Kako povleči podatke iz drugega lista na podlagi meril v Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

Excel lahko z uporabo različnih funkcij preprosto potegne podatke iz drugega lista na podlagi različnih meril. Ni nam treba vedno znova vnašati podatkov za različne liste. Danes bomo spoznali še eno uporabo teh funkcij programa Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite naslednji delovni zvezek in vaje.

Povlecite podatke iz drugega lista na podlagi meril.xlsx

4 načini za vlečenje podatkov iz drugega lista na podlagi meril v Excelu

1. Uporaba naprednega filtra za pridobivanje podatkov iz drugega lista

Napredni filter je eden najpogostejših in najlažjih načinov za pridobivanje podatkov iz drugega lista na podlagi meril. Poglejmo, da imamo nabor podatkov o strankah in njihovi zgodovini plačil. V naslednji preglednici bomo izvlekli podatke o strankah, ki so plačale prek kartice.

KORAKI:

  • V drugi preglednici pojdite na Podatki v traku.
  • Izberite Napredno iz Razvrsti in filtriraj skupina ukazov.

  • Zdaj v pogovornem oknu izberite "Kopiraj na drugo lokacijo .
  • Izberite Razpon seznama iz izvornega lista.

  • Nato kliknite na območje Merila in vnesite podatke na podlagi želenih meril.

  • Nato izberite celico, v katero želite kopirati pridobljene podatke, in pritisnite V REDU .

  • Na koncu si lahko ogledamo pridobljene podatke in jih uporabimo za nadaljnje namene.

Preberite več: Kako v Excelu VBA povleči podatke iz več delovnih listov

2. Uporaba formule VLOOKUP v Excelu za pridobivanje podatkov iz drugega lista

VLOOKUP pomeni Iskanje po navpičnicah . Če želimo v stolpcu poiskati določene podatke, uporabimo Funkcija VLOOKUP Tukaj je nabor podatkov o strankah.

Manjkajoče podatke bomo vnesli iz druge preglednice ' List2 '.

KORAKI:

  • Izberite Celica E5 .
  • Vnesite formulo:
=VLOOKUP(C5,List2!B5:C8,2,0)

➧ OPOMBA: Tu najprej vnesemo vrednost iskanja, ki smo jo želeli poiskati v naslednjem listu. Nato izberemo obseg lista iz naslednjega lista. Vnesemo tudi številko stolpca, v katerem želimo izvleči podatke. Na koncu za natančno ujemanje zapišemo 0 .

  • Zdaj pritisnite Vnesite .
  • Nato povlecite formulo navzdol skozi stolpec.
  • Končno lahko vidimo rezultat.

Preberite več: Samodejno prenašanje podatkov iz enega delovnega lista programa Excel v drugega z VLOOKUP

Podobna branja

  • Kako uvoziti besedilno datoteko z več razmejitvami v Excel (3 metode)
  • Uvoz podatkov iz besedilne datoteke v Excel (3 metode)
  • Kako uvoziti podatke iz varne spletne strani v Excel (s hitrimi koraki)
  • Pretvarjanje programa Excel v besedilno datoteko s cevnim ločilnikom (2 načina)
  • Kako pretvoriti beležnico v Excel s stolpci (5 metod)

3. Kombinacija funkcij INDEX & MATCH za pridobitev podatkov iz drugega

Funkcije INDEX & amp; MATCH combo je priljubljeno in zmogljivo orodje v Microsoft Excel za vračanje vrednosti iz določenega dela seznama. Z uporabo te kombinacije lahko na podlagi meril potegnemo podatke iz drugega lista. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov o strankah z njihovimi plačilnimi podatki.

Tukaj na drugem listu List3 ', bomo izvlekli Znesek vrednote strank.

KORAKI:

  • Najprej izberite Celica D5 .
  • Nato vnesite formulo:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ OPOMBA: Tukaj funkcija MATCH najde natančno ujemanje vrednosti iz polja drugega lista. Funkcija INDEX vrne to vrednost s seznama.

  • Pritisnite Vnesite in povlecite kazalec navzdol, da si ogledate preostali rezultat.
  • Končno je končano.

Preberite več: Kako izpisati podatke iz seznama z uporabo Excelove formule (5 metod)

4. Uporaba funkcije HLOOKUP za pridobivanje podatkov iz drugega lista na podlagi meril v Excelu

Spletna stran Funkcija HLOOKUP izvede vodoravno iskanje, da iz podatkov pridobi vrednost. Recimo, da imamo preglednico z zgodovino plačil strank.

Podatke bomo prenesli v drugo preglednico ' List4 '. Vidimo lahko pomožni stolpec, ki je potreben za izračune.

KORAKI:

  • Izberite Celica E5 .
  • Zapišite formulo:
=HLOOKUP($B$5,'Funkcija HLOOKUP'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Vnesite in povlecite kazalec v spodnje celice, da dobite rezultat.

Preberite več: Excel VBA: samodejno pridobivanje podatkov s spletnega mesta (2 metodi)

Zaključek

S temi načini lahko na podlagi meril v Excelu preprosto pridobimo podatke iz drugega lista. Dodan je vadbeni delovni zvezek. Preizkusite ga. Lahko karkoli vprašate ali predlagate nove metode.

Prejšnja objava Kako skriti formulo, vendar dovoliti vnos v Excelu (2 metodi)
Naslednja objava Kako razvrstiti Excelove zavihke v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu (2 načina)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.