பெரிய Microsoft Excel உடன் பணிபுரியும் போது, சில நேரங்களில் நாம் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட வேண்டும். எக்செல் இல் தரவை வடிகட்டுவது மிகவும் முக்கியமானது. Excel சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி Excel இல் உள்ள ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை எளிதாக வடிகட்டலாம். இது எளிதான மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் பணியாகும். இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், நான்கு விரைவான மற்றும் பொருத்தமான வழிகளை Excel இல் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்டுவதற்கு பொருத்தமான விளக்கப்படங்களுடன் கற்றுக்கொள்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

வடிகட்டுவதற்கு 4 பொருத்தமான வழிகள் எக்செல் இல் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகள்

எங்களிடம் எக்செல் பெரிய பணித்தாள் உள்ளது, அதில் பல விற்பனை பிரதிநிதிகள் அர்மானி குழு பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். . தயாரிப்புகளின் பெயர் மற்றும் விற்பனைப் பிரதிநிதிகளால் ஈட்டிய வருவாய் C மற்றும் D <2 நெடுவரிசைகளில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன> முறையே. Filter Command, Advanced Filter Command, COUNTIF செயல்பாடு மற்றும் <1 ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி Excel இல் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்டுவோம்>FILTER செயல்பாடு . இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இங்கே உள்ளது.

1. எக்செல்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல்<2 இல் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட வடிகட்டி கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்>, வடிகட்டி கட்டளை என்பது தரவை வடிகட்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, Filter கட்டளையைப் பயன்படுத்தி Austin இன் தகவலை வடிகட்டுவோம். இது எளிதான மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் வழியும் கூட. ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

படி 1:

• முதலில், செல்கள் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B4 D14 க்கு.

• கலங்கள் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் தரவு தாவலில் இருந்து, செல் ,

தரவு → வரிசை & வடிகட்டி → வடிகட்டி

• இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் ஒரு வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் தலைப்பில் தோன்றும்.

படி 2:

• இப்போது, ​​ பெயர் க்கு அருகில் அமைந்துள்ள வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். , ஒரு புதிய சாளரம் மேல்தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில், முதலில், ஆஸ்டின் என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இரண்டாவதாக, சரி விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

• இறுதியாக, மேலே உள்ள செயல்முறையை முடித்த பிறகு, நீங்கள் <1ஐ வடிகட்ட முடியும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து ஆஸ்டினின் தகவல். Excel இல் வடிப்பானைச் சேர்க்கவும் (4 முறைகள்)

  2. ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட மேம்பட்ட வடிகட்டி கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்

  இப்போது, ​​நாங்கள் மேம்பட்ட வடிகட்டி ஐப் பயன்படுத்துவோம் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட கட்டளை. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து வின்சந்தின் தகவல்களின் அடிப்படையில் வடிகட்டுவோம் . நாம் அதை எளிதாக செய்ய முடியும். ஒன்றில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்செல்!

  படிகள்:

  • கலங்கள் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் தரவு தாவலில் இருந்து,

  தரவு → வரிசை & Filter → Advanced

  

  • மேம்பட்ட விருப்பத்தை கிளிக் செய்த பிறகு, Advanced Filter என்ற உரையாடல் பெட்டி உங்கள் முன் தோன்றும். மேம்பட்ட வடிகட்டி உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, முதலில், செயல் என்பதன் கீழ் வடிகட்டப்பட்ட பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் இரண்டாவதாக, பட்டியலில் செல் வரம்பைத் தட்டச்சு செய்யவும் வரம்பு தட்டச்சுப் பெட்டி, எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து, $B$4:$D$14 என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம். மூன்றாவதாக, $F$4:$F$5 என்பதை Criteria range input box இல் தேர்ந்தெடுக்கவும். கடைசியாக, சரி ஐ அழுத்தவும்.

  

  • எனவே, கொடுக்கப்பட்ட ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட முடியும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில்.

  

  மேலும் படிக்க: செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் எக்செல் வடிகட்டி தரவு (6 திறமையான வழிகள்)

  இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

  • எக்செல் வடிப்பானில் பல பொருட்களைத் தேடுவது எப்படி (2 வழிகள்)
  • எக்செல் இல் கிடைமட்டத் தரவை வடிகட்டுவது எப்படி (3 முறைகள்)
  • எக்செல் வடிப்பானுக்கான குறுக்குவழி (உதாரணங்களுடன் 3 விரைவுப் பயன்பாடுகள்)
  • தனித்துவத்தை வடிகட்டுவது எப்படி எக்செல் இல் உள்ள மதிப்புகள் (8 எளிதான வழிகள்)
  • எக்செல் இல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தும்போது நகலெடுத்து ஒட்டுவது எப்படி

  3. வடிகட்ட COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகள்

  இந்த முறையில், ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட COUNTIF செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவோம். பின்பற்றுவோம்ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட கீழே உள்ள வழிமுறைகள்!

  படி 1:

  • முதலில் E5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து எழுதவும் கீழே உள்ள சூத்திரத்தின் கீழே,
  =COUNTIF(B5:D14,B5)

  

  • அதன் பிறகு, ENTER ஐ அழுத்தவும் உங்கள் விசைப்பலகையில், COUNTIF செயல்பாட்டின் வெளியீட்டாக 2 ஐப் பெறுவீர்கள்.

  

  • எனவே, E நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு தானியங்கி COUNTIF செயல்பாடு.

  3>

  படி 2:

  • இப்போது, ​​வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க உங்கள் விசைப்பலகையில் ஒரே நேரத்தில் Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்தவும்.

  

  • எனவே, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலும் தலைப்பில் வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தோன்றும்.

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் கோப்பிலிருந்து கடவுச்சொல்லை நீக்குவது எப்படி (3 எளிய வழிகள்)
  • அதன் பிறகு, குறிப்பு க்கு அருகில் அமைந்துள்ள வடிகட்டி கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், எனவே, ஒரு புதிய சாளரம் மேல்தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில், முதலில், 2 என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இரண்டாவதாக, சரி விருப்பத்தை அழுத்தவும்.

  

  • இறுதியாக, மேலே உள்ள செயல்முறையை முடித்த பிறகு, நீங்கள் <1ஐ வடிகட்ட முடியும்>பிலிப்பின் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்ட தகவல்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாக்களுடன் செல்களை வடிகட்டுவது எப்படி (2 வழிகள்)

  4. எக்செல்

  கடைசியாக பல மதிப்புகளை வடிகட்ட FILTER செயல்பாட்டைச் செய்யவும் FILTER செயல்பாடு வடிகட்டுவதற்குப் பயன்படுத்துவோம் ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகள். இது ஒரு மாறும் செயல்பாடு. அடிப்படையில் வடிகட்டுவோம்எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து ஜோவின் தகவல். ஒரு கலத்தில் பல மதிப்புகளை வடிகட்ட கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

  படி 1:

  • முதலில், அதே தலைப்புடன் தரவு அட்டவணையை உருவாக்கவும் அசல் தரவு. பின்னர், செல் F5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  • மேலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் கீழே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். சூத்திரம்,
  =FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {"Joe"},0))," Not Found ")

  சூத்திர முறிவு:

  ⃟ MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)

  MATCH செயல்பாடு B4:D14 வரிசையில் உள்ள “Joe” உடன் பொருந்தும். துல்லியமான பொருத்தத்திற்கு 0 பயன்படுத்தப்படுகிறது.

  ⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0))

  ஒரு கலத்தில் ஒரு எண் இருக்கும் போது, ISNUMBER செயல்பாடு TRUE ஐ வழங்குகிறது; இல்லையெனில், அது FALSE என்பதைத் தரும்.

  ⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)),” கிடைக்கவில்லை “ )

  உள்ளே FILTER செயல்பாடு , B4:D14 என்பது செல்கள் வடிகட்டுதல் வரிசை, ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe) ”},0)) ஒரு பூலியன் வரிசை போல் வேலை செய்கிறது; இது வடிகட்டலுக்கான நிபந்தனை அல்லது அளவுகோலைக் கொண்டுள்ளது.

  

  • சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு, உங்கள் விசைப்பலகையில் ENTER ஐ அழுத்தவும், உங்கள் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்ட விரும்பிய வெளியீடு.

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல அளவுகோல்களை வடிகட்டவும் (4 பொருத்தமான வழிகள் )

  நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

  👉 நீங்கள் FILTER செயல்பாட்டை Office 365 இல் மட்டுமே பயன்படுத்தலாம்.

  👉 நீங்கள் ஒரு உருவாக்க முடியும்உங்கள் விசைப்பலகையில் ஒரே நேரத்தில் Ctrl + Shift + L ஐ அழுத்துவதன் மூலம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வடிகட்டவும்.

  முடிவு

  மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து பொருத்தமான முறைகளும் வடிகட்டும் என்று நம்புகிறேன். ஒரு கலத்தில் உள்ள பல மதிப்புகள் இப்போது அவற்றை உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் பயன்படுத்த தூண்டும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்க உங்களை வரவேற்கிறோம்.