Συχνά πρέπει να μάθετε το συνολικές ώρες της εργασίας σε μια εβδομάδα ή σε ένα μήνα των υφισταμένων σας στον οργανισμό σας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να υπολογίστε το το συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel . Για να αναπαραστήσω τις πληροφορίες που έχω λάβει 7 στήλες ; αυτά είναι Όνομα , Ημέρα της εβδομάδας , Χρόνος εισόδου , Χρόνος εξόδου , και Ώρες εργασίας .

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κορυφαίες 5 μέθοδοι υπολογισμού των συνολικών ωρών σε μια εβδομάδα στο Excel

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω το top 5 μέθοδοι για τον υπολογισμό των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα σε Excel .

1. Υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα με τη χρήση της βασικής μεθόδου

Σε αυτή τη μέθοδο, θα συζητήσουμε την βασική μέθοδος στο υπολογίστε το το συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel . αλλά πριν από αυτό, πρέπει να βρούμε την εργάσιμη ημέρα σε κάθε μία από τις εβδομάδες. Και για να το κάνουμε αυτό, θα εφαρμόσουμε την Συνάρτηση SUM εδώ και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε κελί F5 και βάλτε τον ακόλουθο τύπο:

Επεξήγηση τύπου

Ορίστε, SUM(E5-D5) αντιπροσωπεύει την ατομική ώρα εργασίας για την Κυριακή.

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ENTER και να πάρετε την ώρα εργασίας για την Κυριακή.
• Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το Fill Handle για να AutoFill τον τύπο για τα υπόλοιπα κελιά για να λάβετε την ώρα εργασίας για άλλες εργάσιμες ημέρες στο Excel.

Τώρα ήρθε η ώρα να ξεκινήσει η κύρια λειτουργία. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε κελί F11 και εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο:

Επεξήγηση τύπου

Ορίστε, =F5+F6+F7+F8+F9 αντιπροσωπεύει το σύνολο των ωρών εργασίας κατά τη συγκεκριμένη εβδομάδα.

• Τώρα κάντε κλικ στο ENTER και η συνολική ώρα σε μια γενική μορφή που δεν είναι σωστή.

Για να πάρουμε τον σωστό αριθμό, πρέπει να εφαρμόσουμε ένα συντόμευση πληκτρολογίου , CTRL+1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου και ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:

• Ανοίξτε το Καρτέλα ονόματος >> go to Προσαρμοσμένο >> επιλέξτε [h]:mm:ss >> κάντε κλικ OK

Αμέσως αφού κάνετε κλικ στο OK εμφανίζεται το σύνολο των ωρών εργασίας της συγκεκριμένης εβδομάδας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να υπολογίζετε ώρες και λεπτά στο Excel (7 εύχρηστοι τρόποι)

2. Υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα με τη χρήση της συνάρτησης SUM

Μπορούμε επίσης να να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel εύκολα με τη χρήση του SUM Για το σκοπό αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί F11 .

• Στη συνέχεια, βάλτε τον ακόλουθο τύπο:

Επεξήγηση τύπου

Ορίστε, SUM(F5:F9) αντιπροσωπεύει τις συνολικές ώρες εργασίας της ADAM τη συγκεκριμένη εβδομάδα μεταξύ το εύρος του F5 και F9 .

• Τώρα, κάντε κλικ στο ENTER και να πάρετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα, οι οποίες εμφανίζονται σε γενική μορφή και δεν είναι σωστό επίσης.

Εκεί, θα πρέπει να εκτελέσετε την ίδια διαδικασία χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου που αναφέρονται στο προηγούμενη μέθοδος για να λάβετε τις σωστές συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο ημερομηνιών και ωρών στο Excel, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων

3. Υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα με τη λειτουργία AutoSum

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία AutoSum επίσης να υπολογίστε το το συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel Για το σκοπό αυτό, πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί F11 .

• Στη συνέχεια, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα απαραίτητα βήματα.
• Ανοίξτε το Καρτέλα Τύποι >> go to AutoSum >> επιλέξτε Άθροισμα

Αμέσως μετά την επιλογή του Άθροισμα επιλογή, μπορούμε να δούμε ότι όλα τα κελιά στην περιοχή των F5: F10 έχοντας αριθμούς πριν κελί F11 επιλέγονται αυτόματα.

• Τώρα, κάντε κλικ στο ENTER και να πάρετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα, οι οποίες εμφανίζονται σε γενική μορφή και δεν είναι σωστό επίσης.

Εκεί, θα πρέπει να εκτελέσετε την ίδια διαδικασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου που αναφέρεται στο προηγούμενη μέθοδος για να λάβετε τις σωστές συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Excel Υπολογισμός ωρών μεταξύ δύο χρόνων μετά τα μεσάνυχτα (3 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να αφαιρέσετε τις ώρες από τον χρόνο στο Excel (2 εύκολοι τρόποι)
• Τύπος Excel για τον υπολογισμό των υπερωριών και του διπλού χρόνου (3 τρόποι)
• Πώς να υπολογίσετε τη διάρκεια του χρόνου στο Excel (7 μέθοδοι)
• Υπολογισμός ωρών και λεπτών για τη μισθοδοσία του Excel (7 εύκολοι τρόποι)
• Πώς να υπολογίσετε το χρόνο στο Excel (16 πιθανοί τρόποι)

4. Υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα με χρήση της συνάρτησης TEXT & SUM

Στη μέθοδο που συζητήθηκε προηγουμένως, αντιμετωπίσαμε το πρόβλημα να μην πάρουμε άμεσα τον συνολικό αριθμό. Γι' αυτό τώρα θα συζητήσω μια άλλη βολική μέθοδο για να να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel χρησιμοποιώντας το T Λειτουργία EXT , όπου βρίσκουμε την τιμή χωρίς περαιτέρω μορφοποίηση.

• Ας επιλέξουμε κελί F11

• Τώρα πρέπει να πληκτρολογήσετε ολόκληρο τον τύπο:

Επεξήγηση τύπου

Ορίστε, TEXT(SUM(F5:F9) αντιπροσωπεύει την αριθμητική τιμή του (SUM(F5:F9) σε μορφή κειμένου, και "[h]:mm:ss" αντιπροσωπεύει τη μορφή με την οποία θέλουμε να εμφανίζεται.

• Τέλος, κάντε κλικ στο ENTER και να λάβετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα σε Excel .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφή ώρας στο Excel VBA (Macro, UDF και UserForm)

5. Υπολογισμός των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα με χρήση της συνάρτησης SUMIF

Αυτή είναι μια πρόσθετη μέθοδος για να υπολογίστε το το συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα στο Excel , όπου πρέπει να βρείτε την τιμή της διατήρησης κάποιων συγκεκριμένων κριτηρίων. Εδώ στο στήλη Β , έχουμε δύο διαφορετικά έργα, Έργο Α και Σχέδιο Β Και πρέπει να υπολογίστε το το συνολικές ώρες εργασίας κατά Έργο Α στο Excel Για να το κάνουμε αυτό, θα εφαρμόσουμε μια υπό συνθήκη Συνάρτηση SUMIF εδώ και γι' αυτό πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα.

• Πρώτα, επιλέξτε κελί F16 .

• Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσετε την ακόλουθη τιμή:

Επεξήγηση τύπου

Ορίστε, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) αντιπροσωπεύει τα αθροίσματα μόνο των τιμών που βρίσκονται στο το εύρος F5:F14 , όπου τα αντίστοιχα κελιά στο την περιοχή C5:C14 ίση "Έργο Α . "

• Τέλος, κάντε κλικ στο ENTER και να λάβετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα σε Excel .

Τέλος, πρέπει να εκτελέσετε την ίδια διαδικασία χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου που αναφέρεται στο προηγούμενη μέθοδος για να λάβετε τις σωστές συνολικές ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα.

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για τον υπολογισμό των ωρών εργασίας & υπερωρίες [με υπόδειγμα]

Βιβλίο εξάσκησης

Έχω δώσει ένα φύλλο εξάσκησης στο βιβλίο εργασίας για να εξασκηθείτε σε αυτούς τους εξηγημένους τρόπους υπολογισμού των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα σε Excel Μπορείτε να το κατεβάσετε από τον παραπάνω σύνδεσμο.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, προσπάθησα να εξηγήσω 5 διαφορετικούς τρόπους υπολογισμού των συνολικών ωρών εργασίας σε μια εβδομάδα σε Excel. Σημειώστε ότι, μπορείτε επίσης να υπολογίσετε τις συνολικές ώρες εργασίας σε ένα μήνα ή σε ένα έτος στο Excel ακολουθώντας απλώς τις ίδιες μεθόδους. Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θα σας είμαι εξαιρετικά ευγνώμων αν σχολιάσετε παρακάτω τις προτάσεις, τις ιδέες ή τα σχόλιά σας.