Jak vypočítat celkový počet hodin odpracovaných za týden v aplikaci Excel (5 nejlepších metod)

Hugh West

16-10-2023 Vzorce aplikace Excel
  • Sdílet Toto
Hugh West

Často je třeba zjistit celkový počet hodin práce za týden nebo za měsíc vašich podřízených ve vaší organizaci. V tomto článku vám ukážu, jak na to. vypočítat . celkový počet odpracovaných hodin za týden na adrese Excel . Pro představení informací, které jsem převzal 7 sloupců ; jedná se o Název , Všední den , Čas vstupu , Čas odchodu a Pracovní doba .

Stáhněte si knihu Practice Book

Celkový počet odpracovaných hodin za týden.xlsx

5 nejlepších metod pro výpočet celkového počtu hodin za týden v aplikaci Excel

V tomto článku vám ukážu. 5 nejlepších metod pro výpočet celkového počtu hodin odpracovaných za týden v. Excel .

1. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin za týden pomocí základní metody

V této metodě se budeme zabývat základní metoda na vypočítat na celkový počet odpracovaných hodin za týden na adrese Excel . Předtím však musíme zjistit pracovní den v každém z týdnů. A k tomu použijeme vztah. Funkce SUM zde a postupujte podle následujících kroků:

  • Nejprve vyberte buňka F5 a dosaďte následující vzorec:
=SUMA(E5-D5)

Vysvětlení vzorce

Zde, SUMA(E5-D5) představuje individuální pracovní hodinu pro neděli.

  • Poté klikněte na tlačítko ENTER a získáte pracovní hodinu na neděli.
  • Poté pomocí funkce Fill Handle Automatické vyplňování vzorec pro ostatní buňky, abyste získali pracovní hodinu pro ostatní pracovní dny v aplikaci Excel.

Nyní je čas spustit hlavní operaci. Za tímto účelem vyberte možnost buňka F11 a zadejte následující vzorec:

=F5+F6+F7+F8+F9

Vysvětlení vzorce

Zde, =F5+F6+F7+F8+F9 představuje celkový počet hodin odpracovaných v daném týdnu.

  • Nyní klikněte na ENTER a celkovou hodinu v obecném tvaru, který není správný.

Abychom získali správné číslo, musíme použít klávesová zkratka , CTRL+1 otevřít dialogové okno a postupujte podle následujících kroků:

  • Otevřít Karta Název >> přejít na Vlastní >> vybrat [h]:mm:ss >> klikněte OK

Ihned po kliknutí na OK se zobrazí celkový počet hodin odpracovaných v daném týdnu.

Přečtěte si více: Jak vypočítat hodiny a minuty v aplikaci Excel (7 praktických způsobů)

2. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin za týden pomocí funkce SUM

Můžeme také vypočítat celkový počet odpracovaných hodin za týden na adrese Excel snadno pomocí SUM K tomu je třeba provést následující kroky:

  • Nejprve vyberte buňku F11 .

  • Pak dosaďte následující vzorec:
=SUMA(F5:F9)

Vysvětlení vzorce

Zde, SUMA(F5:F9) představuje celkový počet pracovních hodin ADAM v daném týdnu mezi těmito dvěma týdny. rozsah z F5 a F9 .

  • Nyní klikněte na ENTER a získáte celkový počet hodin odpracovaných za týden, který se zobrazí v obecném tvaru a není správné také.

Tam je třeba provést stejný proces pomocí příkazu dialogové okno zmíněné v předchozí metoda abyste získali správný celkový počet odpracovaných hodin za týden.

Přečtěte si více: Výpočet hodin mezi dvěma daty a časy v aplikaci Excel s výjimkou víkendů

3. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin za týden pomocí funkce AutoSum

Můžeme použít Funkce AutoSum také na vypočítat . celkový počet odpracovaných hodin za týden na adrese Excel K tomu je třeba provést následující kroky:

  • Nejprve vyberte buňku F11 .

  • Pak je třeba provést několik nezbytných kroků.
  • Otevřít Karta Vzorce >> přejít na AutoSum >> vybrat Součet

Ihned po výběru Součet vidíme, že všechny buňky v rozsahu F5: F10 s čísly před buňka F11 jsou automaticky vybrány.

  • Nyní klikněte na ENTER a získáte celkový počet hodin odpracovaných za týden, který se zobrazí v obecném tvaru a není správné také.

V něm je třeba provést stejný postup pomocí dialogového okna uvedeného v části předchozí metoda abyste získali správný celkový počet odpracovaných hodin za týden.

Přečtěte si více: Excel vypočítá hodiny mezi dvěma časy po půlnoci (3 metody)

Podobná čtení

  • Jak odečíst hodiny od času v aplikaci Excel (2 snadné způsoby)
  • Vzorec aplikace Excel pro výpočet přesčasů a dvojnásobného času (3 způsoby)
  • Jak vypočítat délku času v aplikaci Excel (7 metod)
  • Výpočet hodin a minut pro aplikaci Excel (7 snadných způsobů)
  • Jak vypočítat čas v aplikaci Excel (16 možných způsobů)

4. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin za týden pomocí funkce TEXT & SUM

V dříve popsané metodě jsme se setkali s problémem, že jsme nezískali celkový počet přímo. Proto se nyní budu zabývat jinou vhodnou metodou, která umožňuje vypočítat celkový počet odpracovaných hodin za týden na adrese Excel pomocí T Funkce EXT , kde najdeme hodnotu bez dalšího formátování.

  • Vybereme buňka F11

  • Nyní musíte zadat celý vzorec:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Vysvětlení vzorce

Zde, TEXT(SUM(F5:F9) představuje číselnou hodnotu (SUMA(F5:F9) v textové podobě a "[h]:mm:ss" představuje formát, ve kterém se má zobrazit.

  • Nakonec klikněte na ENTER a získáme celkový počet hodin odpracovaných za týden v položce Excel .

Přečtěte si více: Jak používat formát času v aplikaci Excel VBA (makro, UDF a uživatelský formulář)

5. Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin za týden pomocí funkce SUMIF

Jedná se o doplňkovou metodu k vypočítat . celkový počet odpracovaných hodin za týden na adrese Excel , kde je třeba zjistit hodnotu zachování určitého kritéria. Zde v položce sloupec B , máme dva různé projekty, Projekt A a Projekt B A my potřebujeme vypočítat . celkový počet odpracovaných hodin proti Projekt A na adrese Excel . Za tímto účelem použijeme podmíněný příkaz Funkce SUMIF a k tomu je třeba provést následující kroky.

  • Nejprve vyberte buňka F16 .

  • Pak je třeba použít následující hodnotu:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Vysvětlení vzorce

Zde, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) představuje součty pouze hodnot ležících v oblasti rozsah F5:F14 , kde odpovídající buňky v rozsah C5:C14 rovná se "Projekt A . "

  • Nakonec klikněte na ENTER a získáme celkový počet hodin odpracovaných za týden v položce Excel .

Nakonec je třeba provést stejný postup pomocí dialogového okna uvedeného v části předchozí metoda abyste získali správný celkový počet odpracovaných hodin za týden.

Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro výpočet odpracovaných hodin & amp; přesčasy [se šablonou]

Cvičebnice

V pracovním sešitě jsem uvedl cvičný list k procvičení těchto vysvětlených způsobů výpočtu celkového počtu odpracovaných hodin za týden v. Excel . Můžete si ji stáhnout z výše uvedeného odkazu.

Závěr

V tomto článku jsem se pokusil vysvětlit 5 různých způsobů, jak vypočítat celkový počet hodin odpracovaných za týden. Excel. Všimněte si, že můžete také vypočítat celkový počet hodin odpracovaných za měsíc nebo za rok. Excel pouhým dodržováním stejných metod. V neposlední řadě vám budu nesmírně vděčný, pokud níže okomentujete jakékoliv vaše návrhy, nápady nebo zpětnou vazbu.

Předchozí příspěvek Jak používat funkci LARGE v aplikaci Excel (6 jednoduchých příkladů)
Další příspěvek Jak tisknout štítky v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.