Excelda haftada ishlagan jami soatlarni qanday hisoblash mumkin (eng yaxshi 5 usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ko'pincha tashkilotingizdagi qo'l ostidagi xodimlaringizning bir hafta yoki bir oydagi umumiy ish soatlarini bilib olishingiz kerak bo'ladi. Ushbu maqolada men sizga Excel da haftada ishlagan umumiy ish soatlarini qanday hisoblashni ko'rsataman. Ma'lumotni ifodalash uchun men 7 ustunni oldim; bular Ism , Hafta kuni , Kirish vaqti , Chiqish vaqti va Ish vaqti .

Amaliy kitobni yuklab oling

Bir haftada jami_ishlagan_soat.xlsx

Excelda haftada jami soatlarni hisoblashning eng yaxshi 5 ta usuli

Ushbu maqolada men sizga Excel -da bir haftada ishlagan jami ish soatlarini hisoblashning eng yaxshi 5 usulini ko'rsataman.

1. Asosiy usul yordamida haftada ishlagan jami soatlarni hisoblang

Ushbu usulda biz asosiy usul va jami ishlagan soatlarni hisoblashni muhokama qilamiz. haftada Excel da. Ammo bundan oldin biz har haftada ish kunini bilib olishimiz kerak. Buning uchun biz bu yerda SUM funksiyasini qo‘llaymiz va quyidagi amallarni bajaramiz:

  • Avval F5 katakchasini tanlang. va quyidagi formulani qo'ying:
=SUM(E5-D5)

Formula izohi

Bu yerda SUM(E5-D5) yakshanba uchun individual ish soatini bildiradi.

  • Keyin KIRISH<2 tugmasini bosing> va yakshanba kungi ish soatini oling.
  • Keyin, Avtoto'ldirish uchun To'ldirish dastagidan foydalaning.Excelda boshqa ish kunlari uchun ish soatini olish uchun qolgan hujayralar formulasi.

Endi asosiy operatsiyani boshlash vaqti keldi. Buning uchun F11 katakchasini tanlang va quyidagi formulani kiriting:

=F5+F6+F7+F8+F9

Formula izohi

Bu yerda =F5+F6+F7+F8+F9 maʼlum bir haftada ishlagan jami soatlarni ifodalaydi.

  • Endi ENTER tugmasini bosing va umumiy shakldagi umumiy soat to'g'ri emas.

To'g'ri raqamni olish uchun biz klaviatura yorlig'ini , CTRL+1 muloqot oynasini ochish uchun qo'llashimiz va quyidagi amallarni bajarishimiz kerak:

  • Ochish Nom yorlig'i >> Maxsus >> tanlang [h]:mm:ss >> bosing OK

OK tugmasini bosgandan so'ng darhol o'sha haftada ishlagan jami soatlar paydo bo'ladi. .

Batafsil: Excelda soat va daqiqalarni qanday hisoblash mumkin (7 ta qulay usul)

2. SUM funksiyasidan foydalanib haftada ishlagan jami soatlarni hisoblang

Biz SUM yordamida bir haftada ishlagan jami ish soatlarini Excel da osonlik bilan hisoblashimiz mumkin. funktsiya. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak:

  • Avval F11 katakchasini tanlang.

  • Keyin, quyidagi formulani qo'ying:
=SUM(F5:F9)

Formula izohi

Bu yerda, SUM(F5:F9) ADAM ning o'sha haftadagi diapazon F5 va F9 oralig'idagi umumiy ish vaqtini ifodalaydi.

  • Endi, ENTER tugmasini bosing va bir haftada ishlagan jami soatlarni oling, bu umumiy shaklda ko'rinadi va to'g'ri emas ham.

U yerda siz oldingi muloqot oynasi yordamida xuddi shu jarayonni bajarishingiz kerak. usul haftada toʻgʻri jami ishlagan soatlarni olish.

Batafsil oʻqish: Ikki sana va vaqt oraligʻidagi soatlarni hisoblash. Dam olish kunlaridan tashqari Excel

3. Avtomatik yig'indi funksiyasidan foydalanib haftada ishlagan jami soatlarni hisoblang

Biz Avtosumlash funksiyasidan <2 ni hisoblash uchun ham foydalanishimiz mumkin. Excel da bir haftada jami ishlagan soat. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz kerak:

  • Avval F11 katakchasini tanlang.

  • Keyin, ba'zi zarur qadamlarni bajarishingiz kerak.
  • Formulalar yorlig'ini >> Avtosum >> Sum

ni tanlang Sum variantini tanlagandan so'ng darhol F5: F11 katakchasi oldidan raqamlari bo'lgan F10 avtomatik ravishda tanlanadi.

  • Endi ENTER<2 tugmasini bosing> va umumiy shaklda ko'rinadigan va to'g'ri emas shuningdek.

Mana, bir haftada ishlagan jami soatlarni oling. kerakBir haftada ishlagan to'g'ri umumiy soatlarni olish uchun oldingi usul da aytib o'tilgan dialog oynasi yordamida xuddi shu jarayonni bajaring.

Batafsil o'qing. : Excel yarim tundan keyin ikki vaqt oralig'idagi soatlarni hisoblash (3 usul)

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Qanday qilish kerak Excelda vaqtdan soatlarni ayirish (2 ta oson yo'l)
  • Qo'shimcha ish va qo'sh vaqtni hisoblash uchun Excel formulasi (3 usul)
  • Qanday hisoblash mumkin Excelda vaqt davomiyligi (7 usul)
  • Ish haqi uchun soat va daqiqalarni hisoblash Excel (7 ta oson usul)
  • Vaqtni qanday hisoblash mumkin Excelda (16 ta mumkin bo'lgan usullar)

4. TEXT &dan foydalanib, haftada ishlagan jami soatlarni hisoblang; SUM Funktsiya

Oldin muhokama qilingan usulda biz to'g'ridan-to'g'ri umumiy sonni ololmaslik muammosiga duch keldik. Shuning uchun endi men T EXT funksiyasidan foydalangan holda bir haftada Excel da jami ishlagan soatlarni hisoblashning yana bir qulay usulini muhokama qilmoqchiman. , bu erda biz qiymatni boshqa formatlashsiz topamiz.

  • Keling, yacheyka F11

    <13 ni tanlaymiz>Endi siz butun formulani yozishingiz kerak:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”)

Formula izohi

Bu yerda TEXT(SUM(F5:F9) matn shaklida (SUM(F5:F9) va "[h]:mm ning raqamli qiymatini bildiradi. :ss” biz paydo bo'lishini xohlagan formatni ifodalaydi.

  • Nihoyat, ENTER tugmasini bosing va Excel -da bir haftada ishlagan jami soatlarni oling.

Batafsil o'qing: Excel VBA (Makro, UDF va UserForm) da vaqt formatidan qanday foydalanish kerak

5.  SUMIF funksiyasidan foydalanib haftada ishlagan jami soatlarni hisoblang

Bu bu Excel da bir haftada ishlagan umumiy ish soatlarini hisoblashning qo'shimcha usuli bo'lib, bu erda siz ba'zi bir mezonlarga rioya qilish qiymatini topishingiz kerak. Bu yerda ustun B da bizda ikki xil loyiha bor, A loyiha va B loyiha. Va Excel da A loyihasi ga qarshi to'liq ishlagan soatlarni hisoblashimiz kerak. Buning uchun biz bu yerda shartli SUMIF funksiyasini qo'llaymiz va buning uchun quyidagi amallarni bajarishimiz kerak.

  • Avval F16 katakchasini .

  • Unda siz quyidagi qiymatni qo'llashingiz kerak:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Formula izohi

Bu yerda =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) faqat yigʻindilarni ifodalaydi F5:F14 oralig'ida joylashgan qiymatlar, bu erda C5:C14 diapazonidagi tegishli katakchalar teng “A loyihasi. “

  • Nihoyat, ENTER tugmasini bosing va Excel da bir haftada ishlagan jami soatlarni oling.

Nihoyat, oldingi usul da ko'rsatilgan dialog oynasi yordamida bir xil jarayonni bajarishingiz kerak bo'ladi.hafta.

Batafsil o'qing: Ishlangan soatlarni hisoblash uchun Excel formulasi & qo'shimcha ish [shablon bilan]

Amaliyot kitobi

Men Excelda haftada ishlagan umumiy ish soatlarini hisoblashning tushuntirilgan usullarini mashq qilish uchun ish daftarida amaliyot varag'ini berdim. . Yuqorida keltirilgan havoladan yuklab olishingiz mumkin.

Xulosa

Ushbu maqolada jami ishlagan soatlarni hisoblashning 5 xil usulini tushuntirishga harakat qildim. bir hafta ichida Excel. E'tibor bering, bir oy yoki bir yil davomida ishlagan jami ish soatlarini Excel da ham xuddi shu usullarga rioya qilib hisoblashingiz mumkin. Va nihoyat, agar siz o'z takliflaringiz, g'oyalaringiz yoki fikr-mulohazalaringiz ostida izoh qoldirsangiz, men juda minnatdorman.

Oldingi xabar Excelda KATTA funktsiyadan qanday foydalanish (6 ta oson misol)
Keyingi post Excelda yorliqlarni qanday chop etish mumkin (oson qadamlar bilan)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.