ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການພິມປ້າຍຊື່ໃນ Excel . ການຕິດສະຫຼາກແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນໃນການຕະຫຼາດຜະລິດຕະພັນ, ທີ່ຢູ່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຈະສົ່ງສິນຄ້າ, ແລະອື່ນໆອີກ. Microsoft Excel ໃຫ້ຄຸນສົມບັດແກ່ພວກເຮົາໃນການສ້າງປ້າຍກຳກັບ ແລະສະແດງຕົວຢ່າງປ້າຍກຳກັບກ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະພິມ. ພວກເຮົາສາມາດພິມປ້າຍໃນ excel ດ້ວຍການປະສົມປະສານຂອງ Microsoft Excel ແລະ Microsoft Word . ຄຸນສົມບັດການຮວມຈົດໝາຍຂອງ Microsoft Word word ຮ່ວມມືກັບ Microsoft Excel ເພື່ອພິມປ້າຍກຳກັບໃນ Excel .
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບປະຕິບັດໄດ້ຈາກບ່ອນນີ້.
ພິມປ້າຍກຳກັບ.xlsx
ຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອພິມປ້າຍກຳກັບໃນ Excel
ຈຳນວນທັງໝົດ ຂັ້ນຕອນການພິມປ້າຍໃນ excel ແມ່ນການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft Word ແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍແຕ່ຍາວເລັກນ້ອຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຄວາມສະດວກຂອງທ່ານທີ່ຈະເຂົ້າໃຈງ່າຍ, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການນີ້ໃຫ້ທ່ານໃນ ເຈັດ ຂັ້ນຕອນ.
ຂັ້ນຕອນທີ-1: ໃສ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel Worksheet ສໍາລັບປ້າຍ
ທໍາອິດ ແລະ ສຳຄັນທີ່ສຸດ, ໃນ ຂັ້ນຕອນ-1 ພວກເຮົາຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກ excel ທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງປ້າຍກຳກັບເພື່ອພິມ. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາ ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ທີ່ຢູ່ , ແລະ ປະເທດ ຂອງປະທານາທິບໍດີຫ້າຄົນ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງປ້າຍກຳກັບສຳລັບບຸກຄົນແຕ່ລະຄົນ. ແຕ່ລະປ້າຍຊື່ຈະມີ ຊື່ , ນາມສະກຸນ , ທີ່ຢູ່ , ແລະ ປະເທດ ຂອງa president.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີພິມປ້າຍທີ່ຢູ່ໃນ Excel (2 ວິທີດ່ວນ)
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ກວດສອບການຢືນຢັນສະຖານະການແປງຮູບແບບໄຟລ໌ໃນ Microsoft Word
ການປ່ຽນຮູບແບບໄຟລ໌ອະນຸຍາດໃຫ້ພວກເຮົາເພື່ອເປີດໄຟລ໌ໃນທຸກຮູບແບບ. ເພື່ອພິມປ້າຍຊື່ໃນ excel ດ້ວຍ Microsoft Word ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກວດສອບທາງເລືອກການແປງຮູບແບບໄຟລ໌ຢືນຢັນ. ມາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
- ທຳອິດ, ເປີດເອກະສານໃໝ່ໃນ Microsoft Word ແລະໄປທີ່ແຖບ File . <14.
- ອັນທີສອງ, ຈາກແຖບ ໄຟລ໌ ເລືອກ ຕົວເລືອກ .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂັ້ນສູງ ເລື່ອນລົງ ແລະກວດເບິ່ງທາງເລືອກ ຢືນຢັນການແປງຮູບແບບໄຟລ໌ເມື່ອເປີດ ຈາກ ສ່ວນ ທົ່ວໄປ.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ Mailings .
- ຕໍ່ໄປ, ຈາກແຖບໂບເລືອກ ເລີ່ມການຮວມຈົດໝາຍ .
- ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເລືອກຕົວເລືອກ ປ້າຍກຳກັບ .
- ອັນໃໝ່ ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ວ່າ “ຕົວເລືອກປ້າຍກຳກັບ” ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບເລືອກຕົວເລືອກດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບພາບແລະກົດ OK .
- ສະນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຫນ້າໃຫມ່ເຊັ່ນຮູບພາບຕໍ່ໄປນີ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການອອກແບບຮູບລັກສະນະຂອງປ້າຍຊື່ໃຫ້ໄປທີ່ທາງເລືອກ ການອອກແບບຕາຕະລາງ ແລະເລືອກເອົາຜູ້ໃດຈາກທີ່ມີຢູ່ໃນ <1>Table Styles .
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຮູບແບບຕາຕະລາງໃນໜ້າໃໝ່.
- ວິທີພິມພື້ນທີ່ທີ່ເລືອກໃນ Excel ໃນໜ້າດຽວ (3 ວິທີ)
- Excel VBA: ກຳນົດພື້ນທີ່ພິມສຳລັບຫຼາຍໄລຍະ (5 ຕົວຢ່າງ)
- ການພິມຫົວຂໍ້ໃນ Excel ແມ່ນປິດການໃຊ້ງານ, ເຮັດແນວໃດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນ? 12> ວິທີພິມ Excel Sheet ດ້ວຍສ່ວນຫົວໃນທຸກໆໜ້າໃນ Excel (3 ວິທີ)
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີພິມຂໍ້ມູນດ້ວຍ Excel VBA ( ຄໍາແນະນໍາລາຍລະອຽດ)
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຈັດປ້າຍຊື່ໃນເອກະສານ Word ເພື່ອພິມປ້າຍໃນ Excel
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດປ້າຍຊື່ໃນເອກະສານຄໍາເພື່ອປ້ອນມູນຄ່າຈາກ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ແຜ່ນວຽກ. ມາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕັ້ງພື້ນທີ່ພິມໃນ Excel (5 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
<11ຂັ້ນຕອນທີ 4: ນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນ Excel ໃນເອກະສານ Microsoft Word
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະປ້ອນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂ້າງເທິງຈາກແຜ່ນວຽກ excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນ excel ໃນເອກະສານ Microsoft Word ຂອງພວກເຮົາ. ພຽງແຕ່ເຮັດການປະຕິບັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອນໍາເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກໄຟລ໌ excel ໄດ້. 1>ເລືອກຜູ້ຮັບ .
<3
- ອັນທີສີ່, ທ່ອງເວັບ ແລະເລືອກໄຟລ໌ excel. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ “ເປີດ” ເພື່ອນຳເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ຊື່ ຢືນຢັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ .
- ກົດ OK .
- ຄຳສັ່ງຂ້າງເທິງຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບອີກອັນໜຶ່ງຊື່ ເລືອກຕາຕະລາງ .
- ຕອນນີ້ເລືອກຕາຕະລາງ “Print_Label$” ແລະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ຄໍາສັ່ງຂ້າງເທິງນີ້ຈະໃຫ້ທ່ານຕາຕະລາງເຊັ່ນຫນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້. ມັນເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ຄໍາກັບແຜ່ນວຽກ excel.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການພິມເປັນ PDF ໃນ Excel VBA: ດ້ວຍ ຕົວຢ່າງ ແລະຮູບປະກອບ
ຂັ້ນຕອນທີ 5: ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນການລວມອີເມລໃນ Microsoft Word
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນການລວມອີເມວເພື່ອສ້າງປ້າຍກຳກັບຂໍ້ມູນ excel ຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຂໍ້ມູນການປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກ excel worksheet ໃນຕາຕະລາງສຸດທ້າຍຂອງ <1> ຂັ້ນຕອນທີ 5<2> ເພື່ອສ້າງປ້າຍກໍານົດ. ມາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຮວມຈົດໝາຍໄດ້ແນວໃດ.
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຊ່ອງໃສ່ປ້າຍຊື່ທຳອິດຈາກຕາຕະລາງ ແລະໄປທີ່ Mailings.
- ຕໍ່ໄປ. , ເລືອກຕົວເລືອກ Insert Merge Field .
- ຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ້າຍກຳກັບ First_8Name .
- ຕອນນີ້, ຊ່ອງຂໍ້ມູນ First_Name ປາກົດຢູ່ໃນກ່ອງທຳອິດຂອງຕາຕາລາງ.
- ເຊັ່ນດຽວກັບຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາໃຫ້ໃສ່ປ້າຍກຳກັບທັງໝົດເທື່ອລະອັນ.
- ເພື່ອນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງນີ້ໃນບັນທຶກທີ່ຍັງເຫຼືອຂອງຕາຕະລາງ ເລືອກຕົວເລືອກ ອັບເດດປ້າຍກຳກັບ ຈາກ Mailings tab.
- ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບໜ້າໜຶ່ງຄືຕໍ່ໄປນີ້.
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີພິມຫຼາຍແຜ່ນໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ)
ຂັ້ນຕອນທີ 6: ເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ Word ແລະ Excel Worksheet ເພື່ອພິມປ້າຍໃນ Excel
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເຊື່ອມຕໍ່ໄຟລ໌ Word ຂອງພວກເຮົາກັບ Excel worksheet. ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງວ່າພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ແນວໃດ:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ໄປທີ່ Mailings tab ແລະເລືອກເອົາທາງເລືອກ “Finish & ຮວມ” .
- ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກຕົວເລືອກ ແກ້ໄຂເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນ .
- ອັນທີສອງ, ປ່ອງປັອບອັບໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນຊື່ “ລວມເຂົ້າກັບເອກະສານໃໝ່” .
- ໝາຍເອົາກ່ອງ ທັງໝົດ ແລ້ວຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ເອກະສານໃໝ່ສຳລັບປ້າຍກຳກັບຈະເປີດຂຶ້ນ. ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າປ້າຍຊື່ຖືກໃສ່ຫນຶ່ງໂດຍຫນຶ່ງໃນຫນ້າໃນຮູບແບບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການພິມ Excel Sheet ດ້ວຍເສັ້ນ (3 ວິທີງ່າຍໆ)
ຂັ້ນຕອນທີ 7: ໃຊ້ໄຟລ໌ທີ່ສ້າງຂື້ນເພື່ອພິມປ້າຍໃນ Excel
ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນເວລາທີ່ຈະ ພິມ ປ້າຍກຳກັບທີ່ພວກເຮົາສ້າງຂຶ້ນໃນຂັ້ນຕອນທີ່ຜ່ານມາ.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ໄຟລ໌ .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕົວເລືອກ ພິມ .
- ສຸດທ້າຍ, ປ້າຍກຳກັບຈະຖືກພິມເປັນຮູບຕໍ່ໄປນີ້. .
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີປັບການຕັ້ງຄ່າການພິມໃນ Excel (8 ທີ່ເຫມາະສົມTricks)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່ໃນການພິມປ້າຍໃນ Excel
- ຫຼັງຈາກສ້າງປ້າຍແລ້ວຢ່າລືມບັນທຶກພວກມັນໄວ້ເພື່ອໃຊ້ໃນອະນາຄົດ.
- ຫວ່າງເປົ່າ ຕາລາງໃນແຖວ ຫຼືຖັນໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ບໍ່ເໝາະສົມ. ດັ່ງນັ້ນ, ພະຍາຍາມຫຼີກລ້ຽງພວກມັນ.
- ໃຊ້ໜຶ່ງຖັນຕໍ່ຄັ້ງສຳລັບແຕ່ລະປ້າຍກຳກັບ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ວິທີການນີ້ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ.
ສະຫຼຸບ
ໃນທີ່ສຸດ, ການສອນນີ້ແມ່ນຄໍາແນະນໍາຄົບຖ້ວນສົມບູນກ່ຽວກັບວິທີການພິມປ້າຍໃນ excel. ດາວໂຫລດເອກະສານການປະຕິບັດທີ່ມາພ້ອມກັບບົດຄວາມນີ້ເພື່ອເອົາທັກສະຂອງທ່ານເຂົ້າໃນການທົດສອບ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນໃນປ່ອງຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະເຮັດໃຫ້ດີທີ່ສຸດເພື່ອຕອບສະໜອງໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ຕິດຕາມເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ “Exceldemy” ທີ່ຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ Microsoft Excel ວິທີແກ້ໄຂໃນອະນາຄົດ.
