Khi làm việc với Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng ta cần lọc nhiều giá trị trong một ô. Lọc dữ liệu quan trọng hơn trong Excel . Chúng ta có thể dễ dàng lọc nhiều giá trị trong một ô trong Excel bằng cách sử dụng các công thức Excel . Đây cũng là một nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu bốn cách nhanh chóng và phù hợp để lọc nhiều giá trị trong một ô trong Excel một cách hiệu quả bằng các hình minh họa phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

4 Cách Thích hợp để Lọc Nhiều giá trị trong một ô trong Excel

Giả sử chúng ta có một trang tính lớn Excel chứa thông tin về một số đại diện bán hàng của Armani Group . Tên của Sản phẩm và Doanh thu kiếm được bởi đại diện bán hàng được đưa ra trong Cột C và D tương ứng. Chúng ta sẽ lọc nhiều giá trị trong một ô trong Excel bằng cách sử dụng Lệnh Filter , Lệnh Advanced Filter , hàm COUNTIF và chức năng LỌC . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.

1. Áp dụng Lệnh Lọc để Lọc Nhiều Giá trị trong Excel

Trong Microsoft Excel , lệnh Bộ lọc là một công cụ mạnh mẽ để lọc dữ liệu.Từ tập dữ liệu của mình, chúng tôi sẽ lọc thông tin Austin bằng cách sử dụng lệnh Filter . Đây cũng là một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để lọc nhiều giá trị trong một ô!

Bước 1:

• Trước hết, chọn mảng ô B4 đến D14 .

• Sau khi chọn mảng ô, từ tab Dữ liệu , hãy chuyển đến ,

Dữ liệu → Sắp xếp & Bộ lọc → Bộ lọc

• Kết quả là trình đơn thả xuống bộ lọc sẽ xuất hiện trong tiêu đề của mỗi cột.

Bước 2:

• Bây giờ, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bộ lọc nằm bên cạnh Tên Do đó , một cửa sổ mới hiện lên. Từ cửa sổ đó, trước tiên, hãy kiểm tra Austin . Thứ hai, nhấn tùy chọn OK .

• Cuối cùng, sau khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể lọc Thông tin của Austin từ bộ dữ liệu của chúng tôi đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách để Thêm Bộ lọc trong Excel (4 Phương pháp)

2. Sử dụng Lệnh Lọc Nâng cao để Lọc Nhiều Giá trị trong Một Ô

Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng Bộ lọc Nâng cao lệnh để lọc nhiều giá trị trong một ô. Chúng tôi sẽ lọc dựa trên Vinchant thông tin từ bộ dữ liệu của chúng tôi. Chúng ta có thể dễ dàng làm điều đó. Hãy làm theo các bước bên dưới để lọc nhiều giá trị trong mộtô!

Các bước:

• Sau khi chọn mảng ô, từ tab Dữ liệu , hãy chuyển đến,

Dữ liệu → Sắp xếp & Bộ lọc → Nâng cao

• Sau khi nhấp vào tùy chọn Nâng cao, một hộp thoại có tên Bộ lọc nâng cao sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại Bộ lọc nâng cao , trước tiên, hãy chọn Lọc danh sách,tại chỗ trong Hành động Thứ hai, nhập phạm vi ô vào Danh sách phạm vi , từ tập dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn $B$4:$D$14 . Thứ ba, chọn $F$4:$F$5 trong hộp nhập Phạm vi tiêu chí . Cuối cùng, nhấn OK .

• Do đó, bạn sẽ có thể lọc nhiều giá trị trong một ô đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Excel lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô (6 cách hiệu quả)

Bài đọc tương tự

• Cách tìm kiếm nhiều mục trong bộ lọc Excel (2 cách)
• Cách lọc dữ liệu theo chiều ngang trong Excel (3 phương pháp)
• Lối tắt cho bộ lọc Excel (3 cách sử dụng nhanh với ví dụ)
• Cách lọc duy nhất Các giá trị trong Excel (8 cách dễ dàng)
• Cách sao chép và dán khi áp dụng bộ lọc trong Excel

3. Áp dụng hàm COUNTIF cho bộ lọc Nhiều giá trị trong một ô

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ áp dụng hàm COUNTIF để lọc nhiều giá trị trong một ô. Hãy cùng theo dõihướng dẫn bên dưới để lọc nhiều giá trị trong một ô!

Bước 1:

• Trước hết, hãy chọn ô E5 và viết xuống công thức bên dưới,

• Sau đó, nhấn ENTER trên bàn phím của bạn và bạn sẽ nhận được 2 là đầu ra của hàm COUNTIF .

• Do đó, autoFill hàm COUNTIF cho các ô còn lại trong cột E .

Bước 2:

• Bây giờ, nhấn Ctrl + Shift + L đồng thời trên bàn phím để tạo danh sách thả xuống bộ lọc.

• Do đó, danh sách bộ lọc thả xuống sẽ bật lên trong tiêu đề của mỗi cột.

• Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống bộ lọc nằm bên cạnh Ghi chú Do đó, một cửa sổ mới sẽ bật lên. Từ cửa sổ đó, trước tiên, hãy kiểm tra 2 . Thứ hai, nhấn tùy chọn OK .

• Cuối cùng, sau khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể lọc Thông tin của Philip từ tập dữ liệu của chúng tôi đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Cách lọc ô bằng công thức trong Excel (2 Cách)

4. Thực hiện hàm FILTER để lọc nhiều giá trị trong Excel

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta sẽ sử dụng hàm FILTER để lọc nhiều giá trị trong một ô. Đây là một chức năng động. Chúng tôi sẽ lọc dựa trên Thông tin của Joe từ bộ dữ liệu của chúng tôi. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để lọc nhiều giá trị trong một ô!

Bước 1:

• Trước hết, hãy tạo một bảng dữ liệu có cùng tiêu đề với dữ liệu ban đầu. Sau đó, chọn ô F5.

• Ngoài ra, hãy nhập công thức bên dưới vào ô đã chọn. Công thức là,

Phân tích công thức:

⃟ MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)

Hàm MATCH sẽ khớp với “Joe” trong mảng ô B4:D14. 0 được sử dụng để so khớp chính xác.

⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0))

Khi một ô chứa một số, hàm ISNUMBER trả về TRUE ; nếu không, nó sẽ trả về FALSE .

⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)),” Not Found “ )

Bên trong hàm FILTER , B4:D14 là mảng lọc ô, ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe ” },0)) hoạt động giống như một mảng Boolean ; nó mang điều kiện hoặc tiêu chí để lọc.

• Sau khi nhập công thức, chỉ cần nhấn ENTER trên bàn phím và bạn sẽ nhận được đầu ra mong muốn đã được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Đọc thêm: Lọc nhiều tiêu chí trong Excel (4 cách phù hợp )

Những điều cần nhớ

👉 Bạn chỉ có thể sử dụng chức năng LỌC trong Office 365 .

👉 Bạn cũng có thể tạo mộtlọc danh sách thả xuống bằng cách nhấn đồng thời Ctrl + Shift + L trên bàn phím của bạn.

Kết luận

Tôi hy vọng tất cả các phương pháp phù hợp được đề cập ở trên để bộ lọc nhiều giá trị trong một ô giờ đây sẽ kích thích bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình với năng suất cao hơn. Rất hoan nghênh bạn bình luận nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.