Энэ нийтлэлээс бид Excel дээр шошго хэрхэн хэвлэх талаар сурах болно. Шошго нь бүтээгдэхүүнийг зах зээлд гаргах, бараа хүргэх хүний ​​хаяг гэх мэт олон зүйлд зайлшгүй шаардлагатай. Microsoft Excel хэвлэхээс өмнө шошго үүсгэх, шошгыг урьдчилан харах боломжийг бидэнд олгодог. Бид Microsoft Excel болон Microsoft Word -ийн хослолоор excel дээр шошго хэвлэх боломжтой. Microsoft Word word-ийн имэйл нэгтгэх функц нь Excel дээр шошго хэвлэхийн тулд Microsoft Excel тэй хамтран ажилладаг.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дасгалын ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Excel дээр шошго хэвлэхэд шаардлагатай алхамууд

Нийт Excel дээр шошго хэвлэх үйл явц нь Microsoft Word -ийн тусламжтайгаар хийгддэг бөгөөд маш энгийн боловч бага зэрэг урт байдаг. Тиймээс бид танд хялбар ойлгох үүднээс энэ аргыг долоон алхамаар харуулах болно.

1-р алхам: Шошгонд зориулсан Excel ажлын хуудсанд өгөгдөл оруулах

Эхлээд болон юуны түрүүнд Алхам-1 -д бид өгөгдлийг Excel-ийн ажлын хуудсанд оруулах бөгөөд үүнээс хэвлэх шошго үүсгэх болно. Дараах өгөгдлийн багцад бид таван ерөнхийлөгчийн Нэр , Овог , Хаяг , Улс -ыг авсан. Энэ өгөгдлийн багцаас бид хувь хүмүүст зориулсан шошго үүсгэх болно. Шошго бүр нь Нэр , Овог , Хаяг , Улс -тай байна.ерөнхийлөгч.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хаягийн шошгыг хэрхэн хэвлэх вэ (2 хурдан арга)

Алхам 2: Microsoft Word програмын файлын форматыг хөрвүүлэх статусыг шалгах

Файлын форматыг хөрвүүлэх нь бидэнд дурын форматаар ямар ч файл нээх боломжийг олгодог. Microsoft Word ашиглан excel дээр шошго хэвлэхийн тулд бид файлын форматыг хөрвүүлэхийг баталгаажуулах сонголтыг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

• Эхлээд Microsoft Word дээр шинэ документ нээж Файл таб руу очно уу.

• Хоёрдугаарт, Файл табаас Сонголтууд -г сонгоно уу.

• Шинэ харилцах цонх нээгдэнэ.
• Эцэст нь Нарийвчилсан руу очоод доош гүйлгээд Нээлттэй үед файлын формат хөрвүүлэлтийг баталгаажуулах <2 гэсэн сонголтыг шалгана уу> Ерөнхий хэсгээс.

Холбогдох контент: Excel VBA ашиглан өгөгдлийг хэрхэн хэвлэх вэ ( Нарийвчилсан заавар)

Алхам 3: Word баримт бичигт шошгыг Excel дээр хэвлэх

Энэ алхамд бид excel-ээс утгыг оруулахын тулд word баримт бичигт шошгыг цэгцлэх болно. ажлын хуудас. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

• Эхлээд Захидал руу очно уу.
• Дараа нь туузаас Мэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх<2-г сонгоно уу>.
• Дараа нь унадаг цэснээс Шошго сонголтыг сонгоно уу.

• Шинэ “Шошгоны сонголтууд” нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ.
• Харилцах цонхноос доор үзүүлсэн шиг сонголтуудыг сонгоно уу.дүрсийг аваад OK дарна уу.

• Тиймээс бид дараах зураг шиг шинэ хуудас авах болно.

• Үүний дараа шошгоны харагдах байдлыг зохиохын тулд Хүснэгтийн дизайн сонголт руу орж, боломжтой Хүснэгтийн хэв маяг< .

• Эцэст нь бид шинэ хуудаснаас хүснэгтийн форматыг харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хэвлэх талбайг хэрхэн тохируулах (5 арга)

Ижил төстэй уншилтууд

• Excel програмын сонгосон хэсгийг нэг хуудсан дээр хэрхэн хэвлэх вэ (3 арга)
• Excel VBA: Олон мужид зориулсан хэвлэх талбайг тохируулах (5 жишээ)
• Excel дээр гарчиг хэвлэх идэвхгүй болсон, үүнийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ?
• Тусгай хуудас хэвлэх Excel товчлуур (хялбар алхмаар)
• Excel-ийн хуудас бүр дээр толгой хэсэгтэй Excel хуудсыг хэрхэн хэвлэх вэ (3 арга)

Алхам 4: Microsoft Word баримт бичигт Excel-ийн өгөгдлийг импортлох

Одоо бид Excel-ийн ажлын хуудаснаас дээрх хүснэгтэд өгөгдөл оруулах болно. Үүнийг хийхийн тулд бид Microsoft  Word баримт бичигт excel өгөгдлийг импортлох ёстой. Excel файлаас өгөгдөл импортлохын тулд дараах үйлдлийг хийхэд хангалттай.

• Эхлээд Захидал руу очно уу.
• Хоёрдугаарт, туузаас <сонголтыг сонгоно уу. 1>Хүлээн авагчдыг сонгоно уу .
• Гуравдугаарт, унадаг цэснээс Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах сонголтыг сонгоно уу.

• Дөрөвдүгээрт, excel файлыг үзэж сонго. Дээр товшино уу "Нээлттэй" өгөгдөл импортлох.

• Өгөгдлийн эх сурвалжийг баталгаажуулах гэсэн нэртэй шинэ харилцах цонх гарч ирнэ. .
• OK товчийг дарна уу.

• Дээрх тушаал нь нэртэй дахин нэг харилцах цонхыг нээх болно. Хүснэгт -г сонгоно уу.
• Одоо “Хэвлэх_шошго$” хүснэгтийг сонгоод ОК дээр дарна уу.

• Эцэст нь дээрх тушаал танд дараахтай адил хүснэгтийг өгөх болно. Энэ нь word файлыг excel ажлын хуудастай холбодог.

Холбогдох контент: Excel VBA дээр PDF рүү хэрхэн хэвлэх вэ? Жишээ ба дүрслэл

Алхам-5: Microsoft Word програмын захидал нэгтгэх талбаруудыг оруулах

Одоо бид excel-ийн өгөгдөлтэй шошго үүсгэхийн тулд захидал нэгтгэх талбаруудыг нэмэх хэрэгтэй. Бид Алхам-5 -ын эцсийн хүснэгтэд байгаа excel ажлын хуудасны оролтын өгөгдлийг ашиглан шошго үүсгэх болно. Захидал нэгтгэх талбаруудыг хэрхэн оруулахыг харцгаая.

• Эхлэхдээ хүснэгтээс эхний шошгоны талбарыг сонгоод Мэйлүүд рүү очно уу.
• Дараа нь. , Нэгтгэх талбар оруулах сонголтыг сонгоно уу.
• Дараа нь доош унадаг шошго дээрээс Нэгдүгээр_8Нэр дээр товшино уу.

• Одоо Нэр талбар хүснэгтийн эхний хайрцагт гарч ирнэ.

• Өмнөх алхам шиг бүх шошгыг нэг нэгээр нь оруулна уу.

• Энэ өөрчлөлтийг хүснэгтийн үлдсэн бүртгэлд хэрэгжүүлэхийн тулд сонголтыг сонгоно уу. Шошго -аас шинэчлээрэй Захидал таб.

• Эцэст нь бид дараахтай адил хуудастай болно.

Холбогдох контент: Excel дээр олон хуудсыг хэрхэн хэвлэх вэ (7 өөр арга)

Алхам 6: Word файлыг холбоно уу. Excel дээр шошго хэвлэх Excel ажлын хуудас

Энэ алхамд бид Word файлыг Excel ажлын хуудастай холбох болно. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая:

• Эхлээд Мэйл илгээх таб руу орж “Дуусгах & Нэгтгэх" .
• Унадаг цэснээс Хувийн баримт бичгийг засварлах сонголтыг сонгоно уу.

• Хоёрдугаарт, “Шинэ баримт бичигт нэгтгэх” нэртэй шинэ цонх гарч ирнэ.
• Бүгд гэсэн хайрцгийг чагтлаад ОК<дээр дарна уу. 2>.

• Эцэст нь шошгоны шинэ баримт бичиг нээгдэнэ. Бидний хүссэн форматаар хуудсан дээр шошгуудыг нэг нэгээр нь оруулж байгааг харж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel хуудсыг шугамаар хэрхэн хэвлэх вэ (3 хялбар арга)

Алхам 7: Үүсгэсэн файлыг ашиглан Excel дээр шошго хэвлэх

Тиймээс хэвлэх<2 цаг болжээ> өмнөх алхам дээр бидний үүсгэсэн шошгууд.

• Эхлээд Файл таб руу очно уу.

• Дараа нь Хэвлэх сонголтыг сонгоно уу.

• Эцэст нь шошгыг дараах зураг шиг хэвлэнэ. .

Холбогдох контент: Excel дээр хэвлэх тохиргоог хэрхэн тохируулах вэ (8 тохиромжтой)Заль мэх)

Excel дээр шошго хэвлэхдээ анхаарах зүйлс

1. Шошго үүсгэсний дараа цаашид ашиглахаар хадгалахаа бүү мартаарай.
2. Хоосон мөр эсвэл баганын нүднүүд нь тохиромжгүй үр дүнг буцаана. Тиймээс эдгээрээс зайлсхийхийг хичээгээрэй.
3. Шошго тус бүрд нэг баганыг ашиглана уу. Тэгэхгүй бол энэ арга ажиллахгүй.

Дүгнэлт

Эцэст нь энэхүү заавар нь excel дээр шошго хэвлэх бүрэн заавар байсан. Ур чадвараа шалгахын тулд энэ нийтлэлд дагалдаж буй дадлага хийх ажлын хуудсыг татаж аваарай. Хэрэв танд асуух зүйл байвал доорх хайрцагт сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Бид аль болох хурдан хариу өгөхийн тулд чадах бүхнээ хийх болно. Цаашид илүү сонирхолтой Microsoft Excel-ийн шийдлүүдийг авахыг хүсвэл манай “Exceldemy” вэб сайтыг ажиглаарай.