Tässä artikkelissa opimme, miten tulostaa tarroja osoitteessa Excel Merkinnät ovat olennaisen tärkeitä tuotteen markkinoinnin, tuotteen toimittajan osoitteen ja monien muiden seikkojen kannalta. Microsoft Excel tarjoaa meille ominaisuuden luoda tarroja ja esikatsella tarroja ennen tulostamista. Voimme tulostaa tarroja Excelissä yhdistelmällä Microsoft Excel ja Microsoft Word . Microsoft Word word tekee yhteistyötä Microsoft Excel tulostaa tarroja Excel .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

Tarvittavat vaiheet tarrojen tulostamiseksi Excelissä

Kokonaisprosessi tarrojen tulostamiseen Excelissä on seuraavien avulla Microsoft Word on hyvin yksinkertainen, mutta hieman pitkällinen. Jotta ymmärtäisit sen helpommin, esittelemme tämän menetelmän sinulle seuraavasti seitsemän vaiheet.

Vaihe 1: Aseta tiedot Excel-taulukkoon tarroja varten.

Ensiksikin ja ennen kaikkea Vaihe 1 otamme tiedot Excel-taulukkoon, josta luomme tulostettavia tarroja. Seuraavassa tietokokonaisuudessa olemme ottaneet käyttöön Etunimi , Sukunimi , Osoite ja Maa viidestä presidentistä. Tästä tietokokonaisuudesta luomme yksittäisille henkilöille tunnisteet. Jokaisella tunnisteella on seuraavat tunnisteet Etunimi , Sukunimi , Osoite ja Maa presidentin.

Lue lisää: Osoitetarrojen tulostaminen Excelissä (2 nopeaa tapaa)

Vaihe-2: Tarkista Vahvista tiedostomuodon muuntamisen tila Microsoft Wordissa

Tiedostomuodon muuntamisen avulla voimme avata minkä tahansa tiedoston missä tahansa muodossa. Voit tulostaa tarroja excelillä Microsoft Word meidän on tarkistettava Vahvista tiedostomuodon muuntaminen -vaihtoehto. Katsotaanpa, miten tämä onnistuu.

• Avaa ensin uusi asiakirja Microsoft Word ja mene Tiedosto välilehti.

• Toiseksi Tiedosto Valitse välilehti Vaihtoehdot .

• Uusi valintaikkuna avautuu.
• Mene lopuksi osoitteeseen Edistynyt Selaa alaspäin ja valitse vaihtoehto Vahvista tiedostomuodon muuntaminen avattaessa alkaen Yleistä jakso.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Tietojen tulostaminen Excel VBA: lla (yksityiskohtainen ohje)

Vaihe 3: Järjestä tarrat Word-asiakirjassa tarrojen tulostamiseksi Excelissä.

Tässä vaiheessa järjestämme Word-asiakirjojen tarrat Excel-taulukkomme arvojen syöttämiseksi. Katsotaanpa, miten voimme tehdä tämän.

• Mene ensin osoitteeseen Postitukset .
• Valitse seuraavaksi nauhasta Aloita yhdistelmäpostitus .
• Valitse sitten avattavasta valikosta vaihtoehto Tarrat .

• Uusi valintaikkuna nimeltä "Label Options" ilmestyy.
• Valitse valintaikkunasta kuvassa esitetyt vaihtoehdot ja paina painiketta OK .

• Saamme siis seuraavan kuvan mukaisen uuden sivun.

• Tämän jälkeen voit suunnitella tarrojen ulkoasun menemällä kohtaan Pöydän suunnittelu ja valitse joku käytettävissä olevista Pöytätyylit .

• Lopuksi voimme nähdä taulukkomuodon uudella sivulla.

Lue lisää: Tulostusalueen asettaminen Excelissä (5 menetelmää)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka tulostaa valittu alue Excelissä yhdelle sivulle (3 menetelmää)
• Excel VBA: Tulostusalueen määrittäminen useille alueille (5 esimerkkiä)
• Tulosta otsikot Excelissä on poistettu käytöstä, miten se otetaan käyttöön?
• Excel-painike tiettyjen arkkien tulostamiseen (helpoilla ohjeilla)
• Kuinka tulostaa Excel-arkki, jossa on otsikko jokaisella sivulla Excelissä (3 menetelmää)

Vaihe 4: Tuo Excel-tiedot Microsoft Word -asiakirjaan

Nyt syötämme tiedot edellä olevaan taulukkoon Excel-taulukosta. Tätä varten meidän on tuotava Excel-tiedot meidän Microsoft Word asiakirja. Tee vain seuraava toimenpide tietojen tuomiseksi Excel-tiedostosta.

• Mene ensin osoitteeseen Postitukset .
• Toiseksi, valitse nauhasta vaihtoehto Valitse vastaanottajat .
• Kolmanneksi valitse avattavasta valikosta vaihtoehto Käytä olemassa olevaa luetteloa .

• Neljänneksi, selaa ja valitse excel-tiedosto. Klikkaa "Avaa" tuoda tietoja.

• Uusi valintaikkuna nimeltä Vahvista tietolähde ilmestyy.
• Paina OK .

• Yllä oleva komento avaa vielä yhden valintaikkunan nimeltä Valitse taulukko .
• Valitse nyt taulukko "Print_Label$" ja klikkaa OK .

• Lopuksi edellä mainitulla komennolla saat seuraavan kaltaisen taulukon. Se yhdistää word-tiedoston excel-taulukkoon.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Tulostaminen PDF-tiedostoon Excel VBA: ssa: esimerkkien ja kuvien avulla

Vaihe-5: Lisää sähköpostisammutuskentät Microsoft Wordiin

Nyt meidän on lisättävä sarjapostikentät, jotta voimme luoda tarroja Excel-tietojemme avulla. Käytämme Excel-taulukon syöttötietoja lopullisessa taulukossa, joka on Vaihe 5 luoda tarroja. Katsotaanpa, miten voimme lisätä sarjapostikenttiä.

• Valitse aluksi taulukon ensimmäinen tarrakenttä ja siirry kohtaan Postitukset.
• Valitse seuraavaksi vaihtoehto Lisää sulautuskenttä .
• Napsauta sitten avattavasta valikosta etikettiä. First_8Name .

• Nyt kenttä Etunimi näkyy taulukon ensimmäisessä laatikossa.

• Kuten edellisessä vaiheessa, syötä kaikki tarrat yksi kerrallaan.

• Jos haluat soveltaa tätä muutosta taulukon jäljellä oleviin tietueisiin, valitse vaihtoehto Päivitä etiketit alkaen Postitukset välilehti.

• Lopuksi saamme seuraavan kaltaisen sivun.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka tulostaa useita arkkeja Excelissä (7 eri menetelmää)

Vaihe-6: Linkki Word-tiedoston ja Excel-taulukon tulostamiseen tarrojen tulostamiseksi Excelissä

Tässä vaiheessa yhdistämme Sana tiedosto, jossa on Excel Katsotaanpa, miten tämä onnistuu:

• Mene ensin osoitteeseen Postitukset välilehti ja valitse vaihtoehto "Viimeistely & leima; yhdistäminen" .
• Valitse pudotusvalikosta vaihtoehto Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja .

• Toiseksi avautuu uusi ponnahdusikkuna nimeltä "Yhdistä uuteen asiakirjaan" .
• Rastita ruutu Kaikki ja klikkaa OK .

• Lopuksi avautuu uusi asiakirja tarroille. Näemme, että tarrat on lisätty yksi kerrallaan sivulle haluamassamme muodossa.

Lue lisää: Miten tulostaa Excel-arkki viivoilla (3 helppoa tapaa)

Vaihe-7: Käytä luotua tiedostoa tarrojen tulostamiseen Excelissä

On siis aika tulosta edellisessä vaiheessa luodut tarrat.

• Mene ensin osoitteeseen Tiedosto välilehti.

• Valitse seuraavaksi vaihtoehto Tulosta .

• Lopuksi etiketti tulostuu seuraavan kuvan mukaisesti.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Tulostusasetusten säätäminen Excelissä (8 sopivaa temppua)

Asiat, jotka on muistettava tarrojen tulostamiseksi Excelissä

1. Kun olet luonut tarrat, älä unohda tallentaa niitä myöhempää käyttöä varten.
2. Tyhjät solut riveillä tai sarakkeissa antavat sopimattomia tuloksia, joten yritä välttää niitä.
3. Käytä yhtä saraketta kerrallaan kutakin etikettiä varten. Muuten tämä menetelmä ei toimi.

Päätelmä

Loppujen lopuksi tämä opetusohjelma oli täydellinen opas siitä, miten tulostaa tarroja excelissä. Lataa tämän artikkelin mukana tuleva harjoitustyölehti, jotta voit testata taitojasi. Jos sinulla on kysyttävää, jätä kommentti alla olevaan laatikkoon. Teemme parhaamme vastataksemme mahdollisimman pian. Pidä silmällä verkkosivuillamme "Exceldemy" lisää mielenkiintoisia Microsoft Excel ratkaisuja tulevaisuudessa.