Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách in nhãn trong Excel . Ghi nhãn là điều cần thiết về mặt tiếp thị sản phẩm, địa chỉ của người giao sản phẩm, v.v. Microsoft Excel cung cấp cho chúng tôi tính năng tạo nhãn và xem trước nhãn trước khi in. Chúng tôi có thể in nhãn trong excel với sự kết hợp của Microsoft Excel và Microsoft Word . Tính năng trộn thư của Microsoft Word word cộng tác với Microsoft Excel để in nhãn trong Excel .

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.

Các bước cần thiết để in nhãn trong Excel

Tổng cộng quy trình in nhãn trong excel với sự hỗ trợ của Microsoft Word rất đơn giản nhưng hơi lâu. Vì vậy, để thuận tiện cho bạn hiểu một cách dễ dàng, chúng tôi sẽ trình bày phương pháp này cho bạn trong bảy bước.

Bước 1: Chèn dữ liệu vào Bảng tính Excel cho Nhãn

Đầu tiên và trước hết, trong Bước 1 , chúng tôi sẽ nhập dữ liệu vào trang tính excel mà từ đó chúng tôi sẽ tạo nhãn để in. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi đã lấy Tên , Họ , Địa chỉ và Quốc gia của năm tổng thống. Từ tập dữ liệu này, chúng tôi sẽ tạo nhãn cho từng người. Mỗi nhãn sẽ có Tên , Họ , Địa chỉ và Quốc gia củamột tổng thống.

Đọc thêm: Cách in nhãn địa chỉ trong Excel (2 cách nhanh chóng)

Bước 2: Kiểm tra Xác nhận trạng thái chuyển đổi định dạng tệp trong Microsoft Word

Chuyển đổi định dạng tệp cho phép chúng tôi mở bất kỳ tệp nào ở bất kỳ định dạng nào. Để in nhãn trong excel bằng Microsoft Word , chúng ta cần kiểm tra tùy chọn xác nhận chuyển đổi định dạng tệp. Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này.

• Trước tiên, hãy mở một tài liệu mới trong Microsoft Word và chuyển đến tab Tệp .

• Thứ hai, từ tab Tệp chọn Tùy chọn .

• Một hộp thoại mới sẽ mở ra.
• Cuối cùng, đi tới Nâng cao Cuộn xuống và chọn tùy chọn Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi mở từ phần Chung .

Nội dung liên quan: Cách in dữ liệu bằng Excel VBA ( Hướng dẫn chi tiết)

Bước 3: Sắp xếp nhãn trong tài liệu Word để in nhãn trong Excel

Trong bước này, chúng tôi sẽ sắp xếp nhãn trong tài liệu word để nhập giá trị từ excel của chúng tôi bảng tính. Hãy xem chúng ta có thể thực hiện việc này như thế nào.

• Đầu tiên, đi tới Mailings .
• Tiếp theo, từ ruy-băng chọn Bắt đầu trộn thư .
• Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy chọn tùy chọn Nhãn .

• A mới hộp thoại có tên “Tùy chọn Nhãn” sẽ xuất hiện.
• Từ hộp thoại, chọn các tùy chọn như minh họa tronghình và nhấn OK .

• Như vậy ta sẽ được một trang mới như hình sau.

• Sau đó, để thiết kế giao diện của nhãn, hãy chuyển đến tùy chọn Thiết kế bảng và chọn bất kỳ ai trong số Kiểu bảng .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy định dạng bảng trên trang mới.

Đọc thêm: Cách đặt vùng in trong Excel (5 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Cách in vùng đã chọn trong Excel trên một trang (3 phương pháp)
• Excel VBA: Đặt vùng in cho nhiều phạm vi (5 ví dụ)
• In tiêu đề trong Excel bị tắt, làm cách nào để bật tính năng này?
• Nút Excel để in các trang cụ thể (với các bước đơn giản)
• Cách in Trang tính Excel có tiêu đề trên mỗi trang trong Excel (3 phương pháp)

Bước 4: Nhập dữ liệu Excel trong Tài liệu Microsoft Word

Bây giờ chúng ta sẽ nhập dữ liệu vào bảng trên từ bảng tính excel. Để thực hiện việc này, chúng tôi phải nhập dữ liệu excel trong tài liệu Microsoft  Word của mình. Chỉ cần thực hiện thao tác sau để nhập dữ liệu từ tệp excel.

• Trước tiên, hãy chuyển đến Thư .
• Thứ hai, từ dải băng, hãy chọn tùy chọn Chọn Người nhận .
• Thứ ba, từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Sử dụng Danh sách Hiện có .

• Thứ tư, duyệt và chọn tệp excel. Bấm vào “Mở” để nhập dữ liệu.

• Một hộp thoại mới có tên Xác nhận nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện .
• Nhấn OK .

• Lệnh trên sẽ mở thêm một hộp thoại có tên Chọn Bảng .
• Bây giờ hãy chọn bảng “Print_Label$” và nhấp vào OK .

• Cuối cùng, lệnh trên sẽ cho bạn một bảng như sau. Nó liên kết tệp từ với trang tính excel.

Nội dung liên quan: Cách in thành PDF trong Excel VBA : Với Ví dụ và minh họa

Bước 5: Chèn các trường trộn thư trong Microsoft Word

Bây giờ, chúng ta cần thêm các trường trộn thư để tạo nhãn bằng dữ liệu excel của mình. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu đầu vào từ trang tính excel trong bảng cuối cùng của Bước 5 để tạo nhãn. Hãy xem cách chúng ta có thể chèn các trường trộn thư.

• Ban đầu, hãy chọn trường nhãn đầu tiên từ bảng và chuyển đến Gửi thư.
• Tiếp theo , hãy chọn tùy chọn Chèn trường hợp nhất .
• Sau đó, từ trình đơn thả xuống, hãy nhấp vào nhãn First_8Name .

• Bây giờ, trường First_Name xuất hiện trong hộp đầu tiên của bảng.

• Giống như bước trước, nhập lần lượt tất cả các nhãn.

• Để áp dụng thay đổi này trong các bản ghi còn lại của bảng, hãy chọn tùy chọn Cập nhật Nhãn từ Thẻ tab.

• Cuối cùng, chúng tôi nhận được một trang giống như trang sau.

Nội dung liên quan: Cách in nhiều trang tính trong Excel (7 phương pháp khác nhau)

Bước 6: Liên kết tệp Word và Bảng tính Excel để in nhãn trong Excel

Trong bước này, chúng ta sẽ kết nối tệp Word với bảng tính Excel . Hãy xem cách chúng tôi có thể thực hiện việc này:

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Gửi thư và chọn tùy chọn “Hoàn tất & Hợp nhất” .
• Từ trình đơn thả xuống, chọn tùy chọn Chỉnh sửa tài liệu riêng lẻ .

• Thứ hai, một hộp bật lên mới sẽ xuất hiện có tên “Hợp nhất thành tài liệu mới” .
• Chọn hộp Tất cả và nhấp vào OK .

• Cuối cùng, một tài liệu mới dành cho nhãn sẽ mở ra. Chúng ta có thể thấy rằng các nhãn được chèn lần lượt trên trang theo định dạng chúng ta muốn.

Đọc thêm: Cách in trang tính Excel có đường kẻ (3 cách đơn giản)

Bước 7: Sử dụng tệp đã tạo để in nhãn trong Excel

Vì vậy, đã đến lúc in các nhãn mà chúng ta đã tạo ở bước trước.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Tệp .

• Tiếp theo, chọn tùy chọn Print .

• Cuối cùng, nhãn sẽ được in như hình sau .

Nội dung liên quan: Cách điều chỉnh cài đặt in trong Excel (8 Thích hợpThủ thuật)

Những điều cần nhớ để in nhãn trong Excel

1. Sau khi tạo nhãn, đừng quên lưu chúng để sử dụng trong tương lai.
2. Trống các ô trong hàng hoặc cột trả về kết quả không phù hợp. Vì vậy, hãy cố gắng tránh chúng.
3. Sử dụng mỗi lần một cột cho mỗi nhãn. Nếu không, phương pháp này sẽ không hoạt động.

Kết luận

Cuối cùng, hướng dẫn này là một hướng dẫn đầy đủ về cách in nhãn trong excel. Tải xuống bảng thực hành đi kèm với bài viết này để kiểm tra kỹ năng của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng để lại nhận xét trong hộp bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để phản hồi sớm nhất có thể. Hãy theo dõi trang web của chúng tôi “Exceldemy” để biết thêm các giải pháp Microsoft Excel thú vị hơn trong tương lai.