En este artículo, aprenderemos cómo imprimir etiquetas en Excel El etiquetado es esencial para la comercialización de un producto, la dirección de una persona para entregar un producto y muchas otras cosas. Microsoft Excel nos ofrece la posibilidad de crear etiquetas y previsualizarlas antes de imprimirlas. Podemos imprimir etiquetas en excel con la combinación de Microsoft Excel y Microsoft Word La función de combinación de correspondencia de Microsoft Word word colabora con Microsoft Excel para imprimir etiquetas en Excel .

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Pasos necesarios para imprimir etiquetas en Excel

El proceso total para imprimir etiquetas en excel es con la ayuda de Microsoft Word es muy sencillo pero un poco largo. Así que, para que lo entiendas fácilmente, te mostraremos este método en siete pasos.

Paso 1: Insertar datos en una hoja Excel para etiquetas

En primer lugar, en Paso 1 los datos en una hoja de cálculo Excel a partir de la cual crearemos etiquetas para imprimir. En el siguiente conjunto de datos, hemos tomado el Nombre , Apellido , Dirección y País de cinco presidentes. A partir de este conjunto de datos, crearemos etiquetas para personas individuales. Cada etiqueta tendrá la Nombre , Apellido , Dirección y País de un presidente.

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Paso 2: Comprobar el estado de la conversión de formato de archivo de confirmación en Microsoft Word

La conversión de formatos de archivo nos permite abrir cualquier archivo en cualquier formato. Para imprimir etiquetas en excel con Microsoft Word tenemos que comprobar la opción de confirmar la conversión del formato de archivo. Veamos cómo podemos hacerlo.

• En primer lugar, abra un nuevo documento en Microsoft Word e ir a la Archivo ficha.

• En segundo lugar, desde el Archivo pestaña seleccionar Opciones .

• Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
• Por último, vaya a la página Avanzado Desplácese hacia abajo y marque la opción Confirmar la conversión de formato de archivo al abrir del General sección.

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Paso 3: Organizar etiquetas en documento Word para imprimir etiquetas en Excel

En este paso, organizaremos etiquetas en documentos de Word para introducir valores de nuestra hoja de cálculo Excel. Veamos cómo podemos hacerlo.

• En primer lugar, vaya a la página Mailings .
• A continuación, en la cinta de opciones, seleccione Iniciar combinación de correspondencia .
• A continuación, en el menú desplegable, seleccione la opción Etiquetas .

• Un nuevo cuadro de diálogo llamado "Opciones de etiqueta" aparecerá.
• En el cuadro de diálogo, seleccione las opciones que aparecen en la figura y pulse OK .

• Así, obtendremos una nueva página como la siguiente imagen.

• Después, para diseñar el aspecto de las etiquetas, vaya a la sección Diseño de la mesa y seleccione cualquiera de las opciones disponibles Estilos de mesa .

• Por último, podemos ver un formato de tabla en la nueva página.

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Paso 4: Importar datos de Excel en un documento de Microsoft Word

Ahora vamos a introducir los datos en la tabla anterior desde una hoja de cálculo de Excel. Para ello tenemos que importar los datos de Excel en nuestro Microsoft Word Para importar datos desde un archivo Excel, realice la siguiente acción.

• En primer lugar, vaya a la página Mailings .
• En segundo lugar, seleccione en la cinta la opción Seleccionar destinatarios .
• En tercer lugar, en el menú desplegable seleccione la opción Utilizar una lista existente .

• En cuarto lugar, busque y seleccione el archivo Excel. Haga clic en "Abierto" para importar datos.

• Un nuevo cuadro de diálogo llamado Confirmar fuente de datos aparecerá.
• Pulse OK .

• El comando anterior abrirá otro cuadro de diálogo llamado Seleccionar tabla .
• Seleccione ahora la tabla "Print_Label$" y haga clic en OK .

• Por último, el comando anterior te dará una tabla como la siguiente, que enlaza el archivo word con la hoja de cálculo excel.

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Paso 5: Insertar campos de combinación de correspondencia en Microsoft Word

Ahora tenemos que añadir campos de combinación de correspondencia para crear etiquetas con nuestros datos de Excel. Utilizaremos los datos de entrada de la hoja de Excel en la tabla final de Paso-5 para crear etiquetas. Veamos cómo podemos insertar campos de combinación de correspondencia.

• Al principio, seleccione el primer campo de etiqueta de la tabla y vaya a la opción Correos.
• A continuación, seleccione la opción Insertar campo de fusión .
• A continuación, en el menú desplegable, haga clic en la etiqueta Nombre .

• Ahora, el campo Nombre aparece en la primera casilla de la tabla.

• Como en el paso anterior, introduce todas las etiquetas una a una.

• Para aplicar este cambio en el resto de registros de la tabla seleccione la opción Actualizar etiquetas del Mailings ficha.

• Por último, obtenemos una página como la siguiente.

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Paso 6: Vincular archivo de Word y hoja de cálculo de Excel para imprimir etiquetas en Excel

En este paso, conectaremos nuestro Palabra con un Excel Veamos cómo hacerlo:

• En primer lugar, vaya a la página Mailings y seleccione la opción "Terminar & Fusionar" .
• En el menú desplegable, seleccione la opción Editar documentos individuales .

• En segundo lugar, aparecerá un nuevo cuadro emergente denominado "Fusionar en nuevo documento" .
• Marque la casilla Todos y haga clic en OK .

• Por último, se abrirá un nuevo documento para las etiquetas. Podemos ver que las etiquetas se insertan una a una en la página en el formato que queríamos.

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Paso 7: Utilizar el archivo creado para imprimir etiquetas en Excel

Por lo tanto, es hora de imprimir las etiquetas que hemos creado en el paso anterior.

• En primer lugar, vaya a la página Archivo ficha.

• A continuación, seleccione la opción Imprimir .

• Finalmente, la etiqueta se imprimirá como en la siguiente figura.

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Cosas a recordar para imprimir etiquetas en Excel

1. Después de crear las etiquetas, no olvides guardarlas para utilizarlas en el futuro.
2. Las celdas en blanco en filas o columnas devuelven resultados inapropiados, así que intenta evitarlas.
3. Utilice una columna cada vez para cada etiqueta. De lo contrario, este método no funcionará.

Conclusión

Al final, este tutorial fue una guía completa sobre cómo imprimir etiquetas en excel. Descarga la hoja de práctica que viene con este artículo para poner tus habilidades a prueba. Si tienes alguna pregunta, por favor deja un comentario en el cuadro de abajo. Haremos nuestro mejor esfuerzo para responder lo antes posible. Mantente atento a nuestro sitio web "Exceldemy" más interesantes Microsoft Excel soluciones en el futuro.