальніцкі >> выбраць [h]:mm:ss >> націсніце ОК

Адразу пасля націску на кнопку ОК з'явіцца агульная колькасць адпрацаваных гадзін за гэты канкрэтны тыдзень .

Больш падрабязна: Як разлічыць гадзіны і хвіліны ў Excel (7 зручных спосабаў)

2. Вылічыце агульную колькасць гадзін працы за тыдзень з дапамогай функцыі SUM

Мы таксама можам вылічыць агульную колькасць гадзін працы за тыдзень у Excel лёгка з дапамогай SUM функцыя. Для гэтага нам трэба выканаць наступныя крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку F11 .

• Затым увядзіце наступную формулу:

Тлумачэнне формулы

Тут, SUM(F5:F9) прадстаўляе агульную колькасць працоўных гадзін ADAM за гэты канкрэтны тыдзень паміж дыяпазонам F5 і F9 .

• Цяпер націсніце ENTER і атрымаеце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень, якая з'яўляецца ў агульным выглядзе і з'яўляецца няправільнай таксама.

Там вам трэба выканаць той самы працэс, выкарыстоўваючы дыялогавае акно , згаданае ў папярэднім метад , каб атрымаць правільную агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень.

Больш падрабязна: Разлік гадзін паміж дзвюма датамі і часам у Excel за выключэннем выхадных

3. Вылічыце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень з дапамогай функцыі аўтасуммы

Мы таксама можам выкарыстоўваць функцыю аўтасуммы для падліку агульная колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel . Для гэтага нам трэба выканаць наступныя крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку F11 .

• Затым вам трэба выканаць некаторыя неабходныя крокі.
• Адкрыйце ўкладку «Формулы» >> перайсці да Аўтасума >> выберыце Сума

Адразу пасля выбару опцыі Сума мы бачым, што ўсе вочкі ў дыяпазоне F5: F10 з лічбамі перад ячэйкай F11 выбіраецца аўтаматычна.

• Цяпер націсніце ENTER і атрымаеце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень, якая з'яўляецца ў агульным выглядзе і таксама не з'яўляецца правільнай .

Тут вы трэбавыканайце той жа працэс, выкарыстоўваючы дыялогавае акно, згаданае ў папярэднім метадзе , каб атрымаць правільную агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень.

Больш падрабязна : Excel Разлік гадзін паміж двума часамі пасля поўначы (3 метады)

Падобныя паказанні

• Як Адняць гадзіны з часу ў Excel (2 простыя спосабы)
• Формула Excel для разліку звышурочнай працы і падвоенага часу (3 спосабы)
• Як разлічыць працягласць часу ў Excel (7 метадаў)
• Разлік гадзін і хвілін для разліку заработнай платы Excel (7 простых спосабаў)
• Як разлічыць час у Excel (16 магчымых спосабаў)

4. Падлічыце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень з дапамогай TEXT & Функцыя SUM

У раней разгледжаным метадзе мы сутыкнуліся з праблемай, калі немагчыма атрымаць агульны лік непасрэдна. Вось чаму зараз я збіраюся абмеркаваць іншы зручны метад падліку агульнай колькасці адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel з дапамогай T функцыі EXT , дзе мы знаходзім значэнне без далейшага фарматавання.

• Давайце вылучым ячэйку F11

• Цяпер вы павінны ўвесці ўсю формулу:

Тлумачэнне формулы

Тут TEXT(SUM(F5:F9) прадстаўляе лікавае значэнне (SUM(F5:F9) у тэкставым выглядзе і ”[h]:mm :ss” прадстаўляе фармат, у якім мы хочам, каб ён выглядаў.

• Нарэшце,націсніце ENTER і атрымаеце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel .

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць фармат часу ў Excel VBA (Macro, UDF і UserForm)

5.  Вылічыць агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень з дапамогай функцыі SUMIF

Гэта з'яўляецца дадатковым метадам падліку агульнай колькасці адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel , дзе вам трэба знайсці значэнне захавання пэўных крытэраў. Тут, у слупку B , у нас ёсць два розныя праекты, Праект A і Праект B . І нам трэба вылічыць агульную колькасць адпрацаваных гадзін у адпаведнасці з Праектам A у Excel . Каб зрабіць гэта, мы збіраемся прымяніць тут умоўную функцыю SUMIF і для гэтага нам трэба выканаць наступныя дзеянні.

• Спачатку абярыце ячэйку F16 .

• Тады трэба ўжыць наступнае значэнне:

Тлумачэнне формулы

Тут =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) прадстаўляе толькі сумы значэнні, якія ляжаць у дыяпазоне F5:F14 , дзе адпаведныя ячэйкі ў дыяпазоне C5:C14 роўныя “Праект A . “

• Нарэшце, націсніце ENTER і атрымаеце агульную колькасць адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel .

Нарэшце, вам трэба выканаць той самы працэс, выкарыстоўваючы дыялогавае акно, згаданае ў папярэднім метадзе , каб атрымаць правільную агульную колькасць адпрацаваных гадзін утыдзень.

Больш падрабязна: Формула Excel для разліку адпрацаваных гадзін & звышурочная праца [з шаблонам]

Практычны сшытак

Я даў практычны аркуш у сшытку, каб адпрацаваць гэтыя тлумачэнні спосабаў падліку агульнай колькасці адпрацаваных гадзін за тыдзень у Excel . Вы можаце спампаваць яго па прыведзенай вышэй спасылцы.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў растлумачыць 5 розных спосабаў разліку агульнай колькасці адпрацаваных гадзін у тыдзень у Excel. Звярніце ўвагу, што вы таксама можаце падлічыць агульную колькасць адпрацаваных гадзін за месяц ці год у Excel , прытрымліваючыся тых жа метадаў. І апошняе, але не менш важнае: я буду вельмі ўдзячны, калі вы пракаменціруеце ніжэй любыя свае прапановы, ідэі або водгукі.