Kako izračunati ukupan broj radnih sati u tjednu u Excelu (5 najboljih metoda)

Hugh West

16-10-2023 Excel formule
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Često trebate saznati ukupne sate rada u tjednu ili mjesecu vaših podređenih u vašoj organizaciji. U ovom članku ću vam pokazati kako izračunati ukupno odrađene sate u tjednu u Excelu . Za predstavljanje informacija uzeo sam 7 stupaca ; to su Ime , Radni dan , Vrijeme ulaska , Vrijeme izlaska i Radno vrijeme .

Preuzmite priručnik za vježbu

Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx

Top 5 metoda za izračunavanje ukupnog broja sati u tjednu u Excelu

U ovom ću vam članku pokazati najboljih 5 metoda za izračunavanje ukupnog broja radnih sati u tjednu u Excelu .

1. Izračunajte ukupni broj sati rada u tjednu koristeći osnovnu metodu

U ovoj metodi ćemo raspravljati o osnovnoj metodi za izračunavanje ukupnih sati rada u tjedan u Excelu . Ali prije toga moramo saznati radni dan u svakom od tjedana. Da bismo to učinili, ovdje ćemo primijeniti funkciju SUM i slijediti sljedeće korake:

  • Prvo odaberite ćeliju F5 i stavite sljedeću formulu:
=SUM(E5-D5)

Objašnjenje formule

Ovdje SUM(E5-D5) predstavlja pojedinačni radni sat za nedjelju.

  • Zatim kliknite ENTER i dobijte radno vrijeme za nedjelju.
  • Nakon toga upotrijebite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje formulu za ostale ćelije kako biste dobili radno vrijeme za ostale radne dane u Excelu.

Sada je vrijeme za početak glavne operacije. Za ovo odaberite ćeliju F11 i unesite sljedeću formulu:

=F5+F6+F7+F8+F9

Objašnjenje formule

Ovdje, =F5+F6+F7+F8+F9 predstavlja ukupan broj radnih sati u tom određenom tjednu.

  • Sada kliknite ENTER i ukupni sat u općem obliku koji nije točan.

Da bismo dobili točan broj, moramo primijeniti tipkovni prečac , CTRL+1 da otvorimo dijaloški okvir i slijediti sljedeće korake:

  • Otvori karticu naziva >> idite na Prilagođeno >> odaberite [h]:mm:ss >> kliknite U redu

Odmah nakon klika na gumb U redu pojavljuje se ukupni broj sati rada u tom tjednu .

Pročitajte više: Kako izračunati sate i minute u Excelu (7 praktičnih načina)

2. Izračunajte ukupni broj sati rada u tjednu pomoću funkcije SUM

Također možemo izračunati ukupne sate rada u tjednu u Excelu lako pomoću SUM funkcija. Za ovo moramo slijediti sljedeće korake:

  • Prvo odaberite ćeliju F11 .

  • Zatim stavite sljedeću formulu:
=SUM(F5:F9)

Objašnjenje formule

Ovdje, SUM(F5:F9) predstavlja ukupno radno vrijeme ADAM-a u tom određenom tjednu između raspona od F5 i F9 .

  • Sada kliknite ENTER i dohvatite ukupan broj radnih sati u tjednu, koji se pojavljuje u općem obliku i nije točan također.

Tamo morate izvršiti isti postupak koristeći dijaloški okvir spomenut u prethodnom metoda za dobivanje točnog ukupnog broja radnih sati u tjednu.

Pročitajte više: Izračunajte sate između dva datuma i vremena u Excel isključujući vikende

3. Izračunajte ukupni broj radnih sati u tjednu pomoću funkcije AutoSum

Možemo koristiti i Funkciju AutoSum za izračunavanje ukupno odrađenih sati u tjednu u Excelu . Za ovo moramo slijediti sljedeće korake:

  • Prvo odaberite ćeliju F11 .

  • Zatim trebate slijediti neke potrebne korake.
  • Otvorite Karticu Formule >> idite na Automatski zbroj >> odaberite Zbroj

Odmah nakon odabira opcije Zbroj možemo vidjeti da sve ćelije u rasponu od F5: F10 koji ima brojeve ispred ćelije F11 automatski su odabrani.

  • Sada kliknite ENTER i dobiti ukupno odrađenih sati u tjednu, koji se pojavljuje u općem obliku i također nije točan .

Evo, vi moramizvršite isti postupak pomoću dijaloškog okvira spomenutog u prethodnoj metodi da biste dobili točan ukupan broj radnih sati u tjednu.

Pročitajte više : Excel izračunava sate između dva vremena nakon ponoći (3 metode)

Slična očitanja

  • Kako Oduzmite sate od vremena u programu Excel (2 laka načina)
  • Formula programa Excel za izračun prekovremenog i dvostrukog vremena (3 načina)
  • Kako izračunati trajanje vremena u Excelu (7 metoda)
  • Izračunajte sate i minute za obračun plaća Excel (7 jednostavnih načina)
  • Kako izračunati vrijeme u Excelu (16 mogućih načina)

4. Izračunajte ukupan broj radnih sati u tjednu koristeći TEXT & Funkcija SUM

U prethodno razmatranoj metodi, suočili smo se s problemom da ukupni broj nismo dobili izravno. Zato ću sada raspravljati o još jednoj prikladnoj metodi izračunavanja ukupnih sati rada u tjednu u Excelu pomoću T EXT funkcije , gdje nalazimo vrijednost bez daljnjeg oblikovanja.

  • Odaberimo ćeliju F11

  • Sada morate upisati cijelu formulu:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Objašnjenje formule

Ovdje TEKST(SUM(F5:F9) predstavlja numeričku vrijednost (SUM(F5:F9) u tekstualnom obliku, a ”[h]:mm :ss” predstavlja format u kojem želimo da se prikazuje.

  • Konačno,kliknite ENTER i dohvatite ukupne sate rada u tjednu u Excelu .

Pročitajte više: Kako koristiti format vremena u programu Excel VBA (makro, UDF i korisnički obrazac)

5.  Izračunajte ukupni broj radnih sati u tjednu pomoću funkcije SUMIF

Ovo je dodatna metoda za izračunavanje ukupnih sati rada u tjednu u Excelu , gdje trebate pronaći vrijednost održavanja nekih posebnih kriterija. Ovdje u stupcu B imamo dva različita projekta, Projekt A i Projekt B . I moramo izračunati ukupno odrađene sate u odnosu na Projekt A u Excelu . Da bismo to učinili, ovdje ćemo primijeniti uvjetnu SUMIF funkciju i za to moramo slijediti sljedeće korake.

  • Prvo odaberite ćeliju F16 .

  • Tada trebate primijeniti sljedeću vrijednost:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Objašnjenje formule

Ovdje =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) predstavlja samo zbrojeve vrijednosti koje leže u rasponu F5:F14 , gdje su odgovarajuće ćelije u rasponu C5:C14 jednake “Projektu A . “

  • Na kraju kliknite ENTER i dohvatite ukupne sate odrađene u tjednu u Excelu .

Konačno, morate izvršiti isti postupak pomoću dijaloškog okvira spomenutog u prethodnoj metodi kako biste dobili točan ukupan broj sati rada utjedan.

Pročitajte više: Excel formula za izračun radnih sati & prekovremeni rad [s predloškom]

Vježbenica

Dao sam vježbeni list u radnoj bilježnici za vježbanje ovih objašnjenih načina za izračunavanje ukupnog broja sati rada u tjednu u Excelu . Možete ga preuzeti s gornje veze.

Zaključak

U ovom sam članku pokušao objasniti 5 različitih načina za izračunavanje ukupnih radnih sati u tjednu u Excelu. Imajte na umu da također možete izračunati ukupne sate u mjesecu ili godini u Excelu slijedeći iste metode. Na kraju, ali ne i najmanje važno, bit ću vam iznimno zahvalan ako komentirate bilo koji od svojih prijedloga, ideja ili povratnih informacija.

Prethodni post Kako koristiti LARGE funkciju u Excelu (6 jednostavnih primjera)
Sljedeći post Kako ispisati naljepnice u Excelu (uz jednostavne korake)

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.