이 기사에서는 Excel 에서 라벨을 인쇄하는 방법에 대해 알아봅니다. 라벨링은 제품 마케팅, 제품을 배송할 사람의 주소 등의 측면에서 필수적입니다. Microsoft Excel 은 레이블을 만들고 인쇄하기 전에 레이블을 미리 볼 수 있는 기능을 제공합니다. Microsoft Excel 과 Microsoft Word 의 조합으로 Excel에서 레이블을 인쇄할 수 있습니다. Microsoft Word word의 메일 병합 기능은 Microsoft Excel 과 협력하여 Excel 에서 레이블을 인쇄합니다.

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Excel에서 라벨을 인쇄하는 데 필요한 단계

전체 Excel에서 라벨을 인쇄하는 프로세스는 Microsoft Word 의 도움으로 매우 간단하지만 약간 깁니다. 따라서 쉽게 이해할 수 있도록 이 방법을 7 단계로 시연해 보겠습니다.

1단계: 레이블용 Excel 워크시트에 데이터 삽입

첫 번째 및 무엇보다도 1단계 에서는 인쇄할 라벨을 생성할 Excel 워크시트의 데이터를 사용합니다. 다음 데이터 세트에서 5명의 대통령의 이름 , 성 , 주소 및 국가 를 가져왔습니다. 이 데이터 세트에서 개인에 대한 레이블을 만듭니다. 각 레이블에는 다음의 이름 , 성 , 주소 및 국가 가 있습니다.대통령.

자세히 보기: Excel에서 주소 라벨을 인쇄하는 방법(2가지 빠른 방법)

2단계: Microsoft Word에서 파일 형식 변환 상태 확인 확인

파일 형식 변환을 사용하면 모든 파일을 어떤 형식으로든 열 수 있습니다. Microsoft Word 를 사용하여 Excel에서 라벨을 인쇄하려면 파일 형식 변환 확인 옵션을 확인해야 합니다. 어떻게 할 수 있는지 봅시다.

• 먼저 Microsoft Word 에서 새 문서를 열고 파일 탭으로 이동합니다.

• 두 번째로 파일 탭에서 옵션 을 선택합니다.

• 새 대화 상자가 열립니다.
• 마지막으로 고급 으로 이동하여 아래로 스크롤하여 열 때 파일 형식 변환 확인 <2 옵션을 선택합니다> 일반 섹션에서.

관련 콘텐츠: Excel VBA로 데이터를 인쇄하는 방법( 세부 가이드라인)

3단계: 엑셀에서 라벨을 인쇄하기 위해 워드 문서에 라벨 정렬

이 단계에서는 워드 문서의 라벨을 정렬하여 엑셀에서 값을 입력하는 단계입니다. 워크시트. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 먼저 메일링 으로 이동합니다.
• 다음으로 리본에서 편지 병합 시작<2을 선택합니다>.
• 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 라벨 옵션을 선택합니다.

• 새로운 “레이블 옵션” 이라는 이름의 대화 상자가 나타납니다.
• 대화 상자에서 다음과 같이 옵션을 선택합니다. 확인 을 누릅니다.

• 그러면 다음과 같은 새 페이지가 나타납니다.

• 그 다음 레이블 모양을 디자인하려면 표 디자인 옵션으로 이동하여 사용 가능한 표 스타일 .

• 마지막으로 새 페이지에서 테이블 형식을 볼 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 인쇄 영역을 설정하는 방법(5가지 방법)

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4단계: Microsoft Word 문서에서 Excel 데이터 가져오기

이제 엑셀 워크시트에서 위의 표에 데이터를 입력하겠습니다. 이렇게 하려면 Microsoft Word 문서에서 Excel 데이터를 가져와야 합니다. Excel 파일에서 데이터를 가져오려면 다음 작업을 수행하십시오.

• 먼저 메일링 으로 이동합니다.
• 두 번째로 리본에서 <옵션을 선택합니다. 1>받는 사람 선택 .
• 셋째, 드롭다운 메뉴에서 기존 목록 사용 옵션을 선택합니다.

• 넷째, 엑셀 파일을 찾아 선택합니다. 클릭 "열기" 데이터를 가져옵니다.

• 데이터 소스 확인 이라는 새 대화 상자가 나타납니다. .
• 확인 을 누릅니다.

• 위 명령은 이라는 이름의 대화 상자를 하나 더 엽니다. 표 를 선택합니다.
• 이제 "Print_Label$" 표를 선택하고 확인 을 클릭합니다.

• 마지막으로 위의 명령은 다음과 같은 테이블을 제공합니다. 워드 파일과 엑셀 워크시트를 연결합니다.

관련 콘텐츠: 엑셀 VBA에서 PDF로 인쇄하는 방법 : 사용 예 및 그림

5단계: Microsoft Word에 메일 병합 필드 삽입

이제 Excel 데이터로 레이블을 만들기 위해 메일 병합 필드를 추가해야 합니다. 단계-5 의 마지막 표에 있는 Excel 워크시트의 입력 데이터를 사용하여 레이블을 만듭니다. 메일 병합 필드를 삽입하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 처음에는 테이블에서 첫 번째 레이블 필드를 선택하고 메일링
• 다음으로 이동합니다. , 병합 필드 삽입 옵션을 선택합니다.
• 그런 다음 드롭다운에서 First_8Name 레이블을 클릭합니다.

• 이제 First_Name 필드가 테이블의 첫 번째 상자에 나타납니다.

• 이전 단계와 마찬가지로 모든 레이블을 하나씩 입력합니다.

• 테이블의 나머지 레코드에 이 변경 사항을 적용하려면 옵션 을 선택합니다. 라벨 업데이트 메일링 탭.

• 마지막으로 다음과 같은 페이지가 표시됩니다.

관련 콘텐츠: 엑셀에서 여러 시트를 인쇄하는 방법(7가지 방법)

6단계: Word 파일 연결 및 Excel

에서 레이블을 인쇄하기 위한 Excel 워크시트 이 단계에서는 Word 파일을 Excel 워크시트와 연결합니다. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

• 먼저 우편물 탭으로 이동하여 "마침 & 병합” .
• 드롭다운에서 개별 문서 편집 옵션을 선택합니다.

• 두 번째로 "새 문서에 병합" 이라는 이름의 새 팝업 상자가 나타납니다.
• 모두 상자를 선택하고 확인<을 클릭합니다. 2>.

• 마지막으로 레이블에 대한 새 문서가 열립니다. 원하는 형식으로 페이지에 레이블이 하나씩 삽입되는 것을 볼 수 있습니다.

자세히 보기: 행이 있는 Excel 시트를 인쇄하는 방법(3가지 쉬운 방법)

7단계: 생성된 파일을 사용하여 Excel에서 라벨 인쇄

그래서 인쇄<2할 시간입니다> 이전 단계에서 만든 라벨입니다.

• 먼저 파일 탭으로 이동합니다.

• 다음으로 인쇄 옵션을 선택합니다.

• 마지막으로 다음 그림과 같이 라벨이 인쇄됩니다. .

관련 콘텐츠: Excel에서 인쇄 설정을 조정하는 방법(8 적합)Tricks)

Excel에서 레이블을 인쇄할 때 기억해야 할 사항

1. 라벨을 만든 후에는 나중에 사용할 수 있도록 저장하는 것을 잊지 마십시오.
2. Blank 행 또는 열의 셀은 부적절한 결과를 반환합니다. 따라서 피하도록 하십시오.
3. 각 레이블에 대해 한 번에 하나의 열을 사용하십시오. 그렇지 않으면 이 방법은 작동하지 않습니다.

결론

결국 이 자습서는 Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법에 대한 완전한 가이드였습니다. 이 문서와 함께 제공되는 연습 워크시트를 다운로드하여 기술을 테스트해 보세요. 질문이 있으시면 아래 상자에 의견을 남겨주십시오. 최대한 빠른 답변을 드리기 위해 최선을 다하겠습니다. 당사 웹사이트 "Exceldemy" 에서 더 흥미로운 Microsoft Excel 향후 솔루션을 확인하십시오.