W tym artykule dowiemy się, jak drukować etykiety w Excel Etykietowanie jest istotne z punktu widzenia marketingu produktu, adresu osoby, która ma dostarczyć produkt i wielu innych. Microsoft Excel umożliwia nam tworzenie etykiet i ich podgląd przed wydrukiem. Możemy drukować etykiety w Excelu za pomocą kombinacji Microsoft Excel oraz Microsoft Word Funkcja łączenia poczty w Microsoft Word słowo współpracuje z Microsoft Excel do drukowania etykiet w Excel .

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Zeszyt ćwiczeń można pobrać stąd.

Wymagane kroki do drukowania etykiet w programie Excel

Całkowity proces drukowania etykiet w Excelu odbywa się za pomocą Microsoft Word jest bardzo prosta, ale trochę długa, więc dla wygody zrozumienia zademonstrujemy tę metodę w siedem kroki.

Krok-1: Wstawianie danych do arkusza Excel dla etykiet

Przede wszystkim w Krok 1 będziemy dane w arkuszu Excela, z którego utworzymy etykiety do wydruku.W poniższym zestawie danych wzięliśmy Imię , Nazwisko , Adres oraz Kraj Z tego zbioru danych utworzymy etykiety dla poszczególnych osób. Każda etykieta będzie miała Imię , Nazwisko , Adres oraz Kraj prezydenta.

Read More: Jak drukować etykiety adresowe w programie Excel (2 szybkie sposoby)

Krok-2: Sprawdź status konwersji formatu pliku Confirm w Microsoft Word

Konwersja formatów plików pozwala nam otworzyć dowolny plik w dowolnym formacie. Aby wydrukować etykiety w excelu za pomocą Microsoft Word musimy zaznaczyć opcję confirm file format conversion, zobaczmy jak możemy to zrobić.

• Po pierwsze, otwórz nowy dokument w Microsoft Word i udać się do Plik tab.

• Po drugie, z Plik zakładka wybierz Opcje .

• Zostanie otwarte nowe okno dialogowe.
• Na koniec przejdź do Zaawansowane Przewiń w dół i zaznacz opcję Potwierdzenie konwersji formatu pliku przy otwieraniu od Ogólne sekcja.

Related Content: Jak drukować dane za pomocą Excela VBA (szczegółowy poradnik)

Krok-3: Ułóż etykiety w dokumencie Word, aby wydrukować etykiety w programie Excel

W tym kroku będziemy układać etykiety w dokumentach wordowych, aby wprowadzić wartości z naszego arkusza Excela. Zobaczmy, jak możemy to zrobić.

• Po pierwsze, przejdź do Mailings .
• Następnie ze wstążki wybierz Rozpocznij Mail Merge .
• Następnie z menu rozwijanego wybierz opcję Etykiety .

• Pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie "Opcje etykiet" pojawi się.
• W oknie dialogowym wybierz opcje jak na rysunku i naciśnij OK .

• Otrzymamy więc nową stronę jak na poniższym obrazku.

• Następnie, aby zaprojektować wygląd etykiet przejdź do Projekt tabeli i wybrać dowolną z dostępnych opcji Styl stołu .

• Wreszcie na nowej stronie możemy zobaczyć format tabeli.

Read More: Jak ustawić obszar wydruku w programie Excel (5 metod)

Podobne lektury

• Jak wydrukować wybrany obszar w programie Excel na jednej stronie (3 metody)
• Excel VBA: Ustaw obszar wydruku dla wielu zakresów (5 przykładów)
• Drukuj tytuły w Excelu jest wyłączony, jak go włączyć?
• Przycisk Excela do drukowania określonych arkuszy (z prostymi krokami)
• Jak wydrukować arkusz Excel z nagłówkiem na każdej stronie w programie Excel (3 metody)

Krok-4: Importuj dane z programu Excel do dokumentu Microsoft Word

Teraz wprowadzimy dane do powyższej tabeli z arkusza Excela. Aby to zrobić musimy zaimportować dane z Excela w naszym Microsoft Word dokument. Wystarczy wykonać następującą czynność, aby zaimportować dane z pliku excel.

• Po pierwsze, przejdź do Mailings .
• Po drugie, ze wstążki wybierz opcję Wybierz odbiorców .
• Po trzecie, z rozwijanego menu wybierz opcję Użyj istniejącej listy .

• Po czwarte, przeglądaj i wybierz plik excel.Kliknij "Otwarte" aby zaimportować dane.

• Pojawi się nowe okno dialogowe o nazwie Potwierdź źródło danych pojawi się.
• Naciśnij OK .

• Powyższe polecenie otworzy jeszcze jedno okno dialogowe o nazwie Wybierz tabelę .
• Teraz wybierz tabelę "Print_Label$" i kliknąć na OK .

• Na koniec powyższe polecenie da Ci tabelę jak poniżej. Łączy ono plik word z arkuszem excel.

Related Content: Jak drukować do PDF w Excelu VBA: z przykładami i ilustracjami

Krok 5: Wstawianie pól Mail Merge w Microsoft Word

Teraz musimy dodać pola mail merge, aby stworzyć etykiety z naszych danych z Excela. Użyjemy danych wejściowych z arkusza Excela w końcowej tabeli Krok 5 Zobaczmy, jak możemy wstawić pola mail merge.

• Na początku wybierz pierwsze pole etykiety z tabeli i przejdź do Mailingi.
• Następnie należy wybrać opcję Wstaw pole scalające .
• Następnie z rozwijanej listy kliknij na etykietę First_8Name .

• Teraz pole Imię_Nazwisko pojawia się w pierwszym polu tabeli.

• Podobnie jak w poprzednim kroku wprowadź wszystkie etykiety po kolei.

• Aby zastosować tę zmianę w pozostałych rekordach tabeli należy wybrać opcję Aktualizacja etykiet od Mailings tab.

• Na koniec otrzymujemy stronę jak poniżej.

Related Content: Jak wydrukować wiele arkuszy w programie Excel (7 różnych metod)

Krok-6: Połączenie pliku Word i arkusza Excel w celu drukowania etykiet w Excelu

W tym kroku podłączymy nasze Słowo plik z Excel Zobaczmy, jak możemy to zrobić:

• Po pierwsze, przejdź do Mailings i wybrać opcję "Finish & Merge" .
• Z rozwijanej listy należy wybrać opcję Edycja poszczególnych dokumentów .

• Po drugie, pojawi się nowe okienko o nazwie "Merge to New Document" .
• Zaznaczyć pole Wszystkie i kliknąć na OK .

• Na koniec otworzy się nowy dokument dla etykiet. Widzimy, że etykiety są wstawiane jedna po drugiej na stronie w formacie, który chcieliśmy.

Read More: Jak wydrukować arkusz Excel z liniami (3 proste sposoby)

Krok 7: Użyj utworzonego pliku do drukowania etykiet w programie Excel

Więc, nadszedł czas, aby drukuj etykiety, które utworzyliśmy w poprzednim kroku.

• Najpierw przejdź do Plik tab.

• Następnie należy wybrać opcję Drukuj .

• Na koniec etykieta zostanie wydrukowana jak na poniższym rysunku.

Related Content: Jak dostosować ustawienia wydruku w programie Excel (8 odpowiednich sztuczek)

Rzeczy, o których należy pamiętać, aby drukować etykiety w programie Excel

1. Po stworzeniu etykiet nie zapomnij ich zachować do wykorzystania w przyszłości.
2. Puste komórki w wierszach lub kolumnach zwracają nieodpowiednie wyniki, dlatego staraj się ich unikać.
3. Użyj jednej kolumny na raz dla każdej etykiety. W przeciwnym razie ta metoda nie będzie działać.

Wniosek

W końcu ten poradnik był kompletnym przewodnikiem po tym, jak drukować etykiety w Excelu. Pobierz arkusz ćwiczeniowy, który jest dołączony do tego artykułu, aby sprawdzić swoje umiejętności. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw komentarz w polu poniżej. Zrobimy wszystko, co w naszej mocy, aby odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe. Śledź naszą stronę internetową "Exceldemy" dla bardziej interesujących Microsoft Excel rozwiązania w przyszłości.