Jinsi ya Kuchota Data Kutoka kwa Laha Nyingine Kulingana na Vigezo katika Excel

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Excel inaweza kuvuta data kutoka kwa laha nyingine kwa urahisi kulingana na vigezo tofauti kwa kutumia utendakazi tofauti. Hatuhitaji kuchapa data tena na tena kwa laha tofauti. Leo tutajua kuhusu matumizi mengine ya vipengele hivi vya Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Pakua kitabu cha kazi na zoezi lifuatalo.

Vuta Data Kutoka kwa Laha Nyingine Kulingana na Vigezo.xlsx

Njia 4 za Kuchota Data Kutoka kwa Laha Nyingine Kulingana na Vigezo katika Excel

1 Matumizi ya Kichujio cha Kina Kuondoa Data Kutoka Kwa Laha Nyingine

Kichujio Kina ni mojawapo ya njia za kawaida na rahisi zaidi za kuvuta data kutoka kwa laha nyingine kulingana na vigezo. Hebu tuzingatie, tuna seti ya data ya mteja na historia yao ya malipo. Katika lahajedwali linalofuata, tutatoa maelezo ya wateja waliolipa kupitia Kadi.

HATUA:

  • Katika lahajedwali la pili, nenda kwa Data chaguo kutoka kwa utepe.
  • Chagua Advanced kutoka Panga & Chuja kikundi cha amri.

  • Sasa kwenye kisanduku cha mazungumzo, chagua 'Nakili hadi eneo lingine .
  • Chagua Orodha mbalimbali kutoka kwa laha chanzo.

  • Kisha ubofye safu ya Vigezo na uweke data kulingana na kwa vigezo tunavyotaka.

  • Baada ya hapo, chagua kisanduku ambapo tunataka kunakili data iliyotolewa na ubonyeze. Sawa .

  • Mwishowe, tunaweza kuona data iliyotolewa na kuitumia kwa madhumuni zaidi.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuchota Data kutoka kwa Laha Nyingi za Kazi katika Excel VBA

2. Matumizi ya Mfumo wa VLOOKUP katika Excel ili Kupata Data kutoka kwa Nyingine Laha

VLOOKUP ina maana Utafutaji Wima . Ili kutafuta data fulani katika safu wima, tunatumia Kazi ya VLOOKUP . Hapa kuna mkusanyiko wa data wa wateja.

Tutaingiza data inayokosekana kutoka lahajedwali nyingine ' Sheet2 '.

HATUA:

  • Chagua Kiini E5 .
  • Chapa fomula:
  • 14> =VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ KUMBUKA: Hapa kwanza kabisa tunaweka thamani ya kuangalia ambayo tulitaka kutafuta katika laha inayofuata. Kisha chagua safu kutoka kwa laha inayofuata. Pia, ingiza nambari ya safu ambamo tunataka kutoa data. Hatimaye, kwa mechi kamili, tunaandika 0 .

  • Sasa gonga Ingiza .
  • Baada ya hapo buruta chini fomula kupitia safu wima.
  • Mwishowe, tunaweza kuona matokeo.

Soma Zaidi: Hamisha Data kutoka Laha Moja ya Kazi ya Excel hadi Nyingine Kiotomatiki kwa VLOOKUP

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kuingiza Maandishi Faili yenye Vikomo Vingi katika Excel (Njia 3)
  • Ingiza Data kutoka kwa Faili ya Maandishi hadi kwenye Excel (Njia 3)
  • Jinsi ya Kuingiza Data kutoka Salama Tovuti kwaExcel (Pamoja na Hatua za Haraka)
  • Badilisha Excel hadi Faili ya Maandishi yenye Kikomo cha Bomba (Njia 2)
  • Jinsi ya Kubadilisha Notepad hadi Excel yenye Safu wima (Njia 5)

3. Unganisha KIELELEZO & MATCH Kazi za Kupata Data Kutoka kwa Mwingine

INDEX & MATCH Functions combo ni zana maarufu na yenye nguvu katika Microsoft Excel ili kurejesha thamani kutoka kwa sehemu fulani ya orodha. Kwa kutumia mchanganyiko huu, tunaweza kuvuta data kutoka kwa laha nyingine kulingana na vigezo. Tukichukulia kuwa tuna seti ya data ya mteja iliyo na taarifa zao za malipo.

Hapa kwenye laha nyingine ' Laha3 ', tutaondoa Kiasi thamani za wateja.

HATUA:

  • Mwanzoni, chagua Cell D5 .
  • Kisha chapa fomula:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ KUMBUKA: Hapa MATCH Function hupata thamani inayolingana kabisa kutoka kwa safu ya laha nyingine. Utendaji wa INDEX hurejesha thamani hiyo kutoka kwenye orodha.

  • Bonyeza Ingiza na uburute chini kishale ili kuona matokeo mengine.
  • Mwishowe, imekamilika.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutoa Data kutoka kwa Orodha Inayotumia Mfumo wa Excel (Mbinu 5)

4. Matumizi ya Kazi ya HLOOKUP Kuchota Data Kutoka Kwa Laha Nyingine Kulingana na Vigezo vya Excel

The Kazi ya HLOOKUP hutafuta mlalo ili kurudisha thamani kutoka kwa data. Tuseme tunayolahajedwali la historia ya malipo ya wateja.

Tutatoa data kwenye lahajedwali nyingine ‘ Laha4 ’. Tunaweza kuona safu wima ya usaidizi ambayo inahitaji kwa hesabu.

HATUA:

  • Chagua Kisanduku E5 .
  • Andika fomula:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Gonga Ingiza na uburute chini kishale hadi kwenye seli zilizo hapa chini kwa matokeo.

Soma Zaidi: Excel VBA: Vuta Data Kiotomatiki kutoka kwa Tovuti (Mbinu 2)

Hitimisho

Kwa kufuata njia hizi, tunaweza kupata data kwa urahisi kutoka kwa laha nyingine kulingana na kwa vigezo katika Excel. Kuna kitabu cha mazoezi kimeongezwa. Endelea na ujaribu. Jisikie huru kuuliza chochote au kupendekeza mbinu zozote mpya.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kuficha Mfumo lakini Ruhusu Kuingiza katika Excel (Mbinu 2)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kupanga Vichupo vya Excel katika Kupanda au Kushuka kwa Agizo (Njia 2)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.