Kuinka vetää tietoja toisesta arkista Excelin kriteerien perusteella?

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Excel voi helposti vetää tietoja toisesta arkista eri kriteerien perusteella käyttämällä eri funktioita. Meidän ei tarvitse kirjoittaa tietoja uudelleen ja uudelleen eri arkkeihin. Tänään tutustumme Excelin näiden funktioiden toiseen käyttöön.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava työkirja ja harjoitus.

Vedä tietoja toisesta arkista kriteerien perusteella.xlsxx

4 tapaa vetää tietoja toisesta arkista Excelin kriteerien perusteella

1. Advanced Filter -suodattimen käyttö tietojen ottamiseksi toisesta arkista

Edistynyt suodatin on yksi yleisimmistä ja helpoimmista tavoista vetää tietoja toisesta taulukosta kriteerien perusteella. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus asiakkaista ja heidän maksuhistoriastaan. Seuraavassa laskentataulukossa vedämme esiin tiedot asiakkaista, jotka ovat maksaneet kortilla.

ASKELEET:

  • Siirry toisessa laskentataulukossa kohtaan Tiedot vaihtoehto nauhasta.
  • Valitse Edistynyt alkaen Lajittele & suodata komentoryhmä.

  • Valitse nyt valintaikkunassa 'Kopioi toiseen paikkaan .
  • Valitse Luetteloalue lähdearkista.

  • Napsauta sitten Criteria-alue ja laita tiedot haluamiemme kriteerien perusteella.

  • Valitse sen jälkeen solu, johon haluamme kopioida poimitut tiedot, ja paina näppäintä OK .

  • Lopuksi voimme tarkastella poimittuja tietoja ja käyttää niitä muihin tarkoituksiin.

Lue lisää: Tietojen ottaminen useista työarkkeista Excel VBA:lla.

2. VLOOKUP-kaavan käyttö Excelissä tietojen saamiseksi toisesta arkista

VLOOKUP tarkoittaa Pystysuora haku Jos haluamme etsiä tiettyjä tietoja sarakkeesta, käytämme komentoa VLOOKUP-toiminto Tässä on asiakastietokanta.

Syötämme puuttuvat tiedot toisesta taulukkolaskentaohjelmasta ' Sheet2 '.

ASKELEET:

  • Valitse Solu E5 .
  • Kirjoita kaava:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ HUOM: Tässä asetamme ensin hakuarvon, jota haluamme hakea seuraavalta arkilta. Sitten valitsemme seuraavalta arkilta arkki-alueen. Syötämme myös sarakkeen numeron, josta haluamme hakea tiedot. Lopuksi kirjoitamme tarkkaa vastaavuutta varten seuraavasti 0 .

  • Nyt paina Kirjoita .
  • Sen jälkeen vedä kaava alas sarakkeen kautta.
  • Vihdoinkin voimme nähdä tuloksen.

Lue lisää: Siirrä tietoja yhdestä Excel-taulukosta toiseen automaattisesti VLOOKUPin avulla.

Samanlaisia lukemia

  • Kuinka tuoda tekstitiedosto, jossa on useita erottimia Exceliin (3 menetelmää)
  • Tietojen tuominen tekstitiedostosta Exceliin (3 menetelmää)
  • Kuinka tuoda tietoja suojatulta verkkosivustolta Exceliin (nopeilla ohjeilla)
  • Muunna Excel tekstitiedostoksi Pipe Delimiterillä (2 tapaa)
  • Muunna Notepad Exceliin sarakkeilla (5 menetelmää)

3. Yhdistä INDEX & MATCH-toiminnot tietojen saamiseksi toisesta tiedostosta.

INDEX & MATCH-funktiot combo on suosittu ja tehokas työkalu Microsoft Excel palauttaaksemme arvon luettelon tietystä osasta. Tämän yhdistelmän avulla voimme vetää tietoja toisesta arkista kriteerien perusteella. Oletetaan, että meillä on asiakastietokanta, jossa on heidän maksutietonsa.

Täällä toisella arkilla ' Sheet3 ', vedämme esiin Määrä asiakkaiden arvot.

ASKELEET:

  • Valitse ensin Solu D5 .
  • Kirjoita sitten kaava:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0)))

➧ HUOM: Tässä MATCH-funktio löytää täsmälleen vastaavan arvon toisen arkin matriisista. INDEX-toiminto palauttaa kyseisen arvon luettelosta.

  • Paina Kirjoita ja vedä kursoria alaspäin nähdäksesi loput tuloksesta.
  • Vihdoinkin se on valmis.

Lue lisää: Kuinka poimia tietoja luettelosta Excel-kaavalla (5 menetelmää)

4. HLOOKUP-toiminnon käyttö tietojen ottamiseksi toisesta arkista Excelin kriteerien perusteella

The HLOOKUP-toiminto tekee vaakasuuntaisen haun saadakseen arvon takaisin tiedoista. Oletetaan, että meillä on laskentataulukko asiakkaiden maksuhistoriasta.

Vedämme tiedot toiseen laskentataulukkoon ' Sheet4 '. Näemme avustavaa saraketta, joka tarvitsee laskelmia varten.

VAIHEET:

  • Valitse Solu E5 .
  • Kirjoita kaava ylös:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Kirjoita ja vedä kursori alaspäin alla oleviin soluihin tuloksen saamiseksi.

Lue lisää: Excel VBA: Vedä tietoja automaattisesti verkkosivustolta (2 menetelmää)

Päätelmä

Näitä tapoja noudattamalla voimme helposti hakea tietoja toisesta Excel-arkista kriteerien perusteella. Lisätty harjoitustyölehti. Kokeile sitä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa tai ehdottaa uusia menetelmiä.

Edellinen viesti Miten piilottaa kaava, mutta sallia syöttö Excelissä (2 menetelmää)
Seuraava postaus Excel-välilehtien lajittelu nousevassa tai laskevassa järjestyksessä (2 tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.