Ako vytiahnuť údaje z iného hárka na základe kritérií v programe Excel

Hugh West

16-10-2023 Vzorce programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Excel dokáže jednoducho vytiahnuť údaje z iného hárka na základe rôznych kritérií pomocou rôznych funkcií. Nemusíme tak znova a znova zadávať údaje pre rôzne hárky. Dnes sa dozvieme o ďalšom využití týchto funkcií Excelu.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.

Vytiahnutie údajov z iného hárku na základe kritérií.xlsx

4 spôsoby vytiahnutia údajov z iného hárka na základe kritérií v programe Excel

1. Použitie rozšíreného filtra na vytiahnutie údajov z iného hárku

Rozšírený filter je jedným z najbežnejších a najjednoduchších spôsobov, ako vytiahnuť údaje z iného hárku na základe kritérií. Uvažujme, že máme súbor údajov o zákazníkovi a jeho histórii platieb. V ďalšom hárku vytiahneme údaje o zákazníkoch, ktorí zaplatili prostredníctvom karty.

KROKY:

  • V druhej tabuľke prejdite na Údaje z pásu kariet.
  • Vyberte Pokročilé z Triedenie & amp; Filter skupina príkazov.

  • Teraz v dialógovom okne vyberte "Kopírovať na iné miesto .
  • Vyberte Rozsah zoznamu zo zdrojového listu.

  • Potom kliknite na rozsah Kritériá a vložte údaje na základe požadovaných kritérií.

  • Potom vyberte bunku, do ktorej chceme skopírovať extrahované údaje, a stlačte tlačidlo OK .

  • Nakoniec môžeme zobraziť získané údaje a použiť ich na ďalšie účely.

Prečítajte si viac: Ako vytiahnuť údaje z viacerých pracovných hárkov v programe Excel VBA

2. Použitie vzorca VLOOKUP v programe Excel na získanie údajov z iného listu

VLOOKUP znamená Vyhľadávanie zvislých častí . Ak chceme vyhľadať určité údaje v stĺpci, použijeme Funkcia VLOOKUP . Tu je súbor údajov o zákazníkoch.

Chýbajúce údaje zadáme z inej tabuľky List2 '.

KROKY:

  • Vyberte Bunka E5 .
  • Zadajte vzorec:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ POZNÁMKA: Tu najprv vložíme vyhľadávanú hodnotu, ktorú sme chceli vyhľadať v ďalšom liste. Potom vyberieme rozsah listu z ďalšieho listu. Zadáme aj číslo stĺpca, v ktorom chceme vytiahnuť údaje. Nakoniec pre presnú zhodu napíšeme 0 .

  • Teraz stlačte Vstúpte na stránku .
  • Potom pretiahnite vzorec cez stĺpec nadol.
  • Konečne môžeme vidieť výsledok.

Prečítajte si viac: Automatický prenos údajov z jedného pracovného hárka programu Excel do druhého pomocou funkcie VLOOKUP

Podobné čítania

  • Ako importovať textový súbor s viacerými oddeľovačmi do programu Excel (3 metódy)
  • Import údajov z textového súboru do programu Excel (3 metódy)
  • Ako importovať údaje zo zabezpečenej webovej lokality do programu Excel (v rýchlych krokoch)
  • Prevod programu Excel do textového súboru s oddeľovačom potrubia (2 spôsoby)
  • Ako previesť Poznámkový blok do programu Excel so stĺpcami (5 metód)

3. Kombinácia funkcií INDEX & MATCH na získanie údajov z iného

Funkcie INDEX & MATCH combo je populárny a výkonný nástroj v Microsoft Excel na vrátenie hodnoty z konkrétnej časti zoznamu. Pomocou tejto kombinácie môžeme na základe kritérií vytiahnuť údaje z iného listu. Predpokladajme, že máme súbor údajov o zákazníkoch s ich platobnými informáciami.

Tu na inom liste List3 ', vytiahneme Suma hodnoty zákazníkov.

KROKY:

  • Najprv vyberte Bunka D5 .
  • Potom zadajte vzorec:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ POZNÁMKA: Tu funkcia MATCH nájde presnú zhodu hodnoty z poľa iného listu. Funkcia INDEX vráti túto hodnotu zo zoznamu.

  • Tlač Vstúpte na stránku a potiahnite kurzor nadol, aby sa zobrazil zvyšok výsledku.
  • Konečne je to hotové.

Prečítajte si viac: Ako získať údaje zo zoznamu pomocou vzorca programu Excel (5 metód)

4. Použitie funkcie HLOOKUP na vytiahnutie údajov z iného hárku na základe kritérií v programe Excel

Stránka Funkcia HLOOKUP vykoná horizontálne vyhľadávanie, aby sa z údajov vrátila hodnota. Povedzme, že máme tabuľku s históriou platieb zákazníkov.

Údaje vytiahneme do inej tabuľky List4 '. Vidíme pomocný stĺpec, ktorý je potrebný na výpočty.

KROKY:

  • Vyberte Bunka E5 .
  • Zapíšte vzorec:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Hit Vstúpte na stránku a potiahnite kurzor nadol do buniek pod výsledkom.

Prečítajte si viac: Excel VBA: Automatické načítanie údajov z webovej stránky (2 metódy)

Záver

Podľa týchto spôsobov môžeme ľahko získať údaje z iného hárku na základe kritérií v programe Excel. Je pridaný cvičný zošit. Kľudne si ho vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.

Predchádzajúci príspevok Ako skryť vzorec, ale povoliť vstup v programe Excel (2 metódy)
Ďalší príspevok Ako zoradiť karty programu Excel vzostupne alebo zostupne (2 spôsoby)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.