Sadržaj
Često trebate saznati ukupne sate rada u tjednu ili mjesecu vaših podređenih u vašoj organizaciji. U ovom članku ću vam pokazati kako izračunati ukupno odrađene sate u tjednu u Excelu . Za predstavljanje informacija uzeo sam 7 stupaca ; to su Ime , Radni dan , Vrijeme ulaska , Vrijeme izlaska i Radno vrijeme .
Preuzmite priručnik za vježbu
Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx
Top 5 metoda za izračunavanje ukupnog broja sati u tjednu u Excelu
U ovom ću vam članku pokazati najboljih 5 metoda za izračunavanje ukupnog broja radnih sati u tjednu u Excelu .
1. Izračunajte ukupni broj sati rada u tjednu koristeći osnovnu metodu
U ovoj metodi ćemo raspravljati o osnovnoj metodi za izračunavanje ukupnih sati rada u tjedan u Excelu . Ali prije toga moramo saznati radni dan u svakom od tjedana. Da bismo to učinili, ovdje ćemo primijeniti funkciju SUM i slijediti sljedeće korake:
- Prvo odaberite ćeliju F5 i stavite sljedeću formulu:
=SUM(E5-D5) Objašnjenje formule
Ovdje SUM(E5-D5) predstavlja pojedinačni radni sat za nedjelju.
- Zatim kliknite ENTER i dobijte radno vrijeme za nedjelju.
- Nakon toga upotrijebite Ručku za popunjavanje za Automatsko popunjavanje formulu za ostale ćelije kako biste dobili radno vrijeme za ostale radne dane u Excelu.
Sada je vrijeme za početak glavne operacije. Za ovo odaberite ćeliju F11 i unesite sljedeću formulu:
=F5+F6+F7+F8+F9Objašnjenje formule
Ovdje, =F5+F6+F7+F8+F9 predstavlja ukupan broj radnih sati u tom određenom tjednu.
- Sada kliknite ENTER i ukupni sat u općem obliku koji nije točan.
Da bismo dobili točan broj, moramo primijeniti tipkovni prečac , CTRL+1 da otvorimo dijaloški okvir i slijediti sljedeće korake:
- Otvori karticu naziva >> idite na Prilagođeno >> odaberite [h]:mm:ss >> kliknite U redu
Odmah nakon klika na gumb U redu pojavljuje se ukupni broj sati rada u tom tjednu .
Pročitajte više: Kako izračunati sate i minute u Excelu (7 praktičnih načina)
2. Izračunajte ukupni broj sati rada u tjednu pomoću funkcije SUM
Također možemo izračunati ukupne sate rada u tjednu u Excelu lako pomoću SUM funkcija. Za ovo moramo slijediti sljedeće korake:
- Prvo odaberite ćeliju F11 .
- Zatim stavite sljedeću formulu:
=SUM(F5:F9) Objašnjenje formule
Ovdje, SUM(F5:F9) predstavlja ukupno radno vrijeme ADAM-a u tom određenom tjednu između raspona od F5 i F9 .
- Sada kliknite ENTER i dohvatite ukupan broj radnih sati u tjednu, koji se pojavljuje u općem obliku i nije točan također.
Tamo morate izvršiti isti postupak koristeći dijaloški okvir spomenut u prethodnom metoda za dobivanje točnog ukupnog broja radnih sati u tjednu.
Pročitajte više: Izračunajte sate između dva datuma i vremena u Excel isključujući vikende
3. Izračunajte ukupni broj radnih sati u tjednu pomoću funkcije AutoSum
Možemo koristiti i Funkciju AutoSum za izračunavanje ukupno odrađenih sati u tjednu u Excelu . Za ovo moramo slijediti sljedeće korake:
- Prvo odaberite ćeliju F11 .
- Zatim trebate slijediti neke potrebne korake.
- Otvorite Karticu Formule >> idite na Automatski zbroj >> odaberite Zbroj
Odmah nakon odabira opcije Zbroj možemo vidjeti da sve ćelije u rasponu od F5: F10 koji ima brojeve ispred ćelije F11 automatski su odabrani.
- Sada kliknite ENTER i dobiti ukupno odrađenih sati u tjednu, koji se pojavljuje u općem obliku i također nije točan .
Evo, vi moramizvršite isti postupak pomoću dijaloškog okvira spomenutog u prethodnoj metodi da biste dobili točan ukupan broj radnih sati u tjednu.
Pročitajte više : Excel izračunava sate između dva vremena nakon ponoći (3 metode)
Slična očitanja
- Kako Oduzmite sate od vremena u programu Excel (2 laka načina)
- Formula programa Excel za izračun prekovremenog i dvostrukog vremena (3 načina)
- Kako izračunati trajanje vremena u Excelu (7 metoda)
- Izračunajte sate i minute za obračun plaća Excel (7 jednostavnih načina)
- Kako izračunati vrijeme u Excelu (16 mogućih načina)
4. Izračunajte ukupan broj radnih sati u tjednu koristeći TEXT & Funkcija SUM
U prethodno razmatranoj metodi, suočili smo se s problemom da ukupni broj nismo dobili izravno. Zato ću sada raspravljati o još jednoj prikladnoj metodi izračunavanja ukupnih sati rada u tjednu u Excelu pomoću T EXT funkcije , gdje nalazimo vrijednost bez daljnjeg oblikovanja.
- Odaberimo ćeliju F11
- Sada morate upisati cijelu formulu:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”) Objašnjenje formule
Ovdje TEKST(SUM(F5:F9) predstavlja numeričku vrijednost (SUM(F5:F9) u tekstualnom obliku, a ”[h]:mm :ss” predstavlja format u kojem želimo da se prikazuje.
- Konačno,kliknite ENTER i dohvatite ukupne sate rada u tjednu u Excelu .
Pročitajte više: Kako koristiti format vremena u programu Excel VBA (makro, UDF i korisnički obrazac)
5. Izračunajte ukupni broj radnih sati u tjednu pomoću funkcije SUMIF
Ovo je dodatna metoda za izračunavanje ukupnih sati rada u tjednu u Excelu , gdje trebate pronaći vrijednost održavanja nekih posebnih kriterija. Ovdje u stupcu B imamo dva različita projekta, Projekt A i Projekt B . I moramo izračunati ukupno odrađene sate u odnosu na Projekt A u Excelu . Da bismo to učinili, ovdje ćemo primijeniti uvjetnu SUMIF funkciju i za to moramo slijediti sljedeće korake.
- Prvo odaberite ćeliju F16 .
- Tada trebate primijeniti sljedeću vrijednost:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) Objašnjenje formule
Ovdje =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) predstavlja samo zbrojeve vrijednosti koje leže u rasponu F5:F14 , gdje su odgovarajuće ćelije u rasponu C5:C14 jednake “Projektu A . “
- Na kraju kliknite ENTER i dohvatite ukupne sate odrađene u tjednu u Excelu .
Konačno, morate izvršiti isti postupak pomoću dijaloškog okvira spomenutog u prethodnoj metodi kako biste dobili točan ukupan broj sati rada utjedan.
Pročitajte više: Excel formula za izračun radnih sati & prekovremeni rad [s predloškom]
Vježbenica
Dao sam vježbeni list u radnoj bilježnici za vježbanje ovih objašnjenih načina za izračunavanje ukupnog broja sati rada u tjednu u Excelu . Možete ga preuzeti s gornje veze.
Zaključak
U ovom sam članku pokušao objasniti 5 različitih načina za izračunavanje ukupnih radnih sati u tjednu u Excelu. Imajte na umu da također možete izračunati ukupne sate u mjesecu ili godini u Excelu slijedeći iste metode. Na kraju, ali ne i najmanje važno, bit ću vam iznimno zahvalan ako komentirate bilo koji od svojih prijedloga, ideja ili povratnih informacija.
