Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang cara mencetak label di Excel Pelabelan sangat penting dalam hal pemasaran produk, alamat seseorang untuk mengirimkan produk, dan banyak lagi. Microsoft Excel menyediakan fitur untuk membuat label dan melakukan preview label sebelum kita mencetaknya. Kita bisa mencetak label di excel dengan kombinasi Microsoft Excel dan Microsoft Word Fitur penggabungan surat dari Microsoft Word word berkolaborasi dengan Microsoft Excel untuk mencetak label dalam Excel .

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

Langkah-langkah yang Diperlukan untuk Mencetak Label di Excel

Proses total untuk mencetak label di excel adalah dengan bantuan Microsoft Word sangat sederhana tetapi sedikit panjang. Jadi, untuk memudahkan Anda memahami dengan mudah, kami akan mendemonstrasikan metode ini kepada Anda dalam tujuh langkah.

Langkah-1: Masukkan Data di Lembar Kerja Excel untuk Label

Pertama dan terutama, dalam Langkah-1 kita akan data dalam lembar kerja excel dari mana kita akan membuat label untuk dicetak. Dalam dataset berikut ini, kami telah mengambil Nama Pertama , Nama Belakang , Alamat dan Negara Dari dataset ini, kita akan membuat label untuk masing-masing orang. Setiap label akan memiliki Nama Pertama , Nama Belakang , Alamat dan Negara seorang presiden.

Baca selengkapnya: Cara Mencetak Label Alamat di Excel (2 Cara Cepat)

Langkah-2: Periksa Status Konversi Format File Konfirmasi di Microsoft Word

Konversi format file memungkinkan kita untuk membuka file apa pun dalam format apa pun. Untuk mencetak label di excel dengan Microsoft Word kita perlu memeriksa opsi konfirmasi konversi format file. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan ini.

• Pertama, buka dokumen baru di Microsoft Word dan pergi ke Berkas tab.

• Kedua, dari Berkas pilih tab Opsi .

• Kotak dialog baru akan terbuka.
• Terakhir, pergi ke Lanjutan Gulir ke bawah dan centang opsi Konfirmasikan konversi format file saat terbuka dari Umum bagian.

Konten Terkait: Cara Mencetak Data dengan Excel VBA (Panduan Terperinci)

Langkah-3: Atur Label di Dokumen Word untuk Mencetak Label di Excel

Pada langkah ini, kita akan menyusun label-label pada dokumen word untuk memasukkan nilai dari lembar kerja excel kita. Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan hal ini.

• Pertama, pergi ke Surat .
• Berikutnya, dari pita pilih Mulai Mail Merge .
• Kemudian, dari menu drop-down pilih opsi Label .

• Kotak dialog baru bernama "Opsi Label" akan muncul.
• Dari kotak dialog pilih opsi seperti yang ditunjukkan dalam gambar dan tekan OK .

• Jadi, kita akan mendapatkan halaman baru seperti gambar berikut.

• Setelah itu, untuk mendesain penampilan label, masuk ke Desain Meja dan pilih siapa saja dari opsi yang tersedia Gaya Meja .

• Akhirnya, kita bisa melihat format tabel pada halaman baru.

Baca selengkapnya: Cara Mengatur Area Cetak di Excel (5 Metode)

Bacaan Serupa

• Cara Mencetak Area Terpilih di Excel pada Satu Halaman (3 Metode)
• Excel VBA: Atur Area Cetak untuk Beberapa Rentang (5 Contoh)
• Judul Cetak di Excel Dinonaktifkan, Bagaimana Cara Mengaktifkannya?
• Tombol Excel untuk Mencetak Lembar Tertentu (Dengan Langkah Mudah)
• Cara Mencetak Lembar Excel dengan Header di Setiap Halaman di Excel (3 Metode)

Langkah-4: Impor Data Excel dalam Dokumen Microsoft Word

Sekarang kita akan memasukkan data pada tabel di atas dari lembar kerja excel. Untuk melakukan ini kita harus mengimpor data excel di dalam tabel Microsoft Word Lakukan saja tindakan berikut untuk mengimpor data dari file excel.

• Pertama, buka Surat .
• Kedua, dari pita pilih opsi Pilih Penerima .
• Ketiga, dari menu drop-down pilih opsi Gunakan Daftar yang Sudah Ada .

• Keempat, telusuri dan pilih file excel. Klik pada "Terbuka" untuk mengimpor data.

• Kotak dialog baru bernama Konfirmasi Sumber Data akan muncul.
• Tekan OK .

• Perintah di atas akan membuka satu kotak dialog lagi bernama Pilih Tabel .
• Sekarang pilih tabel "Print_Label$" dan klik pada OK .

• Terakhir, perintah di atas akan memberikan tabel seperti berikut ini. Ini menghubungkan file word dengan lembar kerja excel.

Konten Terkait: Cara Mencetak ke PDF di Excel VBA: Dengan Contoh dan Ilustrasi

Langkah-5: Sisipkan Bidang Gabungan Surat di Microsoft Word

Sekarang kita perlu menambahkan kolom mail merge untuk membuat label dengan data excel kita. Kita akan menggunakan data input dari lembar kerja excel di tabel akhir dari Langkah-5 Mari kita lihat bagaimana kita bisa menyisipkan bidang gabungan surat.

• Pada awalnya, pilih bidang label pertama dari tabel dan masuk ke Surat.
• Berikutnya, pilih opsi Sisipkan Bidang Gabungan .
• Kemudian, dari drop-down klik pada label First_8Name .

• Sekarang, bidang First_Name muncul dalam kotak pertama tabel.

• Seperti langkah sebelumnya, masukkan semua label satu per satu.

• Untuk menerapkan perubahan ini pada catatan tabel yang tersisa, pilih opsi Perbarui Label dari Surat tab.

• Terakhir, kita mendapatkan halaman seperti berikut ini.

Konten Terkait: Cara Mencetak Beberapa Lembar di Excel (7 Metode Berbeda)

Langkah-6: Tautkan File Word dan Lembar Kerja Excel untuk Mencetak Label di Excel

Pada langkah ini, kita akan menghubungkan Kata dengan sebuah Excel Mari kita lihat bagaimana kita bisa melakukan ini:

• Pertama, buka Surat dan pilih opsi "Selesaikan &; Gabungkan" .
• Dari drop-down, pilih opsi Mengedit Dokumen individual .

• Kedua, akan muncul kotak pop-up baru bernama "Gabungkan ke Dokumen Baru" .
• Centang kotak Semua dan klik pada OK .

• Terakhir, dokumen baru untuk label akan terbuka. Kita bisa melihat bahwa label-label tersebut disisipkan satu per satu pada halaman dalam format yang kita inginkan.

Baca selengkapnya: Cara Mencetak Lembar Excel dengan Garis (3 Cara Mudah)

Langkah-7: Gunakan File yang Dibuat untuk Mencetak Label di Excel

Jadi, inilah saatnya untuk cetak label-label yang kita buat pada langkah sebelumnya.

• Pertama, pergi ke Berkas tab.

• Berikutnya, pilih opsi Cetak .

• Akhirnya, label akan dicetak seperti gambar berikut ini.

Konten Terkait: Cara Menyesuaikan Pengaturan Cetak di Excel (8 Trik yang Sesuai)

Hal-hal yang Perlu Diingat untuk Mencetak Label di Excel

1. Setelah membuat label, jangan lupa untuk menyimpannya untuk penggunaan di masa mendatang.
2. Sel kosong dalam baris atau kolom mengembalikan hasil yang tidak sesuai. Jadi, cobalah untuk menghindarinya.
3. Gunakan satu kolom pada satu waktu untuk setiap label. Jika tidak, metode ini tidak akan berfungsi.

Kesimpulan

Pada akhirnya, tutorial ini adalah panduan lengkap mengenai cara mencetak label di excel. Unduh lembar kerja latihan yang disertakan bersama artikel ini untuk menguji kemampuanmu. Jika kamu memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar pada kotak di bawah ini. Kami akan melakukan yang terbaik untuk meresponnya sesegera mungkin. Pantau terus situs web kami "Exceldemy" untuk lebih menarik Microsoft Excel solusi di masa mendatang.