Як атрымаць дадзеныя з іншага аркуша на аснове крытэрыяў у Excel

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Excel можа лёгка атрымаць дадзеныя з іншага аркуша на аснове розных крытэрыяў з дапамогай розных функцый. Нам не трэба ўводзіць дадзеныя зноў і зноў для розных лістоў. Сёння мы даведаемся аб іншым выкарыстанні гэтых функцый Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць наступны сшытак і практыкаванне.

Атрымаць даныя з іншага аркуша на аснове Criteria.xlsx

4 спосабы атрымаць даныя з іншага аркуша на аснове крытэраў у Excel

1 Выкарыстанне пашыранага фільтра для атрымання даных з іншага аркуша

Пашыраны фільтр з'яўляецца адным з найбольш распаўсюджаных і простых спосабаў атрымаць даныя з іншага аркуша на аснове крытэрыяў. Давайце разгледзім, у нас ёсць набор дадзеных кліента і яго гісторыя плацяжоў. У наступнай электроннай табліцы мы збіраемся вылучыць звесткі аб кліентах, якія аплачвалі карткай.

КРОКІ:

  • У другой электроннай табліцы перайдзіце да опцыі Дадзеныя са стужкі.
  • Абярыце Дадаткова з Сартаваць & Група каманд Filter .

  • Цяпер у дыялогавым акне абярыце 'Капіяваць у іншае месца .
  • Выберыце Дыяпазон спісу з зыходнага аркуша.

  • Затым націсніце на дыяпазон Крытэрыі і змясціце дадзеныя на аснове па крытэрыях, якія мы жадаем.

  • Пасля гэтага абярыце ячэйку, у якую мы хочам скапіяваць вынятыя даныя, і націсніце ОК .

  • Нарэшце, мы можам убачыць вынятыя даныя і выкарыстоўваць іх у далейшых мэтах.

Дадатковая інфармацыя: Як атрымаць даныя з некалькіх аркушаў у Excel VBA

2. Выкарыстанне формулы VLOOKUP у Excel для атрымання даных з іншага Аркуш

VLOOKUP азначае Verticle Lookup . Для пошуку пэўных даных у слупку мы выкарыстоўваем функцыю VLOOKUP . Вось набор даных кліентаў.

Мы збіраемся ўвесці адсутныя даныя з іншай электроннай табліцы ' Sheet2 '.

КРОКІ:

  • Выберыце Ячэйку E5 .
  • Увядзіце формулу:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ УВАГА: Тут перш за ўсё мы змяшчаем значэнне пошуку, якое мы хацелі шукаць на наступным аркушы. Затым выберыце дыяпазон лістоў з наступнага ліста. Акрамя таго, увядзіце нумар слупка, з якога мы хочам атрымаць дадзеныя. Нарэшце, для дакладнага супадзення мы пішам 0 .

  • Цяпер націсніце Enter .
  • Пасля гэтага перацягніце формулу праз слупок.
  • Нарэшце мы можам убачыць вынік.

Дадаткова: Аўтаматычны перанос даных з аднаго аркуша Excel на іншы з дапамогай VLOOKUP

Падобныя паказанні

  • Як імпартаваць тэкст Файл з некалькімі падзельнікамі ў Excel (3 метады)
  • Імпартаваць даныя з тэкставага файла ў Excel (3 метады)
  • Як імпартаваць даныя з Бяспечны сайт дляExcel (з хуткімі крокамі)
  • Пераўтварэнне Excel у тэкставы файл з дапамогай вертыкальнай лініі (2 спосабы)
  • Як пераўтварыць нататнік у Excel са слупкамі (5 метадаў)

3. Аб'яднаць INDEX & Функцыі MATCH для атрымання даных з іншага

INDEX & Камбінацыя MATCH Functions - папулярны і магутны інструмент у Microsoft Excel для вяртання значэння з пэўнай часткі спісу. Выкарыстоўваючы гэтую камбінацыю, мы можам атрымаць даныя з іншага аркуша на аснове крытэрыяў. Мяркуючы, што ў нас ёсць набор даных аб кліентах з інфармацыяй аб іх аплаце.

Тут, на іншым аркушы ' Аркуш3 ', мы збіраемся выцягнуць Сума значэнняў кліентаў.

КРОКІ:

  • Спачатку абярыце Вочка D5 .
  • Затым увядзіце формулу:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ УВАГА: Тут Функцыя MATCH знаходзіць дакладнае супадзенне значэння з масіва іншага аркуша. Функцыя INDEX вяртае гэта значэнне са спісу.

  • Націсніце Enter і перацягніце курсор уніз, каб убачыць астатняя частка выніку.
  • Нарэшце, усё зроблена.

Дадатковая інфармацыя: Як здабываць даныя са спісу з дапамогай формулы Excel (5 метадаў)

4. Выкарыстанне функцыі HLOOKUP для атрымання даных з іншага аркуша на аснове крытэрыяў у Excel

Функцыя HLOOKUP выконвае гарызантальны пошук, каб вярнуць значэнне з даных. Дапусцім, у нас ёсцьэлектронную табліцу гісторыі плацяжоў кліентаў.

Мы збіраемся выцягнуць дадзеныя ў іншую электронную табліцу « Sheet4 ». Мы бачым дапаможны слупок, які патрэбны для разлікаў.

КРОКІ:

  • Выберыце ячэйку E5 .
  • Запішыце формулу:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Каб атрымаць вынік, націсніце Enter і перацягніце курсор уніз да вочак ніжэй.

Чытаць далей: Excel VBA: аўтаматычнае выцягванне даных з вэб-сайта (2 метады)

Выснова

Выконваючы гэтыя спосабы, мы можам лёгка атрымаць даныя з іншага аркуша на аснове па крытэрыях у Excel. Дадаецца практычны сшытак. Ідзіце наперад і паспрабуйце. Не саромейцеся пытацца што заўгодна або прапаноўваць любыя новыя метады.

Папярэдняя публікацыя Як схаваць формулу, але дазволіць увод у Excel (2 метады)
Наступны пост Як сартаваць укладкі Excel па ўзрастанні або змяншэнні (2 спосабы)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.