В тази статия ще научим как да отпечатваме етикети в Excel Етикетирането е от съществено значение по отношение на маркетинга на даден продукт, адреса на лицето, което трябва да достави продукта, и много други. Microsoft Excel ни предоставя функцията за създаване на етикети и преглед на етикетите, преди да ги отпечатаме. Можем да отпечатаме етикети в Excel с комбинацията от Microsoft Excel и Microsoft Word . Функцията за сливане на пощата на Microsoft Word думата си сътрудничи с Microsoft Excel за отпечатване на етикети в Excel .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Необходими стъпки за отпечатване на етикети в Excel

Цялостният процес на отпечатване на етикети в Excel е с помощта на Microsoft Word е много прост, но малко дълъг. Затова за ваше улеснение ще ви демонстрираме този метод на седем стъпки.

Стъпка 1: Вмъкване на данни в работния лист на Excel за етикети

На първо място, в Стъпка 1 данни в работен лист на Excel, от който ще създадем етикети за отпечатване. В следния набор от данни взехме Първо име , Фамилия , Адрес , и Държава От тази съвкупност от данни ще създадем етикети за отделните хора. Всеки етикет ще има Първо име , Фамилия , Адрес , и Държава на президента.

Прочетете още: Как да отпечатате етикети за адреси в Excel (2 бързи начина)

Стъпка 2: Проверете състоянието на потвърждаване на конвертирането на файловия формат в Microsoft Word

Конвертирането на файлови формати ни позволява да отваряме всеки файл във всеки формат. Отпечатване на етикети в Excel с Microsoft Word трябва да проверим опцията за потвърждаване на преобразуването на файловия формат. Нека видим как можем да направим това.

• Първо, отворете нов документ в Microsoft Word и отидете в Файл таб.

• Второ, от Файл изберете раздел Опции .

• Ще се отвори нов диалогов прозорец.
• Накрая отидете в Разширен Превъртете надолу и маркирайте опцията Потвърдете преобразуването на файловия формат при отваряне от Обща информация раздел.

Свързано съдържание: Как да отпечатваме данни с Excel VBA (подробно ръководство)

Стъпка 3: Подреждане на етикетите в документ на Word за отпечатване на етикети в Excel

В тази стъпка ще подредим етикети в документите на Word, за да въведем стойности от работния ни лист на Excel. Нека видим как можем да направим това.

• Първо, отидете в Пощенски съобщения .
• След това от лентата изберете Стартиране на Mail Merge .
• След това от падащото меню изберете опцията Етикети .

• Появява се нов диалогов прозорец с име "Опции за етикет" ще се появи.
• В диалоговия прозорец изберете опциите, както е показано на фигурата, и натиснете ОК .

• Така ще получим нова страница като на следното изображение.

• След това, за да оформите външния вид на етикетите, отидете в Дизайн на масата и изберете някой от наличните Стилове на масите .

• Накрая можем да видим формат на таблица на новата страница.

Прочетете още: Как да зададете зона за печат в Excel (5 метода)

Подобни четива

• Как да отпечатате избрана област в Excel на една страница (3 метода)
• Excel VBA: Задаване на област за печат за няколко диапазона (5 примера)
• Отпечатването на заглавия в Excel е забранено, как да го активирате?
• Бутон на Excel за отпечатване на определени листове (с лесни стъпки)
• Как да отпечатате лист на Excel със заглавие на всяка страница в Excel (3 метода)

Стъпка-4: Импортиране на данни от Excel в документ на Microsoft Word

Сега ще въведем данни в горната таблица от работен лист на Excel. За да направим това, трябва да импортираме данни от Excel в нашия Microsoft Word документ. Извършете следното действие, за да импортирате данни от файл на Excel.

• Първо, отидете в Пощенски съобщения .
• Второ, от лентата изберете опцията Избор на получатели .
• Трето, от падащото меню изберете опцията Използване на съществуващ списък .

• Четвърто, прегледайте и изберете файла Excel. Щракнете върху "Open" за импортиране на данни.

• Появява се нов диалогов прозорец с име Потвърждаване на източника на данни ще се появи.
• Натиснете ОК .

• Горната команда ще отвори още един диалогов прозорец с име Изберете таблица .
• Сега изберете таблицата "Print_Label$" и щракнете върху ОК .

• И накрая, горната команда ще ви даде таблица като следната. Тя свързва файла на Word с работния лист на Excel.

Свързано съдържание: Как да печатаме в PDF в Excel VBA : с примери и илюстрации

Стъпка 5: Вмъкване на полета за сливане на пощата в Microsoft Word

Сега трябва да добавим полета за сливане на пощата, за да създадем етикети с нашите данни от Excel. Ще използваме входни данни от работния лист на Excel в крайната таблица на Стъпка 5 за създаване на етикети. Нека да видим как можем да вмъкнем полета за сливане на пощата.

• В началото изберете първото поле за етикет от таблицата и отидете в Пощенски пратки.
• След това изберете опцията Вмъкване на поле за сливане .
• След това кликнете върху етикет от падащия списък First_8Name .

• Сега полето Име_име се появява в първото поле на таблицата.

• Подобно на предишната стъпка въведете всички етикети един по един.

• За да приложите тази промяна в останалите записи на таблицата, изберете опцията Актуализиране на етикетите от Пощенски съобщения таб.

• Накрая получаваме страница като следната.

Свързано съдържание: Как да отпечатате няколко листа в Excel (7 различни метода)

Стъпка 6: Свързване на Word файл и работен лист на Excel за отпечатване на етикети в Excel

В тази стъпка ще свържем нашите Word файл с Excel Нека видим как можем да направим това:

• Първо, отидете в Пощенски съобщения и изберете опцията "Finish & Merge" .
• От падащото меню изберете опцията Редактиране на отделни документи .

• Второ, ще се появи нов изскачащ прозорец с име "Сливане в нов документ" .
• Поставете отметка в квадратчето Всички и щракнете върху ОК .

• Накрая ще се отвори нов документ за етикети. Виждаме, че етикетите са вмъкнати един по един на страницата в желания от нас формат.

Прочетете още: Как да отпечатате лист на Excel с линии (3 лесни начина)

Стъпка 7: Използване на създадения файл за отпечатване на етикети в Excel

Затова е време да отпечатайте етикетите, които създадохме в предишната стъпка.

• Първо, отидете в Файл таб.

• След това изберете опцията Отпечатване .

• Накрая етикетът ще бъде отпечатан, както е показано на следната фигура.

Свързано съдържание: Как да коригирате настройките за печат в Excel (8 подходящи трика)

Нещата, които трябва да запомните, за да отпечатвате етикети в Excel

1. След като създадете етикетите, не забравяйте да ги запазите за бъдеща употреба.
2. Празните клетки в редове или колони връщат неподходящи резултати. Затова се опитайте да ги избягвате.
3. Използвайте по една колона за всеки етикет. В противен случай този метод няма да работи.

Заключение

В крайна сметка този урок беше пълно ръководство за това как да отпечатвате етикети в Excel. Изтеглете работния лист за упражнения, който е приложен към тази статия, за да изпробвате уменията си. Ако имате някакви въпроси, моля, оставете коментар в полето по-долу. Ще направим всичко възможно да отговорим възможно най-скоро. Следете нашия уебсайт "Exceldemy" за повече интересни Microsoft Excel решения в бъдеще.