สารบัญ
ในขณะที่ทำงานกับ Microsoft Excel ขนาดใหญ่ บางครั้งเราจำเป็นต้องกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียว การกรองข้อมูล มีความสำคัญมากกว่าใน Excel เราสามารถกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียวใน Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้สูตร Excel นี่เป็นงานที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ สี่ วิธีที่รวดเร็วและเหมาะสมในการกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียวใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
กรองค่าหลายค่า.xlsx
4 วิธีที่เหมาะสมในการกรอง ค่าหลายค่าในหนึ่งเซลล์ใน Excel
สมมติว่าเรามีแผ่นงานขนาดใหญ่ Excel ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ตัวแทนขาย ของ Armani Group หลายแห่ง . ชื่อของ ผลิตภัณฑ์ และ รายได้ที่ได้รับ โดย ตัวแทนขาย ระบุไว้ในคอลัมน์ C และ D ตามลำดับ. เราจะกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียวใน Excel โดยใช้ ตัวกรอง คำสั่ง ตัวกรองขั้นสูง คำสั่ง ฟังก์ชัน COUNTIF และ ฟังก์ชัน FILTER นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. ใช้คำสั่งตัวกรองเพื่อกรองค่าหลายค่าใน Excel
ใน Microsoft Excel คำสั่ง ตัวกรอง เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการกรองข้อมูลจากชุดข้อมูลของเรา เราจะกรองข้อมูล ออสติน โดยใช้คำสั่ง กรอง นี่เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดเวลาด้วย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียว!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์อาร์เรย์ B4 ถึง D14 .
- หลังจากเลือกอาร์เรย์เซลล์ จากแท็บ ข้อมูล ของคุณ ให้ไปที่ ,
ข้อมูล → จัดเรียง & ตัวกรอง → ตัวกรอง
- ด้วยเหตุนี้ เมนูแบบเลื่อนลงของตัวกรองจะปรากฏในส่วนหัวของทุกคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ คลิกที่ตัวกรองแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ข้าง ชื่อ ดังนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ก่อนอื่น ให้ทำเครื่องหมายที่ Austin ประการที่สอง ให้กดตัวเลือก ตกลง
- สุดท้าย หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถกรอง ข้อมูล ของ Austin จากชุดข้อมูลของเราซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ เพิ่มตัวกรองใน Excel (4 วิธี)
2. ใช้คำสั่งตัวกรองขั้นสูงเพื่อกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียว
ตอนนี้ เราจะใช้ ตัวกรองขั้นสูง คำสั่งกรองหลายค่าในเซลล์เดียว เราจะ กรอง ตามข้อมูล ของ Vinchant จากชุดข้อมูลของเรา เราสามารถทำได้อย่างง่ายดาย มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกรองหลายค่าในหนึ่งเดียวcell!
ขั้นตอน:
- หลังจากเลือกอาร์เรย์เซลล์ จากแท็บ ข้อมูล ของคุณ ให้ไปที่
ข้อมูล → จัดเรียง & ตัวกรอง → ขั้นสูง
- หลังจากคลิกที่ตัวเลือกขั้นสูง กล่องโต้ตอบชื่อ ตัวกรองขั้นสูง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากกล่องโต้ตอบ ตัวกรองขั้นสูง ก่อนอื่น เลือก กรองรายการในตำแหน่ง ภายใต้ การกระทำ ประการที่สอง พิมพ์ช่วงเซลล์ใน รายการ ช่วง ช่องการพิมพ์ จากชุดข้อมูลของเรา เราจะเลือก $B$4:$D$14 ประการที่สาม เลือก $F$4:$F$5 ในช่องอินพุต ช่วงเกณฑ์ สุดท้าย กด ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะสามารถกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียวที่ได้รับ ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: Excel กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีค้นหาหลายรายการในตัวกรอง Excel (2 วิธี)
- วิธีกรองข้อมูลแนวนอนใน Excel (3 วิธี)
- ทางลัดสำหรับตัวกรอง Excel (3 วิธีด่วนพร้อมตัวอย่าง)
- วิธีกรองข้อมูลที่ไม่ซ้ำ ค่าใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)
- วิธีคัดลอกและวางเมื่อใช้ตัวกรองใน Excel
3. ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อกรอง ค่าหลายค่าในเซลล์เดียว
ในวิธีนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียว มาติดตามกันที่คำแนะนำด้านล่างเพื่อกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียว!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 และเขียน ตามสูตรด้านล่าง
=COUNTIF(B5:D14,B5) 
- หลังจากนั้น กด ENTER บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้รับ 2 เป็นเอาต์พุตของฟังก์ชัน COUNTIF
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน COUNTIF ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ E
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ กด Ctrl + Shift + L บนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อสร้างรายการตัวกรองแบบเลื่อนลง
- ดังนั้น รายการตัวกรองแบบเลื่อนลงจึงปรากฏขึ้นที่ส่วนหัวของทุกคอลัมน์
- หลังจากนั้น คลิกที่ตัวกรองแบบเลื่อนลงซึ่งอยู่ข้าง หมายเหตุ ดังนั้น หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น จากหน้าต่างนั้น ก่อนอื่น ให้ทำเครื่องหมายที่ 2 ประการที่สอง กดตัวเลือก ตกลง
- สุดท้าย หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถกรอง ข้อมูล ของ Philip จากชุดข้อมูลของเราซึ่งระบุไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีกรองเซลล์ด้วยสูตรใน Excel (2 วิธี)
4. ใช้ฟังก์ชัน FILTER เพื่อกรองค่าหลายค่าใน Excel
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เราจะใช้ ฟังก์ชัน FILTER เพื่อกรอง หลายค่าในเซลล์เดียว นี่คือฟังก์ชันไดนามิก เราจะกรองตาม ข้อมูล ของ Joe จากชุดข้อมูลของเรา ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อกรองค่าหลายค่าในเซลล์เดียว!
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น สร้างตารางข้อมูลที่มีส่วนหัวเดียวกันกับ ข้อมูลเดิม จากนั้น เลือกเซลล์ F5
- นอกจากนี้ พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ที่เลือก สูตรคือ
=FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {"Joe"},0))," Not Found ")
รายละเอียดของสูตร:
⃟ MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)
ฟังก์ชัน MATCH จะจับคู่กับ “Joe” ในเซลล์อาร์เรย์ B4:D14 0 ใช้เพื่อจับคู่แบบตรงทั้งหมด
⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0))
เมื่อเซลล์มีตัวเลข ฟังก์ชัน ISNUMBER ส่งกลับ TRUE ; มิฉะนั้น จะคืนค่า FALSE .
⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)),” Not Found “ )
ภายใน ฟังก์ชัน FILTER , B4:D14 คือเซลล์กรองอาร์เรย์ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe ” },0)) ทำงานเหมือนอาร์เรย์ บูลีน มีเงื่อนไขหรือเกณฑ์สำหรับการกรอง
- หลังจากพิมพ์สูตร เพียงกด ENTER บนแป้นพิมพ์ และคุณจะได้รับ ผลลัพธ์ที่ต้องการซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: กรองหลายเกณฑ์ใน Excel (4 วิธีที่เหมาะสม )
ข้อควรจำ
👉 คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน FILTER ใน Office 365 เท่านั้น
👉 คุณยังสามารถสร้างไฟล์กรองรายการแบบเลื่อนลงโดยกด Ctrl + Shift + L พร้อมกันบนแป้นพิมพ์
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นจะ กรอง ค่าหลายค่าในเซลล์เดียว จะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel พร้อมประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น เรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย
