Hur du hämtar data från ett annat ark baserat på kriterier i Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Excel kan enkelt hämta data från ett annat ark baserat på olika kriterier med hjälp av olika funktioner. Vi behöver inte skriva in data om och om igen för olika ark. Idag ska vi lära oss om en annan användning av dessa funktioner i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok och övning.

Hämta data från ett annat ark baserat på kriterier.xlsx

4 sätt att hämta data från ett annat ark baserat på kriterier i Excel

1. Användning av avancerat filter för att hämta data från ett annat ark

Avancerat filter är ett av de vanligaste och enklaste sätten att hämta data från ett annat ark baserat på kriterier. Låt oss tänka oss att vi har ett dataset med kunder och deras betalningshistorik. I nästa kalkylblad ska vi hämta information om de kunder som betalat med kort.

STEG:

  • I det andra kalkylbladet går du till Uppgifter från bandet.
  • Välj Avancerad från Sortera & Filtrera grupp av kommandon.

  • I dialogrutan väljer du nu "Kopiera till en annan plats .
  • Välj den Lista över intervallet från källbladet.

  • Klicka sedan på området Kriterier och lägg in data baserat på de kriterier vi vill ha.

  • Därefter markerar du cellen där vi vill kopiera de utdragna uppgifterna och trycker på OK .

  • Slutligen kan vi se de extraherade uppgifterna och använda dem för andra ändamål.

Läs mer: Hur du hämtar data från flera arbetsblad i Excel VBA

2. Användning av VLOOKUP-formeln i Excel för att hämta data från ett annat ark

VLOOKUP betyder Vertikal uppslag För att söka efter vissa uppgifter i en kolumn använder vi VLOOKUP-funktion Här är ett dataset med kunderna.

Vi kommer att föra in de saknade uppgifterna från ett annat kalkylblad ' Blad2 '.

STEG:

  • Välj Cell E5 .
  • Skriv formeln:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ OBS: Här lägger vi först och främst in det uppslagsvärde som vi vill söka i nästa ark. Sedan väljer vi arkintervallet från nästa ark. Vi anger också kolumnnumret där vi vill hämta data. Slutligen skriver vi för exakt matchning följande 0 .

  • Slå nu på Gå in på .
  • Därefter drar du formeln ner genom kolumnen.
  • Äntligen kan vi se resultatet.

Läs mer: Överföra data från ett Excel-arbetsblad till ett annat automatiskt med VLOOKUP

Liknande läsningar

  • Hur man importerar textfiler med flera avgränsare till Excel (3 metoder)
  • Importera data från en textfil till Excel (3 metoder)
  • Hur du importerar data från en säker webbplats till Excel (med snabba steg)
  • Konvertera Excel till textfil med Pipe Delimiter (2 sätt)
  • Hur man konverterar Anteckningsblock till Excel med kolumner (5 metoder)

3. Kombinera INDEX & MATCH-funktioner för att få fram data från en annan

INDEX & MATCH-funktioner combo är ett populärt och kraftfullt verktyg i Microsoft Excel för att returnera värdet från en viss del av listan. Med hjälp av den här kombinationen kan vi hämta data från ett annat ark baserat på kriterier. Om vi antar att vi har en kunddataset med deras betalningsinformation.

Här på ett annat blad ' Blad3 ', ska vi ta fram den Belopp kundernas värderingar.

STEG:

  • Välj först Cell D5 .
  • Skriv sedan formeln:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ OBS: Här funktionen MATCH hittar en exakt matchning av ett värde från ett annat ark i en matris. Funktionen INDEX returnerar det värdet från listan.

  • Tryck på Gå in på och dra ner markören för att se resten av resultatet.
  • Äntligen är det klart.

Läs mer: Hur man extraherar data från en lista med Excel-formel (5 metoder)

4. Användning av HLOOKUP-funktionen för att hämta data från ett annat ark baserat på kriterier i Excel

HLOOKUP-funktion gör den horisontella sökningen för att få tillbaka värdet från data. Låt oss säga att vi har ett kalkylblad med kundernas betalningshistorik.

Vi kommer att ta ut uppgifterna i ett annat kalkylblad ' Blad4 '. Vi kan se en hjälpkolumn som behövs för beräkningarna.

STEG:

  • Välj den Cell E5 .
  • Skriv ner formeln:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Gå in på och dra ner markören till cellerna nedan för att se resultatet.

Läs mer: Excel VBA: hämta data automatiskt från en webbplats (2 metoder)

Slutsats

Med hjälp av dessa metoder kan vi enkelt hämta data från ett annat ark baserat på kriterier i Excel. En övningsarbetsbok har lagts till. Gör ett försök. Fråga gärna något eller föreslå nya metoder.

Tidigare inlägg Hur man döljer en formel men tillåter inmatning i Excel (2 metoder)
Nästa inlägg Sortera Excel-flikar i stigande eller fallande ordning (2 sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.