Jak vytáhnout data z jiného listu na základě kritérií v aplikaci Excel

Hugh West

16-10-2023 Vzorce aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Excel dokáže snadno vytáhnout data z jiného listu na základě různých kritérií pomocí různých funkcí. Nemusíme tak znovu a znovu zadávat data pro různé listy. Dnes se seznámíme s dalším využitím těchto funkcí Excelu.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující pracovní sešit a cvičení.

Vytáhnout data z jiného listu na základě kritérií.xlsx

4 způsoby, jak v aplikaci Excel vytáhnout data z jiného listu na základě kritérií

1. Použití rozšířeného filtru k vytažení dat z jiného listu

Rozšířený filtr je jedním z nejběžnějších a nejjednodušších způsobů, jak vytáhnout data z jiného listu na základě kritérií. Uvažujme, že máme soubor dat o zákazníkovi a jeho historii plateb. V další tabulce vytáhneme údaje o zákaznících, kteří zaplatili prostřednictvím karty.

KROKY:

  • Ve druhé tabulce přejděte na stránku Data na pásu karet.
  • Vyberte Pokročilé z Třídit a filtrovat skupina příkazů.

  • Nyní v dialogovém okně vyberte "Kopírovat do jiného umístění .
  • Vyberte Rozsah seznamu ze zdrojového listu.

  • Poté klikněte na položku Rozsah kritérií a vložte data na základě požadovaných kritérií.

  • Poté vyberte buňku, do které chceme zkopírovat extrahovaná data, a stiskněte tlačítko OK .

  • Nakonec si můžeme prohlédnout získaná data a použít je k dalším účelům.

Další informace: Jak vytáhnout data z více pracovních listů v aplikaci Excel VBA

2. Použití vzorce VLOOKUP v aplikaci Excel k získání dat z jiného listu

VLOOKUP znamená Vertikální vyhledávání . Pro vyhledání určitých údajů ve sloupci použijeme příkaz Funkce VLOOKUP . Zde je soubor dat zákazníků.

Chybějící údaje zadáme z jiné tabulky List2 '.

KROKY:

  • Vyberte Buňka E5 .
  • Zadejte vzorec:
=VLOOKUP(C5,List2!B5:C8,2,0)

➧ POZNÁMKA: Zde nejprve vložíme vyhledávací hodnotu, kterou jsme chtěli vyhledat v dalším listu. Poté vybereme rozsah listu z dalšího listu. Také zadáme číslo sloupce, ve kterém chceme vytáhnout data. Nakonec pro přesnou shodu napíšeme. 0 .

  • Nyní stiskněte Vstupte na .
  • Poté přetáhněte vzorec dolů přes sloupec.
  • Konečně můžeme vidět výsledek.

Přečtěte si více: Automatický přenos dat z jednoho listu aplikace Excel do druhého pomocí funkce VLOOKUP

Podobná čtení

  • Jak importovat textový soubor s více oddělovači do aplikace Excel (3 metody)
  • Import dat z textového souboru do aplikace Excel (3 metody)
  • Jak importovat data ze zabezpečených webových stránek do aplikace Excel (v rychlých krocích)
  • Převod aplikace Excel do textového souboru s oddělovačem Pipe (2 způsoby)
  • Jak převést Poznámkový blok do aplikace Excel se sloupci (5 metod)

3. Kombinace funkcí INDEX & MATCH pro získání dat z jiného zdroje

Funkce INDEX & MATCH combo je oblíbeným a výkonným nástrojem v Microsoft Excel vrátit hodnotu z určité části seznamu. Pomocí této kombinace můžeme vytáhnout data z jiného listu na základě kritérií. Předpokládejme, že máme datovou sadu zákazníků s jejich platebními údaji.

Zde na jiném listu List3 ', vytáhneme Částka hodnoty zákazníků.

KROKY:

  • Nejprve vyberte Buňka D5 .
  • Pak zadejte vzorec:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ POZNÁMKA: Zde funkce MATCH najde přesnou shodu hodnoty z pole jiného listu. Funkce INDEX vrátí tuto hodnotu ze seznamu.

  • Tisk Vstupte na a přetažením kurzoru dolů zobrazte zbytek výsledku.
  • Konečně je hotovo.

Přečtěte si více: Jak získat data ze seznamu pomocí vzorce aplikace Excel (5 metod)

4. Použití funkce HLOOKUP k vytažení dat z jiného listu na základě kritérií v aplikaci Excel

Na stránkách Funkce HLOOKUP provede horizontální vyhledávání, aby z dat získal zpět hodnotu. Řekněme, že máme tabulku s historií plateb zákazníků.

Data vytáhneme do jiné tabulky List4 '. Vidíme pomocný sloupec, který je potřeba pro výpočty.

KROKY:

  • Vyberte Buňka E5 .
  • Zapište vzorec:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Vstupte na a přetáhněte kurzor dolů do buněk pod výsledkem.

Přečtěte si více: Excel VBA: Automatické stahování dat z webových stránek (2 metody)

Závěr

Podle těchto způsobů můžeme snadno získat data z jiného listu na základě kritérií v aplikaci Excel. Je přidán cvičný sešit. Klidně si ho vyzkoušejte. Nebojte se na cokoli zeptat nebo navrhnout nové metody.

Předchozí příspěvek Jak skrýt vzorec, ale povolit zadávání v aplikaci Excel (2 metody)
Další příspěvek Jak seřadit karty aplikace Excel vzestupně nebo sestupně (2 způsoby)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.