आपको अक्सर अपने संगठन में अपने अधीनस्थों के एक सप्ताह या एक महीने में काम के कुल घंटे का पता लगाने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि Excel में कैलकुलेट सप्ताह में काम किए गए कुल घंटे कैसे करें। जानकारी का प्रतिनिधित्व करने के लिए मैंने 7 कॉलम लिया है; ये हैं नाम , सप्ताहांत , प्रवेश समय , बाहर निकलने का समय , और काम के घंटे ।

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एक्सेल में एक सप्ताह में कुल घंटों की गणना करने के लिए शीर्ष 5 तरीके

इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करने के लिए शीर्ष 5 तरीके दिखाने जा रहा हूं।

1. मूल विधि

का उपयोग करके एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करें इस विधि में, हम मूल विधि पर चर्चा करेंगे गणना करने के लिए कुल घंटों में काम किया एक सप्ताह Excel में। लेकिन इससे पहले, हमें प्रत्येक सप्ताह में कार्य दिवस का पता लगाना होगा। और ऐसा करने के लिए, हम यहां SUM फ़ंक्शन लागू करेंगे और निम्नलिखित चरणों का पालन करेंगे:

• पहले, सेल F5 चुनें और निम्नलिखित सूत्र रखें:

सूत्र स्पष्टीकरण

यहां, SUM(E5-D5) रविवार के लिए अलग-अलग कामकाजी घंटे का प्रतिनिधित्व करता है।

• फिर, ENTER<2 पर क्लिक करें> और रविवार के लिए काम का समय प्राप्त करें।
• उसके बाद, स्वत: भरण के लिए फ़िल हैंडल का उपयोग करेंExcel में अन्य कार्य दिवसों के लिए कार्य घंटे प्राप्त करने के लिए शेष कक्षों के लिए सूत्र।

अब यह मुख्य कार्य प्रारंभ करने का समय है। इसके लिए, सेल F11 चुनें और निम्न सूत्र डालें:

सूत्र स्पष्टीकरण

यहां, =F5+F6+F7+F8+F9 उस विशेष सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों का प्रतिनिधित्व करता है।

• अब ENTER पर क्लिक करें और सामान्य रूप में कुल घंटे जो कि सही नहीं है।

सही संख्या प्राप्त करने के लिए, हमें कीबोर्ड शॉर्टकट , CTRL+1 डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए और निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है:<3

• खोलें नाम टैब >> कस्टम >> [एच]: मिमी: एसएस >> क्लिक करें ओके

ओके बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद, उस विशेष सप्ताह में काम किए गए कुल घंटे दिखाई देते हैं .

और पढ़ें: एक्सेल में घंटे और मिनट की गणना कैसे करें (7 सुविधाजनक तरीके)

2. SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करें

हम सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना एक्सेल में SUM का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं समारोह। इसके लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

• सबसे पहले, सेल F11 चुनें।

• फिर, निम्नलिखित सूत्र रखें:

सूत्र स्पष्टीकरण

यहाँ, SUM(F5:F9) उस विशेष सप्ताह में ADAM के कुल कार्य घंटों को F5 और F9 की सीमा के बीच दर्शाता है।

• अब, ENTER पर क्लिक करें और एक सप्ताह में कुल काम के घंटे प्राप्त करें, जो सामान्य रूप में दिखाई देता है और सही नहीं है भी।

वहां, आपको पिछले में उल्लिखित डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके वही प्रक्रिया करनी होगी विधि एक सप्ताह में सही कुल घंटे काम करने के लिए। एक्सेल छोड़कर सप्ताहांत

3. AutoSum फ़ंक्शन

का उपयोग करके एक सप्ताह में किए गए कुल घंटों की गणना करें AutoSum फ़ंक्शन का उपयोग हम गणना <2 करने के लिए भी कर सकते हैं> एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटे एक्सेल में। इसके लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

• सबसे पहले, सेल F11 चुनें।

• फिर, आपको कुछ आवश्यक चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
• सूत्र टैब >> ऑटोसम >> Sum

चयन करें Sum विकल्प को चुनने के तुरंत बाद, हम देख सकते हैं कि <की श्रेणी के सभी सेल 1>F5: सेल F11 से पहले नंबर वाले F10 अपने आप चुने जाते हैं।

• अब, ENTER<2 पर क्लिक करें> और एक सप्ताह में काम के कुल घंटे प्राप्त करें, जो सामान्य रूप में दिखाई देता है और सही नहीं है भी।

वहां, आप करने की जरूरत हैएक सप्ताह में सही कुल घंटे काम करने के लिए पिछली विधि में उल्लिखित डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके समान प्रक्रिया करें।

और पढ़ें : एक्सेल आधी रात के बाद दो समय के बीच घंटों की गणना करें (3 तरीके)

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4. टेक्स्ट और amp का उपयोग करके एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करें; एसयूएम फंक्शन

पहले चर्चा की गई विधि में, हमें सीधे कुल संख्या प्राप्त नहीं करने में समस्या का सामना करना पड़ा। यही कारण है कि अब मैं एक्सेल में T EXT फ़ंक्शन का उपयोग करके सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करने के लिए एक और सुविधाजनक तरीके पर चर्चा करने जा रहा हूं। , जहां हमें बिना किसी और फॉर्मेटिंग के वैल्यू मिलती है।>अब आपको पूरा फॉर्मूला टाइप करना है: =TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

फॉर्मूला स्पष्टीकरण

यहाँ, TEXT(SUM(F5:F9) पाठ के रूप में (SUM(F5:F9) के संख्यात्मक मान का प्रतिनिधित्व करता है, और ”[h]:mm :ss" उस प्रारूप का प्रतिनिधित्व करता है जैसा हम इसे दिखाना चाहते हैं।

• अंत में, ENTER पर क्लिक करें और एक्सेल में एक हफ्ते में काम किए गए कुल घंटे पाएं।

और पढ़ें: Excel VBA (मैक्रो, UDF, और UserForm) में समय प्रारूप का उपयोग कैसे करें

5.  SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करें

यह एक सप्ताह एक्सेल में काम किए गए कुल घंटों की गणना की गणना करने का एक अतिरिक्त तरीका है, जहां आपको कुछ विशेष मानदंडों को बनाए रखने के मूल्य को खोजने की आवश्यकता है। यहां कॉलम बी में, हमारे पास दो अलग-अलग प्रोजेक्ट हैं, प्रोजेक्ट ए और प्रोजेक्ट बी । और हमें परियोजना A Excel में कुल काम किए गए घंटे के विरुद्ध गणना करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम यहां एक सशर्त SUMIF फ़ंक्शन लागू करने जा रहे हैं और इसके लिए हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

• पहले, सेल F16<चुनें 2>.

• फिर आपको निम्नलिखित मान लागू करने की आवश्यकता है:

फ़ॉर्मूला स्पष्टीकरण

यहाँ, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) केवल राशि का प्रतिनिधित्व करता है श्रेणी F5:F14 में स्थित मान, जहां श्रेणी C5:C14 में संगत सेल "परियोजना A . " के बराबर है।

• अंत में, ENTER पर क्लिक करें और Excel में सप्ताह में काम किए गए कुल घंटे प्राप्त करें।

अंत में, आपको पिछली विधि में बताए गए डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके उसी प्रक्रिया को करने की आवश्यकता है, ताकि सही कुल घंटों में काम किया जा सके।सप्ताह।

और पढ़ें: काम के घंटों की गणना करने के लिए एक्सेल सूत्र और; ओवरटाइम [टेम्प्लेट के साथ]

अभ्यास पुस्तिका

एक्सेल में एक सप्ताह में काम किए गए कुल घंटों की गणना करने के इन समझाए गए तरीकों का अभ्यास करने के लिए मैंने कार्यपुस्तिका में एक अभ्यास पत्र दिया है । आप इसे ऊपर दिए गए लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने कुल काम किए गए घंटों की गणना करने के 5 अलग-अलग तरीकों की व्याख्या करने की कोशिश की है। Excel. में एक सप्ताह में ध्यान दें कि, आप एक महीने में या एक वर्ष में भी Excel में काम किए गए कुल घंटों की गणना केवल उन्हीं विधियों का पालन करके कर सकते हैं। अंतिम लेकिन कम से कम, यदि आप अपने किसी भी सुझाव, विचार या प्रतिक्रिया के नीचे टिप्पणी करते हैं तो मैं बहुत आभारी रहूंगा।