În acest articol, vom afla cum să imprimăm etichete în Excel Etichetarea este esențială în ceea ce privește comercializarea unui produs, adresa unei persoane care livrează un produs și multe altele. Microsoft Excel ne oferă funcția de a crea etichete și de a previzualiza etichetele înainte de a le imprima. Putem imprima etichete în excel cu ajutorul combinației de Microsoft Excel și Microsoft Word Funcția de îmbinare a corespondenței din Microsoft Word cuvântul colaborează cu Microsoft Excel pentru a imprima etichete în Excel .

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

Pași necesari pentru a imprima etichete în Excel

Procesul total pentru a imprima etichete în Excel este cu ajutorul Microsoft Word este foarte simplă, dar puțin cam lungă. Așadar, pentru a vă fi mai ușor de înțeles, vă vom demonstra această metodă în șapte pași.

Pasul 1: Introduceți date în foaia de lucru Excel pentru etichete

În primul rând, în Pasul 1 vom datele într-o foaie de lucru Excel din care vom crea etichete pentru a le imprima. În următorul set de date, am luat datele Primul nume , Numele de familie , Adresa , și Țara Din acest set de date, vom crea etichete pentru fiecare persoană în parte. Fiecare etichetă va avea următoarele caracteristici Primul nume , Numele de familie , Adresa , și Țara de președinte.

Citește mai mult: Cum să imprimați etichete de adrese în Excel (2 moduri rapide)

Pasul 2: Verificați starea Confirmarea confirmării conversiei formatului de fișier în Microsoft Word

Conversia formatului de fișier ne permite să deschidem orice fișier în orice format. Pentru a imprima etichete în excel cu Microsoft Word trebuie să verificăm opțiunea de confirmare a conversiei formatului de fișier. Să vedem cum putem face acest lucru.

• În primul rând, deschideți un nou document în Microsoft Word și mergeți la Fișier tab.

• În al doilea rând, din Fișier fila selectați Opțiuni .

• Se va deschide o nouă casetă de dialog.
• În cele din urmă, mergeți la Avansat Derulați în jos și bifați opțiunea Confirmați conversia formatului de fișier la deschidere de la General secțiune.

Conținut conex: Cum să imprimați date cu Excel VBA (un ghid detaliat)

Pasul 3: Aranjați etichetele în documentul Word pentru a imprima etichete în Excel

În acest pas, vom aranja etichete în documentele Word pentru a introduce valori din foaia de calcul Excel. Să vedem cum putem face acest lucru.

• În primul rând, mergeți la Mailings .
• Apoi, din panglică selectați Începeți Mail Merge .
• Apoi, din meniul derulant, selectați opțiunea Etichete .

• O nouă casetă de dialog numită "Opțiuni de etichetare" va apărea.
• Din caseta de dialog selectați opțiunile prezentate în figură și apăsați OK .

• Astfel, vom obține o nouă pagină ca în imaginea următoare.

• După aceea, pentru a proiecta aspectul etichetelor, mergeți la secțiunea Design de masă și selectați pe oricine din lista disponibilă Stiluri de masă .

• În cele din urmă, putem vedea un format de tabel pe noua pagină.

Citește mai mult: Cum setați zona de imprimare în Excel (5 metode)

Lecturi similare

• Cum să imprimați zona selectată în Excel pe o pagină (3 metode)
• Excel VBA: Setați zona de imprimare pentru intervale multiple (5 exemple)
• Tipărirea titlurilor în Excel este dezactivată, cum să o activați?
• Butonul Excel pentru a imprima foi specifice (cu pași simpli)
• Cum să imprimați foaia Excel cu antet pe fiecare pagină în Excel (3 metode)

Pasul 4: Importați datele Excel în documentul Microsoft Word

Acum vom introduce datele în tabelul de mai sus dintr-o foaie de calcul Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie să importăm datele Excel în fișierul nostru Microsoft Word Pentru a importa date dintr-un fișier Excel, trebuie doar să efectuați următoarea acțiune.

• În primul rând, mergeți la Mailings .
• În al doilea rând, din panglică, selectați opțiunea Selectați destinatarii .
• În al treilea rând, din meniul derulant, selectați opțiunea Utilizați o listă existentă .

• În al patrulea rând, răsfoiți și selectați fișierul Excel. Faceți clic pe "Deschis" pentru a importa date.

• O nouă casetă de dialog numită Confirmați sursa de date va apărea.
• Presa OK .

• Comanda de mai sus va deschide încă o casetă de dialog numită Selectați tabelul .
• Acum selectați tabelul "Print_Label$" și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, comanda de mai sus vă va oferi un tabel ca cel de mai jos. Acesta face legătura între fișierul Word și foaia de lucru Excel.

Conținut conex: Cum să imprimați în PDF în Excel VBA : Cu exemple și ilustrații

Pasul 5: Inserarea câmpurilor Mail Merge în Microsoft Word

Acum trebuie să adăugăm câmpuri de îmbinare a corespondenței pentru a crea etichete cu datele noastre din excel. Vom folosi datele de intrare din foaia de calcul excel în tabelul final din Pasul 5 pentru a crea etichete. Să vedem cum putem insera câmpuri de fuziune a corespondenței.

• La început, selectați primul câmp de etichetă din tabel și mergeți la fereastra Mailings.
• În continuare, selectați opțiunea Inserare câmp de fuziune .
• Apoi, din lista derulantă, faceți clic pe eticheta First_8Name .

• Acum, câmpul Prenume_Nume apare în prima casetă a tabelului.

• La fel ca la pasul anterior, introduceți toate etichetele una câte una.

• Pentru a aplica această modificare în restul înregistrărilor din tabel, selectați opțiunea Actualizarea etichetelor de la Mailings tab.

• În cele din urmă, obținem o pagină ca cea de mai jos.

Conținut conex: Cum să imprimați mai multe foi în Excel (7 metode diferite)

Pasul 6: Conectați fișierul Word și foaia de lucru Excel pentru a imprima etichete în Excel

În acest pas, vom conecta Cuvânt cu un fișier Excel Să vedem cum putem face acest lucru:

• În primul rând, mergeți la Mailings și selectați opțiunea "Termină & Combină" .
• Din meniul derulant, selectați opțiunea Editați documente individuale .

• În al doilea rând, va apărea o nouă casetă pop-up numită "Merge to New Document" .
• Bifați caseta Toate și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, se va deschide un nou document pentru etichete. Putem vedea că etichetele sunt inserate una câte una pe pagină în formatul dorit.

Citește mai mult: Cum să imprimați foaia Excel cu linii (3 moduri simple)

Pasul 7: Utilizați fișierul creat pentru a imprima etichete în Excel

Deci, este timpul să print etichetele pe care le-am creat în etapa anterioară.

• În primul rând, mergeți la Fișier tab.

• În continuare, selectați opțiunea Imprimare .

• În cele din urmă, eticheta va fi tipărită ca în figura următoare.

Conținut conex: Cum să ajustați setările de imprimare în Excel (8 trucuri adecvate)

Lucruri de reținut pentru a imprima etichete în Excel

1. După ce ați creat etichetele, nu uitați să le salvați pentru utilizare ulterioară.
2. Celulele goale din rânduri sau coloane returnează rezultate necorespunzătoare. Încercați să le evitați.
3. Folosiți câte o coloană pentru fiecare etichetă, altfel această metodă nu va funcționa.

Concluzie

În cele din urmă, acest tutorial a fost un ghid complet despre cum să imprimați etichete în Excel. Descărcați foaia de lucru practică care însoțește acest articol pentru a vă pune la încercare abilitățile. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să lăsați un comentariu în caseta de mai jos. Vom face tot posibilul să vă răspundem cât mai curând posibil. Fiți cu ochii pe site-ul nostru "Exceldemy" pentru mai multe informații interesante Microsoft Excel soluții în viitor.