Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να εκτυπώνετε ετικέτες σε Excel Η επισήμανση είναι απαραίτητη για την εμπορική προώθηση ενός προϊόντος, τη διεύθυνση ενός ατόμου για την παράδοση ενός προϊόντος και πολλά άλλα. Microsoft Excel μας παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργούμε ετικέτες και να κάνουμε προεπισκόπηση των ετικετών πριν τις εκτυπώσουμε. Μπορούμε να εκτυπώσουμε ετικέτες στο excel με το συνδυασμό των Microsoft Excel και Microsoft Word Η λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας του Microsoft Word word συνεργάζεται με Microsoft Excel για να εκτυπώσετε ετικέτες σε Excel .

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο ασκήσεων από εδώ.

Απαιτούμενα βήματα για την εκτύπωση ετικετών στο Excel

Η συνολική διαδικασία για την εκτύπωση ετικετών στο excel γίνεται με τη βοήθεια του Microsoft Word είναι πολύ απλή, αλλά λίγο χρονοβόρα. Έτσι, για την ευκολία σας να καταλάβετε εύκολα θα σας παρουσιάσουμε αυτή τη μέθοδο σε επτά βήματα.

Βήμα-1: Εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel για ετικέτες

Πρώτα απ' όλα, στην Βήμα-1 θα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του excel από το οποίο θα δημιουργήσουμε ετικέτες για εκτύπωση. Στο παρακάτω σύνολο δεδομένων, έχουμε πάρει το Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση , και Χώρα πέντε προέδρων. Από αυτό το σύνολο δεδομένων, θα δημιουργήσουμε ετικέτες για μεμονωμένα άτομα. Κάθε ετικέτα θα έχει το Όνομα , Επώνυμο , Διεύθυνση , και Χώρα ενός προέδρου.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες διευθύνσεων στο Excel (2 γρήγοροι τρόποι)

Βήμα-2: Ελέγξτε την επιβεβαίωση της κατάστασης μετατροπής μορφής αρχείου στο Microsoft Word

Η μετατροπή μορφής αρχείου μας επιτρέπει να ανοίξουμε οποιοδήποτε αρχείο σε οποιαδήποτε μορφή. Για να εκτυπώσετε ετικέτες στο excel με Microsoft Word πρέπει να ελέγξουμε την επιλογή επιβεβαίωσης της μετατροπής μορφής αρχείου. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

• Πρώτον, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Microsoft Word και πηγαίνετε στο Αρχείο καρτέλα.

• Δεύτερον, από το Αρχείο επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές .

• Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο διαλόγου.
• Τέλος, μεταβείτε στο Προχωρημένο Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε την επιλογή Επιβεβαίωση μετατροπής μορφής αρχείου κατά το άνοιγμα από το Γενικά τμήμα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να εκτυπώσετε δεδομένα με το Excel VBA (Λεπτομερής κατευθυντήρια γραμμή)

Βήμα-3: Τακτοποιήστε τις ετικέτες στο έγγραφο Word για να εκτυπώσετε ετικέτες στο Excel

Σε αυτό το βήμα, θα οργανώσουμε ετικέτες σε έγγραφα word για την εισαγωγή τιμών από το φύλλο εργασίας του excel. Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό.

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αλληλογραφία .
• Στη συνέχεια, από την κορδέλα επιλέξτε Έναρξη Mail Merge .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή Ετικέτες .

• Ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα "Επιλογές ετικέτας" θα εμφανιστεί.
• Από το παράθυρο διαλόγου επιλέξτε τις επιλογές που φαίνονται στο σχήμα και πατήστε OK .

• Έτσι, θα λάβουμε μια νέα σελίδα όπως η ακόλουθη εικόνα.

• Μετά από αυτό, για να σχεδιάσετε την εμφάνιση των ετικετών μεταβείτε στην ενότητα Σχεδιασμός τραπεζιών και επιλέξτε κάποιον από τους διαθέσιμους Στυλ τραπεζιών .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε μια μορφή πίνακα στη νέα σελίδα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel (5 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να εκτυπώσετε επιλεγμένη περιοχή στο Excel σε μία σελίδα (3 μέθοδοι)
• Excel VBA: Ορισμός περιοχής εκτύπωσης για πολλαπλές περιοχές (5 παραδείγματα)
• Η εκτύπωση τίτλων στο Excel είναι απενεργοποιημένη, πώς να την ενεργοποιήσετε;
• Κουμπί Excel για την εκτύπωση συγκεκριμένων φύλλων (με εύκολα βήματα)
• Πώς να εκτυπώσετε το φύλλο Excel με κεφαλίδα σε κάθε σελίδα στο Excel (3 μέθοδοι)

Βήμα-4: Εισαγωγή δεδομένων του Excel σε έγγραφο του Microsoft Word

Τώρα θα εισάγουμε δεδομένα στον παραπάνω πίνακα από ένα φύλλο εργασίας του excel. Για να το κάνουμε αυτό πρέπει να εισάγουμε τα δεδομένα του excel στο Microsoft Word Απλά κάντε την ακόλουθη ενέργεια για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο excel.

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αλληλογραφία .
• Δεύτερον, από την κορδέλα επιλέξτε την επιλογή Επιλέξτε παραλήπτες .
• Τρίτον, από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας .

• Τέταρτον, αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο excel. Κάντε κλικ στο "Open" για την εισαγωγή δεδομένων.

• Ένα νέο παράθυρο διαλόγου με όνομα Επιβεβαίωση πηγής δεδομένων θα εμφανιστεί.
• Τύπος OK .

• Η παραπάνω εντολή θα ανοίξει ένα ακόμη παράθυρο διαλόγου με όνομα Επιλέξτε πίνακα .
• Τώρα επιλέξτε τον πίνακα "Print_Label$" και κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, η παραπάνω εντολή θα σας δώσει έναν πίνακα όπως ο ακόλουθος. Συνδέει το αρχείο word με το φύλλο εργασίας του excel.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να εκτυπώσετε σε PDF στο Excel VBA : Με παραδείγματα και εικόνες

Βήμα-5: Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Microsoft Word

Τώρα πρέπει να προσθέσουμε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας για να δημιουργήσουμε ετικέτες με τα δεδομένα του excel. Θα χρησιμοποιήσουμε δεδομένα εισόδου από το φύλλο εργασίας του excel στον τελικό πίνακα του Βήμα-5 για τη δημιουργία ετικετών. Ας δούμε πώς μπορούμε να εισάγουμε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας.

• Στην αρχή, επιλέξτε το πρώτο πεδίο ετικέτας από τον πίνακα και μεταβείτε στο πεδίο Αλληλογραφία.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης .
• Στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στην επιλογή label First_8Name .

• Τώρα, ο τομέας First_Name εμφανίζεται στο πρώτο πλαίσιο του πίνακα.

• Όπως και στο προηγούμενο βήμα, εισαγάγετε όλες τις ετικέτες μία προς μία.

• Για να εφαρμόσετε αυτή την αλλαγή στις υπόλοιπες εγγραφές του πίνακα επιλέξτε την επιλογή Ενημέρωση ετικετών από το Αλληλογραφία καρτέλα.

• Τέλος, έχουμε μια σελίδα όπως η ακόλουθη.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να εκτυπώσετε πολλαπλά φύλλα στο Excel (7 διαφορετικές μέθοδοι)

Βήμα-6: Σύνδεση αρχείου Word και φύλλου εργασίας Excel για την εκτύπωση ετικετών στο Excel

Σε αυτό το βήμα, θα συνδέσουμε το Λέξη αρχείο με ένα Excel Ας δούμε πώς μπορούμε να το κάνουμε αυτό:

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αλληλογραφία και επιλέξτε την επιλογή "Finish & Merge" .
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων .

• Δεύτερον, θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο πλαίσιο με το όνομα "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο" .
• Τσεκάρετε το πλαίσιο Όλα και κάντε κλικ στο OK .

• Τέλος, θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο για τις ετικέτες. Βλέπουμε ότι οι ετικέτες εισάγονται μία προς μία στη σελίδα με τη μορφή που θέλαμε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εκτυπώσετε το φύλλο του Excel με γραμμές (3 εύκολοι τρόποι)

Βήμα-7: Χρησιμοποιήστε το δημιουργημένο αρχείο για να εκτυπώσετε ετικέτες στο Excel

Έτσι, ήρθε η ώρα να print τις ετικέτες που δημιουργήσαμε στο προηγούμενο βήμα.

• Πρώτον, μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση .

• Τέλος, η ετικέτα θα εκτυπωθεί όπως στην ακόλουθη εικόνα.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στο Excel (8 κατάλληλα κόλπα)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε για την εκτύπωση ετικετών στο Excel

1. Αφού δημιουργήσετε τις ετικέτες, μην ξεχάσετε να τις αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.
2. Τα κενά κελιά σε γραμμές ή στήλες επιστρέφουν ακατάλληλα αποτελέσματα. Προσπαθήστε, λοιπόν, να τα αποφεύγετε.
3. Χρησιμοποιήστε μία στήλη κάθε φορά για κάθε ετικέτα. Διαφορετικά, η μέθοδος αυτή δεν θα λειτουργήσει.

Συμπέρασμα

Τελικά, αυτό το σεμινάριο ήταν ένας πλήρης οδηγός σχετικά με το πώς να εκτυπώνετε ετικέτες στο excel. Κατεβάστε το φύλλο εργασίας εξάσκησης που συνοδεύει αυτό το άρθρο για να δοκιμάσετε τις ικανότητές σας. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, αφήστε ένα σχόλιο στο παρακάτω πλαίσιο. Θα κάνουμε ό,τι καλύτερο μπορούμε για να απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό. Έχετε το νου σας στην ιστοσελίδα μας "Exceldemy" για περισσότερα ενδιαφέροντα Microsoft Excel λύσεις στο μέλλον.