Kako izvući podatke iz drugog lista na temelju kriterija u Excelu

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Excel može jednostavno povući podatke s drugog lista na temelju različitih kriterija pomoću različitih funkcija. Ne moramo uvijek iznova upisivati ​​podatke za različite listove. Danas ćemo se upoznati s još jednom upotrebom ovih funkcija programa Excel.

Preuzmite vježbenicu

Preuzmite sljedeću radnu bilježnicu i vježbu.

Izvlačenje podataka s drugog lista na temelju Criteria.xlsx

4 načina za izvlačenje podataka s drugog lista na temelju kriterija u programu Excel

1 Upotreba naprednog filtra za izvlačenje podataka s drugog lista

Napredni filtar jedan je od najčešćih i najlakših načina za izvlačenje podataka s drugog lista na temelju kriterija. Razmotrimo, imamo skup podataka o korisniku i njihovu povijest plaćanja. U sljedećoj proračunskoj tablici izvući ćemo podatke o kupcima koji su platili karticom.

KORACI:

  • U drugoj proračunskoj tablici idite na opciju Podaci na vrpci.
  • Odaberite Napredno iz Sortiraj & Grupa naredbi Filter .

  • Sada u dijaloškom okviru odaberite 'Kopiraj na drugu lokaciju .
  • Odaberite Raspon popisa s izvorne stranice.

  • Zatim kliknite na Raspon kriterija i stavite na temelju podataka prema kriterijima koje želimo.

  • Nakon toga odaberite ćeliju u koju želimo kopirati izdvojene podatke i pritisnite OK .

  • Konačno, možemo vidjeti izdvojene podatke i koristiti ih u daljnje svrhe.

Pročitajte više: Kako izvući podatke iz više radnih listova u programu Excel VBA

2. Upotreba formule VLOOKUP u programu Excel za dobivanje podataka s drugog List

VLOOKUP znači Verticle Lookup . Za traženje određenih podataka u stupcu koristimo VLOOKUP funkciju . Ovdje je skup podataka kupaca.

Unijet ćemo podatke koji nedostaju iz druge proračunske tablice ' Sheet2 '.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju E5 .
  • Upišite formulu:
=VLOOKUP(C5,Sheet2!B5:C8,2,0)

➧ NAPOMENA: Ovdje smo prije svega stavili vrijednost pretraživanja koju smo željeli pretražiti na sljedećem listu. Zatim odaberite raspon listova sa sljedećeg lista. Također unesite broj stupca u kojem želimo izvući podatke. Na kraju, za točno podudaranje, pišemo 0 .

  • Sada pritisnite Enter .
  • Nakon toga povucite formulu niz stupac.
  • Napokon možemo vidjeti rezultat.

Pročitajte više: Automatski prenesite podatke s jednog Excel radnog lista na drugi pomoću VLOOKUP-a

Slična čitanja

  • Kako uvesti tekst Datoteka s više graničnika u Excel (3 metode)
  • Uvoz podataka iz tekstualne datoteke u Excel (3 metode)
  • Kako uvesti podatke iz Sigurna web stranica zaExcel (s brzim koracima)
  • Pretvorite Excel u tekstualnu datoteku s crtama za razdvajanje (2 načina)
  • Kako pretvoriti Notepad u Excel sa stupcima (5 metoda)

3. Kombinirajte INDEX & MATCH funkcije za dobivanje podataka iz drugog

INDEX & Kombinacija MATCH Functions je popularan i moćan alat u Microsoft Excelu za vraćanje vrijednosti iz određenog dijela popisa. Pomoću ove kombinacije možemo izvući podatke iz drugog lista na temelju kriterija. Pod pretpostavkom da imamo skup podataka o klijentima s njihovim podacima o plaćanju.

Ovdje na drugom listu ' Sheet3 ', izvući ćemo Iznos vrijednosti kupaca.

KORACI:

  • Najprije odaberite ćeliju D5 .
  • Zatim upišite formulu:
=INDEX('INDEX & MATCH Functions'!B5:E5,MATCH($B$5,'INDEX & MATCH Functions'!$B$4:$E$4,0))

➧ NAPOMENA: Ovdje funkcija MATCH pronalazi točno podudaranje vrijednosti iz niza drugog lista. Funkcija INDEX vraća tu vrijednost s popisa.

  • Pritisnite Enter i povucite kursor prema dolje da vidite ostatak rezultata.
  • Konačno je gotovo.

Pročitajte više: Kako izvući podatke s popisa koristeći Excel formulu (5 metoda)

4. Upotreba funkcije HLOOKUP za izvlačenje podataka s drugog lista na temelju kriterija u Excelu

Funkcija HLOOKUP radi horizontalno traženje da vrati vrijednost iz podataka. Recimo da imamoproračunsku tablicu povijesti plaćanja kupaca.

Izvući ćemo podatke u drugu proračunsku tablicu ' Sheet4 '. Vidimo pomoćni stupac koji je potreban za izračune.

KORACI:

  • Odaberite ćeliju E5 .
  • Zapišite formulu:
=HLOOKUP($B$5,'HLOOKUP Function'!$B$4:$E$8,Sheet4!D5+1,0)

  • Pritisnite Enter i povucite kursor prema dolje do ćelija za rezultat.

Pročitajte više: Excel VBA: Automatsko izvlačenje podataka s web-mjesta (2 metode)

Zaključak

Slijedeći ove načine, možemo jednostavno dobiti podatke s drugog lista na temelju prema kriterijima u Excelu. Dodana je radna bilježnica za vježbanje. Samo naprijed i pokušajte. Slobodno pitajte bilo što ili predložite nove metode.

Prethodni post Kako sakriti formulu, ali dopustiti unos u Excelu (2 metode)
Sljedeći post Kako poredati Excelove kartice uzlaznim ili silaznim redoslijedom (2 načina)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.