V tomto článku se dozvíte, jak tisknout štítky v aplikaci Excel Označení je nezbytné z hlediska marketingu výrobku, adresy osoby, která má výrobek doručit, a mnoha dalších. Microsoft Excel nám poskytuje funkci vytváření štítků a náhled štítků před tiskem. Štítky můžeme tisknout v Excelu pomocí kombinace funkcí Microsoft Excel a Microsoft Word . Funkce sloučení pošty Microsoft Word word spolupracuje s Microsoft Excel tisknout štítky v Excel .

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

Požadované kroky pro tisk štítků v aplikaci Excel

Celkový proces tisku štítků v aplikaci Excel probíhá pomocí těchto nástrojů Microsoft Word je velmi jednoduchá, ale trochu zdlouhavá. Pro vaše pohodlí a snadné pochopení vám tuto metodu předvedeme na příkladu sedm kroky.

Krok 1: Vložení dat do pracovního listu aplikace Excel pro štítky

Především v Krok 1 budeme data v excelovském listu, ze kterého vytvoříme štítky pro tisk. V následujícím souboru dat jsme vzali Jméno , Příjmení , Adresa a Země z tohoto souboru dat vytvoříme štítky pro jednotlivé osoby. Každý štítek bude mít hodnotu Jméno , Příjmení , Adresa a Země prezidenta.

Přečtěte si více: Jak tisknout adresní štítky v aplikaci Excel (2 rychlé způsoby)

Krok 2: Kontrola stavu potvrzení převodu formátu souboru v aplikaci Microsoft Word

Konverze formátu souboru nám umožňuje otevřít jakýkoli soubor v jakémkoli formátu. Tisk štítků v aplikaci Excel pomocí Microsoft Word musíme zkontrolovat možnost potvrdit převod formátu souboru. Podívejme se, jak to můžeme udělat.

• Nejprve otevřete nový dokument v Microsoft Word a přejděte do Soubor tab.

• Za druhé, z Soubor vybrat kartu Možnosti .

• Otevře se nové dialogové okno.
• Nakonec přejděte na Pokročilé Přejděte dolů a zaškrtněte možnost Potvrzení konverze formátu souboru při otevření z Obecné sekce.

Související obsah: Jak tisknout data pomocí aplikace Excel VBA (podrobný návod)

Krok 3: Uspořádání štítků v dokumentu aplikace Word pro tisk štítků v aplikaci Excel

V tomto kroku uspořádáme štítky v dokumentech Word tak, aby bylo možné zadávat hodnoty z našeho pracovního listu Excel. Podívejme se, jak to můžeme udělat.

• Nejprve přejděte do Zásilky .
• Poté na pásu karet vyberte Spuštění funkce Mail Merge .
• Poté v rozevírací nabídce vyberte možnost Štítky .

• Zobrazí se nové dialogové okno s názvem "Možnosti označení" se objeví.
• V dialogovém okně vyberte možnosti podle obrázku a stiskněte tlačítko OK .

• Získáme tak novou stránku jako na následujícím obrázku.

• Poté můžete navrhnout vzhled štítků a přejít na stránku Design stolu a vyberte některou z dostupných možností Styly stolů .

• Nakonec se na nové stránce zobrazí formát tabulky.

Přečtěte si více: Jak nastavit oblast tisku v aplikaci Excel (5 metod)

Podobná čtení

• Jak vytisknout vybranou oblast v aplikaci Excel na jednu stránku (3 metody)
• Excel VBA: Nastavení oblasti tisku pro více rozsahů (5 příkladů)
• Tisk nadpisů v aplikaci Excel je zakázán, jak jej povolit?
• Tlačítko aplikace Excel pro tisk konkrétních listů (ve snadných krocích)
• Jak vytisknout list aplikace Excel se záhlavím na každé stránce v aplikaci Excel (3 metody)

Krok 4: Import dat aplikace Excel do dokumentu Microsoft Word

Nyní budeme do výše uvedené tabulky vkládat data z listu Excelu. K tomu musíme importovat data z Excelu do našeho programu. Microsoft Word dokument. Pro import dat ze souboru Excel stačí provést následující akci.

• Nejprve přejděte na Zásilky .
• Za druhé, na pásu karet vyberte možnost Vybrat příjemce .
• Za třetí, z rozevírací nabídky vyberte možnost Použití existujícího seznamu .

• Za čtvrté, projděte a vyberte soubor excelu. Klikněte na tlačítko "Otevřeno" importovat data.

• Nové dialogové okno s názvem Potvrzení zdroje dat se objeví.
• Tisk OK .

• Výše uvedený příkaz otevře ještě jedno dialogové okno s názvem Vybrat tabulku .
• Nyní vyberte tabulku "Print_Label$" a klikněte na OK .

• Nakonec výše uvedený příkaz vytvoří tabulku, jako je následující. Propojí soubor word s pracovním listem excelu.

Související obsah: Jak tisknout do PDF v aplikaci Excel VBA : s příklady a ilustracemi

Krok 5: Vložení polí Mail Merge do aplikace Microsoft Word

Nyní musíme přidat pole pro sloučení pošty, abychom vytvořili štítky s našimi daty z excelu. V konečné tabulce použijeme vstupní data z listu excelu. Krok 5 k vytvoření štítků. Podívejme se, jak můžeme vložit pole pro sloučení pošty.

• Na začátku vyberte první pole štítku z tabulky a přejděte do pole Rozesílání zásilek.
• Dále vyberte možnost Vložení pole sloučení .
• Poté v rozevíracím seznamu klikněte na štítek First_8Name .

• Nyní je pole Jméno_jméno se zobrazí v prvním poli tabulky.

• Stejně jako v předchozím kroku zadejte postupně všechny štítky.

• Chcete-li tuto změnu použít ve zbývajících záznamech tabulky, vyberte možnost Aktualizace štítků z Zásilky tab.

• Nakonec získáme stránku, jako je tato.

Související obsah: Jak vytisknout více listů v aplikaci Excel (7 různých metod)

Krok 6: Propojení souboru aplikace Word a pracovního listu aplikace Excel pro tisk štítků v aplikaci Excel

V tomto kroku připojíme naše Slovo soubor s Excel Podívejme se, jak to můžeme udělat:

• Nejprve přejděte na Zásilky a vyberte možnost "Dokončit & Sloučit" .
• V rozevíracím seznamu vyberte možnost Úpravy jednotlivých dokumentů .

• Za druhé se objeví nové vyskakovací okno s názvem "Sloučit do nového dokumentu" .
• Zaškrtněte políčko Všechny a klikněte na OK .

• Nakonec se otevře nový dokument pro štítky. Vidíme, že štítky jsou na stránku vloženy jeden po druhém v požadovaném formátu.

Přečtěte si více: Jak vytisknout list aplikace Excel s čarami (3 snadné způsoby)

Krok 7: Použití vytvořeného souboru k tisku štítků v aplikaci Excel

Takže je čas tisk štítky, které jsme vytvořili v předchozím kroku.

• Nejprve přejděte do Soubor tab.

• Dále vyberte možnost Tisk .

• Nakonec se štítek vytiskne jako na následujícím obrázku.

Související obsah: Jak upravit nastavení tisku v aplikaci Excel (8 vhodných triků)

Co je třeba mít na paměti při tisku štítků v aplikaci Excel

1. Po vytvoření štítků je nezapomeňte uložit pro budoucí použití.
2. Prázdné buňky v řádcích nebo sloupcích vracejí nevhodné výsledky. Snažte se jim proto vyhnout.
3. Pro každý štítek použijte vždy jeden sloupec. Jinak tato metoda nebude fungovat.

Závěr

Nakonec byl tento návod kompletním průvodcem tím, jak tisknout štítky v Excelu. Stáhněte si cvičný pracovní list, který je součástí tohoto článku, a vyzkoušejte si své dovednosti. Pokud máte nějaké dotazy, zanechte komentář v poli níže. Budeme se snažit odpovědět co nejdříve. Sledujte naše webové stránky. "Exceldemy" pro další zajímavé Microsoft Excel řešení v budoucnu.