Bạn thường cần tìm hiểu tổng số giờ làm việc trong một tuần hoặc trong một tháng của cấp dưới trong tổ chức của mình. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính toán tổng số giờ làm việc trong một tuần trong Excel . Để thể hiện thông tin tôi đã lấy 7 cột ; đó là Tên , Ngày trong tuần , Thời gian vào , Thời gian ra và Giờ làm việc .

Tải xuống sách thực hành

5 phương pháp hàng đầu để tính tổng số giờ trong một tuần trong Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn 5 phương pháp hàng đầu để tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trong Excel .

1. Tính tổng số giờ làm việc trong một tuần bằng phương pháp cơ bản

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ thảo luận về phương pháp cơ bản để tính toán tổng số giờ làm việc trong tuần một tuần trong Excel . Nhưng trước đó, chúng ta cần tìm hiểu ngày làm việc trong mỗi tuần. Và để làm như vậy, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUM tại đây và làm theo các bước sau:

• Đầu tiên, chọn ô F5 và đặt công thức sau:

Giải thích công thức

Ở đây, SUM(E5-D5) biểu thị giờ làm việc riêng cho Chủ Nhật.

• Sau đó, nhấp vào ENTER và nhận giờ làm việc cho Chủ Nhật.
• Sau đó, sử dụng Fill Handle để Tự động điền công thức cho các ô còn lại để lấy giờ làm việc cho các ngày làm việc khác trong Excel.

Bây giờ là lúc bắt đầu thao tác chính. Đối với điều này, hãy chọn ô F11 và nhập công thức sau:

Giải thích công thức

Ở đây, =F5+F6+F7+F8+F9 biểu thị tổng số giờ đã làm việc trong tuần cụ thể đó.

• Bây giờ hãy nhấp vào ENTER và tổng số giờ ở dạng chung không chính xác.

Để có được số chính xác, chúng ta cần áp dụng phím tắt , CTRL+1 để mở hộp thoại và làm theo các bước sau:

• Mở Tab Tên >> đi tới Tùy chỉnh >> chọn [h]:mm:ss >> nhấp vào OK

Ngay sau khi nhấp vào nút OK , sẽ xuất hiện tổng số giờ đã làm việc trong tuần cụ thể đó .

Đọc thêm: Cách tính giờ và phút trong Excel (7 cách hữu ích)

2. Tính tổng số giờ đã làm việc trong một tuần bằng hàm SUM

Chúng ta cũng có thể tính toán tổng số giờ đã làm việc trong một tuần trong Excel một cách dễ dàng bằng cách sử dụng SUM chức năng. Đối với điều này, chúng ta cần làm theo các bước sau:

• Đầu tiên, chọn ô F11 .

• Sau đó, đặt công thức sau:

Giải thích công thức

Đây, SUM(F5:F9) biểu thị tổng số giờ làm việc của ADAM trong tuần cụ thể đó ở giữa phạm vi của F5 và F9 .

• Bây giờ, hãy nhấp vào ENTER và nhận tổng số giờ làm việc trong một tuần, xuất hiện ở dạng chung và không chính xác cũng vậy.

Ở đó, bạn cần thực hiện quy trình tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại được đề cập trong phần trước phương pháp để có được tổng số giờ làm việc chính xác trong một tuần.

Đọc thêm: Tính toán số giờ giữa hai ngày và giờ trong Excel không bao gồm các ngày cuối tuần

3. Tính tổng số giờ làm việc trong một tuần bằng hàm AutoSum

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm AutoSum để tính toán tổng số số giờ đã làm việc trong một tuần trong Excel . Đối với điều này, chúng ta cần làm theo các bước sau:

• Đầu tiên, chọn ô F11 .

• Sau đó, bạn cần làm theo một số bước cần thiết.
• Mở Tab Công thức >> đi tới Tự động tính tổng >> select Sum

Ngay sau khi chọn tùy chọn Sum , chúng ta có thể thấy rằng tất cả các ô trong phạm vi F5: F10 có số trước ô F11 được chọn tự động.

• Bây giờ, nhấp vào ENTER và nhận tổng số giờ đã làm việc trong một tuần, xuất hiện ở dạng tổng quát và cũng không chính xác .

Đó, bạn cần phảithực hiện quy trình tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại được đề cập trong phương pháp trước đó để có được tổng số giờ làm việc chính xác trong một tuần.

Đọc thêm : Excel Tính giờ giữa hai thời điểm sau nửa đêm (3 phương pháp)

Cách đọc tương tự

• Cách Trừ số giờ theo thời gian trong Excel (2 cách dễ dàng)
• Công thức Excel để tính toán thời gian làm thêm giờ và nhân đôi thời gian (3 cách)
• Cách tính khoảng thời gian trong Excel (7 phương pháp)
• Tính giờ và phút cho bảng lương Excel (7 cách dễ dàng)
• Cách tính thời gian trong Excel (16 cách khả thi)

4. Tính tổng số giờ đã làm việc trong một tuần bằng TEXT & Hàm SUM

Trong phương pháp đã thảo luận trước đó, chúng ta gặp phải vấn đề không nhận được tổng số trực tiếp. Đó là lý do tại sao bây giờ tôi sẽ thảo luận về một phương pháp tiện lợi khác để tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trong Excel bằng cách sử dụng hàm T EXT , nơi chúng tôi tìm thấy giá trị mà không cần bất kỳ định dạng nào khác.

• Hãy chọn ô F11

• Bây giờ bạn phải nhập toàn bộ công thức:

Giải thích công thức

Ở đây, TEXT(SUM(F5:F9) biểu thị giá trị số của (SUM(F5:F9) ở dạng văn bản và ”[h]:mm :ss” đại diện cho định dạng mà chúng tôi muốn nó xuất hiện.

• Cuối cùng,nhấp vào ENTER và nhận tổng số giờ đã làm việc trong một tuần trong Excel .

Đọc thêm: Cách sử dụng định dạng thời gian trong Excel VBA (Macro, UDF và UserForm)

5.  Tính tổng số giờ đã làm việc trong một tuần bằng hàm SUMIF

Điều này là một phương pháp bổ sung để tính toán tổng số giờ đã làm việc trong một tuần trong Excel , trong đó bạn cần tìm giá trị của việc duy trì một số tiêu chí cụ thể. Ở đây trong cột B , chúng tôi có hai dự án khác nhau, Dự án A và Dự án B . Và chúng ta cần tính toán tổng số giờ đã làm việc so với Dự án A trong Excel . Để làm như vậy, chúng ta sẽ áp dụng Hàm SUMIF có điều kiện ở đây và để làm được điều này, chúng ta cần làm theo các bước sau.

• Đầu tiên, chọn ô F16 .

• Sau đó, bạn cần áp dụng giá trị sau:

Giải thích công thức

Ở đây, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) chỉ đại diện cho tổng các giá trị nằm trong dải ô F5:F14 , trong đó các ô tương ứng trong dải ô C5:C14 bằng “Dự án A . “

• Cuối cùng, hãy nhấp vào ENTER và nhận tổng số giờ đã làm việc trong một tuần trong Excel .

Cuối cùng, bạn cần thực hiện quy trình tương tự bằng cách sử dụng hộp thoại được đề cập trong phương pháp trước đó để có được tổng số giờ làm việc chính xác trong mộttuần.

Đọc thêm: Công thức Excel để tính số giờ làm việc & làm thêm giờ [có mẫu]

Sách thực hành

Tôi đã đưa cho một bảng thực hành trong sách bài tập để thực hành những cách được giải thích này để tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trong Excel . Bạn có thể tải xuống từ liên kết được cung cấp ở trên.

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích 5 cách khác nhau để tính tổng số giờ làm việc trong một tuần trong Excel. Lưu ý rằng, bạn cũng có thể tính tổng số giờ đã làm việc trong một tháng hoặc trong một năm trong Excel chỉ bằng cách thực hiện theo các phương pháp tương tự. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, tôi sẽ vô cùng biết ơn nếu bạn bình luận bên dưới bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào của mình.