Как да изчислим общия брой отработени часове за една седмица в Excel (5 най-добри метода)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Често трябва да откриете общ брой часове на работа за една седмица или за един месец на вашите подчинени в организацията ви. В тази статия ще ви покажа как да изчисляване на на общ брой отработени часове за една седмица в Excel . За да представя информацията, която съм взел 7 колони ; това са Име , Седмичен ден , Време за влизане , Време за излизане , и Работни часове .

Изтегляне на книга за практика

Общо_отработени_часове_в_седмицата.xlsx

Топ 5 на методите за изчисляване на общия брой часове за една седмица в Excel

В тази статия ще ви покажа 5 най-добри метода за изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица в Excel .

1. Изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица по основния метод

В този метод ще обсъдим основен метод към изчисляване на на общ брой отработени часове за една седмица в Excel . Но преди това трябва да открием работния ден във всяка от седмиците. За целта ще приложим Функция SUM тук и следвайте следните стъпки:

  • Първо, изберете клетка F5 и въведете следната формула:
=SUM(E5-D5)

Обяснение на формулата

Тук, SUM(E5-D5) представлява индивидуалният работен час за неделя.

  • След това щракнете върху ВЪВЕДЕТЕ и да получите работния час за неделя.
  • След това използвайте Fill Handle, за да Автоматично попълване формулата за останалите клетки, за да получите работния час за други работни дни в Excel.

Сега е време да стартирате основната операция. За целта изберете клетка F11 и въведете следната формула:

=F5+F6+F7+F8+F9

Обяснение на формулата

Тук, =F5+F6+F7+F8+F9 представлява общият брой отработени часове през съответната седмица.

  • Сега щракнете върху ВЪВЕДЕТЕ и общия час в обща форма, която не е правилна.

За да получим правилното число, трябва да приложим бърза клавишна комбинация , CTRL+1 за да отворите диалогов прозорец и следвайте следните стъпки:

  • Отвори Таб Име >> отидете на Потребителски >> изберете [h]:mm:ss >> кликнете OK

Веднага след като щракнете върху OK се появява общият брой часове, отработени през съответната седмица.

Прочетете още: Как да изчисляваме часове и минути в Excel (7 удобни начина)

2. Изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица с помощта на функцията SUM

Можем също така изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица. в Excel лесно с помощта на SUM За тази цел трябва да следваме следните стъпки:

  • Първо, изберете клетка F11 .

  • След това въведете следната формула:
=SUM(F5:F9)

Обяснение на формулата

Тук, SUM(F5:F9) представлява общият брой работни часове на ADAM през тази конкретна седмица между обхватът на F5 и F9 .

  • Сега щракнете върху ВЪВЕДЕТЕ и да получите общия брой отработени часове за една седмица, който се появява в общ вид и не е правилна също така.

Там трябва да извършите същия процес, като използвате диалогов прозорец споменати в предишен метод за да получите правилния общ брой отработени часове за една седмица.

Прочетете още: Изчисляване на часовете между две дати и часове в Excel с изключение на почивните дни

3. Изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица с помощта на функцията AutoSum

Можем да използваме Функция AutoSum също така да изчисляване на на общ брой отработени часове за една седмица в Excel За целта трябва да следваме следните стъпки:

  • Първо, изберете клетка F11 .

  • След това трябва да следвате някои необходими стъпки.
  • Отворете Таб "Формули >> отидете на AutoSum >> изберете Сума

Веднага след избора на Сума можем да видим, че всички клетки в обхвата на F5: F10 с номера преди клетка F11 се избират автоматично.

  • Сега щракнете върху ВЪВЕДЕТЕ и да получите общия брой отработени часове за една седмица, който се появява в общ вид и не е правилно. също така.

Там трябва да извършите същия процес, като използвате диалоговия прозорец, посочен в предишен метод за да получите правилния общ брой отработени часове за една седмица.

Прочетете още: Excel изчислява часовете между два часа след полунощ (3 метода)

Подобни четива

  • Как да изваждаме часове от време в Excel (2 лесни начина)
  • Формула на Excel за изчисляване на извънреден труд и двойно работно време (3 начина)
  • Как да изчислим продължителността на времето в Excel (7 метода)
  • Изчисляване на часовете и минутите за заплатите в Excel (7 лесни начина)
  • Как да изчислим времето в Excel (16 възможни начина)

4. Изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица с помощта на функцията TEXT & SUM

При предишния метод се сблъскахме с проблема да не получим директно общия брой. Ето защо сега ще обсъдим друг удобен метод за изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица. в Excel като използвате T Функция EXT , където намираме стойността без допълнително форматиране.

  • Нека изберем клетка F11

  • Сега трябва да въведете цялата формула:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Обяснение на формулата

Тук, TEXT(SUM(F5:F9) представлява цифровата стойност на (SUM(F5:F9) в текстова форма, и "[h]:mm:ss" представлява формата, в който искаме да се появи.

  • Накрая щракнете върху ВЪВЕДЕТЕ и да получите общия брой отработени часове за една седмица в Excel .

Прочетете още: Как да използваме формат на времето в Excel VBA (макроси, UDF и UserForm)

5. Изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица с помощта на функцията SUMIF

Това е допълнителен метод за изчисляване на на общ брой отработени часове за една седмица в Excel , където трябва да се намери стойността на поддържането на някои конкретни критерии. Тук в колона B , имаме два различни проекта, Проект А и Проект B . И трябва да изчисляване на на общо отработени часове срещу Проект А в Excel За да направим това, ще приложим условен Функция SUMIF тук и за целта трябва да следваме следните стъпки.

  • Първо, изберете клетка F16 .

  • След това трябва да приложите следната стойност:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Обяснение на формулата

Тук, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) представлява сумите само на стойностите, лежащи в диапазона F5:F14 , където съответните клетки в в диапазона C5:C14 равен "Проект A . "

  • Накрая щракнете върху ВЪВЕДЕТЕ и да получите общия брой отработени часове за една седмица в Excel .

Накрая трябва да извършите същия процес, като използвате диалоговия прозорец, посочен в предишен метод за да получите правилния общ брой отработени часове за една седмица.

Прочетете още: Формула на Excel за изчисляване на отработените часове & извънреден труд [с шаблон]

Практическа книга

В работната тетрадка съм дала лист за упражнения, за да упражните тези обяснени начини за изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица в Excel Можете да го изтеглите от връзката, посочена по-горе.

Заключение

В тази статия се опитах да обясня 5 различни начина за изчисляване на общия брой отработени часове за една седмица в Excel. Обърнете внимание, че можете също така да изчислите общия брой отработени часове за месец или за година в Excel като просто следвате същите методи. И накрая, но не на последно място, ще ви бъда изключително благодарен, ако коментирате долу някое от вашите предложения, идеи или обратна връзка.

Предишна публикация Как да използвате функцията LARGE в Excel (6 лесни примера)
Следваща публикация Как да отпечатваме етикети в Excel (с лесни стъпки)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.