ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຂະຫນາດໃຫຍ່ Microsoft Excel, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຫນຶ່ງ cell. ການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ ແມ່ນສໍາຄັນກວ່າໃນ Excel . ພວກເຮົາສາມາດກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນຫນຶ່ງ cell ໃນ Excel ໂດຍການນໍາໃຊ້ Excel formulas. ນີ້ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍ ແລະປະຫຍັດເວລາອີກດ້ວຍ. ມື້ນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ ສີ່ ໄວແລະເຫມາະສົມໃນການກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຫນຶ່ງ cell ໃນ Excel ປະສິດທິຜົນທີ່ມີຮູບແຕ້ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ດາວໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ການກັ່ນຕອງຫຼາຍ Values.xlsx
4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມໃນການກັ່ນຕອງ ຫຼາຍຄ່າໃນໜຶ່ງເຊລໃນ Excel
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີ Excel ແຜ່ນວຽກໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍຫຼາຍ ຂອງ ກຸ່ມບໍລິສັດອາມານີ . . ຊື່ຂອງ ຜະລິດຕະພັນ ແລະ ລາຍຮັບທີ່ໄດ້ຮັບ ໂດຍ ຕົວແທນຂາຍ ແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນຖັນ C , ແລະ D ຕາມລໍາດັບ. ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຫນຶ່ງ cell ໃນ Excel ໂດຍນໍາໃຊ້ Filter Command, Advanced Filter Command, the COUNTIF function , ແລະ ຟັງຊັນ FILTER . ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບວຽກມື້ນີ້.
1. ນຳໃຊ້ Filter Command ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນ Excel
ໃນ Microsoft Excel , ເປັນ Filter ຄໍາສັ່ງເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນ.ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນ ຂອງ Austin ໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Filter . ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍແລະປະຫຍັດເວລາ. ມາເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນເຊລດຽວ!
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກອາເຣເຊລ B4 to D14 .
- ຫຼັງຈາກເລືອກ array ຕາລາງ, ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໄປທີ່ ,
ຂໍ້ມູນ → ຈັດຮຽງ & Filter → Filter
- ດັ່ງນັ້ນ, ການກັ່ນຕອງແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດຢູ່ໃນສ່ວນຫົວໃນທຸກໆຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບເລື່ອນລົງຕົວກອງທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງ ຊື່ ດັ່ງນັ້ນ. , ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ Austin . ອັນທີສອງ, ກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ ທາງເລືອກ.
- ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດກັ່ນຕອງ ຂໍ້ມູນ ຂອງ Austin ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ເພີ່ມການກັ່ນຕອງໃນ Excel (4 ວິທີ)
2. ໃຊ້ຄໍາສັ່ງການກັ່ນຕອງຂັ້ນສູງເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນເຊລດຽວ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຕົວກອງຂັ້ນສູງ ຄໍາສັ່ງເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຫນຶ່ງຕາລາງ. ພວກເຮົາຈະ ການກັ່ນຕອງ ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນ Vinchant ຂອງ ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດແນວນັ້ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນອັນດຽວເຊລ!
ຂັ້ນຕອນ:
- ຫຼັງຈາກເລືອກ array ເຊລ, ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ , ໄປທີ່,
ຂໍ້ມູນ → ຈັດຮຽງ & Filter → Advanced
- ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ວ່າ Advanced Filter ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າຂອງທ່ານ. ຈາກ ຕົວກອງຂັ້ນສູງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ກ່ອນອື່ນ, ເລືອກ ການກັ່ນຕອງລາຍການ, ໃນສະຖານທີ່ ພາຍໃຕ້ ການກະທຳ ອັນທີສອງ, ພິມຊ່ວງຕາລາງໃນ ລາຍການ range ກ່ອງພິມ, ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ $B$4:$D$14 . ອັນທີສາມ, ເລືອກ $F$4:$F$5 ໃນ ຂອບເຂດເງື່ອນໄຂ ກ່ອງປ້ອນຂໍ້ມູນ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກົດ OK .
- ເພາະສະນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຕາລາງດຽວທີ່ໄດ້ໃຫ້. ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel Filter Data Based on Cell Value (6 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີຄົ້ນຫາຫຼາຍລາຍການໃນຕົວກອງ Excel (2 ວິທີ)
- ວິທີການກັ່ນຕອງຂໍ້ມູນແນວນອນໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ທາງລັດສໍາລັບການກັ່ນຕອງ Excel (3 ໃຊ້ດ່ວນດ້ວຍຕົວຢ່າງ)
- ວິທີການກັ່ນຕອງເປັນເອກະລັກ ຄ່າໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີສຳເນົາ ແລະວາງເມື່ອໃຊ້ການກັ່ນຕອງໃນ Excel
3. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອກັ່ນຕອງ ຫຼາຍຄ່າໃນໜຶ່ງເຊລ
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນເຊລດຽວ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຕາລາງດຽວ!
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ E5 , ແລະຂຽນ ລົງຕາມສູດລຸ່ມນີ້,
=COUNTIF(B5:D14,B5) 
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ ENTER ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 2 ເປັນຜົນອອກຂອງຟັງຊັນ COUNTIF .
- ເພາະສະນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ການ COUNTIF ເຮັດໜ້າທີ່ໃຫ້ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ E .
ຂັ້ນຕອນທີ 2:
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ກົດ Ctrl + Shift + L ພ້ອມໆກັນໃນແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າເພື່ອສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຕົວກອງ.
- ດ້ວຍເຫດນີ້, ລາຍຊື່ເລື່ອນລົງຕົວກັ່ນຕອງຈະປາກົດຂຶ້ນຢູ່ໃນສ່ວນຫົວໃນທຸກໆຖັນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການເລື່ອນລົງຕົວກັ່ນຕອງທີ່ຕັ້ງຢູ່ຂ້າງ ຂໍ້ສັງເກດ ດັ່ງນັ້ນ, ປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະປະກົດຂຶ້ນ. ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ 2 . ອັນທີສອງ, ກົດປຸ່ມ ຕົກລົງ ທາງເລືອກ.
- ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກສໍາເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດກັ່ນຕອງ Philip ຂອງ ຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການກັ່ນຕອງເຊລດ້ວຍສູດໃນ Excel (2 ວິທີ)
4. ປະຕິບັດຟັງຊັນ FILTER ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນ Excel
ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ FILTER ເພື່ອກັ່ນຕອງ. ຫຼາຍຄ່າໃນໜຶ່ງເຊລ. ນີ້ແມ່ນຫນ້າທີ່ເຄື່ອນໄຫວ. ພວກເຮົາຈະກັ່ນຕອງໂດຍອີງໃສ່ Joe's ຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອກັ່ນຕອງຫຼາຍຄ່າໃນຕາລາງດຽວ!
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງຕາຕະລາງຂໍ້ມູນທີ່ມີສ່ວນຫົວດຽວກັນກັບ ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ. ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ F5.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ພິມສູດຄຳນວນລຸ່ມນີ້ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ສູດແມ່ນ,
=FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {"Joe"},0))," Not Found ")
ການແບ່ງສູດ:
⃟ MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)
ຟັງຊັນ MATCH ຈະກົງກັບ “Joe” ໃນເຊລອາເຣ B4:D14. 0 ຖືກໃຊ້ເພື່ອຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ.
⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0))
ເມື່ອຕາລາງມີຕົວເລກ, ຟັງຊັນ ISNUMBER ກັບຄືນ TRUE ; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະກັບຄືນມາ FALSE .
⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)),” ບໍ່ພົບ” )
ພາຍໃນ ຟັງຊັນ FILTER , B4:D14 ແມ່ນຕາລາງການກັ່ນຕອງ, ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe ”},0)) ເຮັດວຽກຄືກັບ Boolean array; ມັນປະຕິບັດເງື່ອນໄຂຫຼືເງື່ອນໄຂສໍາລັບການກັ່ນຕອງ.
- ຫຼັງຈາກພິມສູດ, ພຽງແຕ່ກົດ ENTER ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ. ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການທີ່ໄດ້ຮັບໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ການກັ່ນຕອງຫຼາຍເງື່ອນໄຂໃນ Excel (4 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ. )
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
👉 ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ FILTER ໃນ Office 365 ເທົ່ານັ້ນ.
👉 ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດສ້າງ aການກັ່ນຕອງລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງໂດຍການກົດ Ctrl + Shift + L ພ້ອມໆກັນໃນແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.
ສະຫຼຸບ
ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການທີ່ເຫມາະສົມທັງຫມົດທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ ການກັ່ນຕອງ ຫຼາຍຄ່າໃນໜຶ່ງເຊລ ດຽວນີ້ຈະກະຕຸ້ນເຈົ້າໃຫ້ນຳໃຊ້ພວກມັນໃນ Excel ສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າດ້ວຍປະສິດທິພາບການຜະລິດຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຈົ້າຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ສຸດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.
