När man arbetar med stora Microsoft Excel, Ibland behöver vi filtrera flera värden i en cell. Filtrering av uppgifter är viktigare i Excel . Vi kan enkelt filtrera flera värden i en cell i Excel genom att använda Excel formler. Detta är också en enkel och tidsbesparande uppgift. I den här artikeln ska vi idag lära oss att fyra snabba och lämpliga sätt att filtrera flera värden i en cell i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

4 lämpliga sätt att filtrera flera värden i en cell i Excel

Låt oss anta att vi har en Excel stort arbetsblad som innehåller information om flera Försäljningsrepresentanter. på Armani Group . Namnet på den Produkter och Inkomster av Försäljningsrepresentanter. anges i kolumnerna C , och D respektive. Vi filtrerar flera värden i en cell i Excel med hjälp av Filter Kommando, Avancerat filter Kommando, funktionen COUNTIF , och FILTER-funktionen Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

1. Använd filterkommando för att filtrera flera värden i Excel

På Microsoft Excel , a Filter är ett kraftfullt verktyg för att filtrera data. Från vårt dataset kommer vi att filtrera följande Austin's information med hjälp av Filter Detta är också ett enkelt och tidsbesparande sätt. Låt oss följa instruktionerna nedan för att filtrera flera värden i en cell!

Steg 1:

• Först och främst väljer du celler array B4 till D14 .

• När du har valt cellerna från din Uppgifter gå till,

Data → Sortera & Filtrera → Filtrera

• Som ett resultat visas en rullgardinsmeny för filter i rubriken i varje kolumn.

Steg 2:

• Klicka nu på rullgardinsmenyn för filter som finns bredvid Namn Ett nytt fönster öppnas. I det fönstret ska du först kontrollera Austin . För det andra trycker du på OK alternativ.

• När du har slutfört ovanstående process kan du slutligen filtrera Austin's information från vårt dataset som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Hur man lägger till filter i Excel (4 metoder)

2. Använd avancerat filterkommando för att filtrera flera värden i en cell

Nu ska vi använda Avancerat filter för att filtrera flera värden i en cell. Vi kommer att filter på grundval av Vinchant's Vi kan enkelt göra det. Vi följer stegen nedan för att filtrera flera värden i en cell!

Steg:

• När du har valt cellmatrisen, från din Uppgifter gå till,

Data → Sortera & Filtrera → Avancerat

• När du har klickat på alternativet Avancerat visas en dialogruta med namnet Avancerat filter visas framför dig. Från den Avancerat filter dialogrutan, väljer du först Filtrera listan, på plats under den Åtgärd För det andra skriver du cellintervallet i fältet Lista över intervallet väljer vi från vår datamängd följande $B$4:$D$14 . För det tredje, välj $F$4:$F$5 i den Kriterieområde Till sist trycker du på OK .

• På så sätt kan du filtrera flera värden i en cell, vilket visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Excel filtrera data baserat på cellvärde (6 effektiva sätt)

Liknande läsningar

• Hur man söker flera objekt i Excel-filter (2 sätt)
• Hur man filtrerar horisontella data i Excel (3 metoder)
• Genväg för Excel-filter (3 snabba användningsområden med exempel)
• Filtrera unika värden i Excel (8 enkla sätt)
• Hur man kopierar och klistrar in när ett filter används i Excel

3. Använd COUNTIF-funktionen för att filtrera flera värden i en cell

I den här metoden tillämpar vi följande funktionen COUNTIF för att filtrera flera värden i en cell. Vi följer instruktionerna nedan för att filtrera flera värden i en cell!

Steg 1:

• Välj först och främst cell E5 och skriv ned nedanstående formel,

• Därefter trycker du på ENTER på tangentbordet, och du får 2 som utgångspunkt för COUNTIF funktion.

• Därför, autoFill COUNTIF funktionen till resten av cellerna i kolumnen E .

Steg 2:

• Tryck nu på Ctrl + Shift + L samtidigt på tangentbordet för att skapa en rullgardinslista med filter.

• Därför visas en rullgardinslista med filter i rubriken i varje kolumn.

• Därefter klickar du på rullgardinsmenyn för filter som finns bredvid Anmärkning Ett nytt fönster öppnas. I det fönstret kontrollerar du först och främst 2 . För det andra trycker du på OK alternativ.

• När du har slutfört ovanstående process kan du slutligen filtrera Philip's information från vårt dataset som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Filtrera celler med formler i Excel (2 sätt)

4. Utför FILTER-funktionen för att filtrera flera värden i Excel

Sist men inte minst kommer vi att använda FILTER-funktionen för att filtrera flera värden i en cell. Detta är en dynamisk funktion. Vi kommer att filtrera baserat på Joe's Vi följer instruktionerna nedan för att filtrera flera värden i en cell!

Steg 1:

• Skapa först och främst en datatabell med samma rubrik som de ursprungliga uppgifterna. Välj sedan cell F5.

• Skriv dessutom nedanstående formel i den valda cellen. Formeln är,

Uppdelning av formlerna:

⃟ MATCH(B4:B14, {"Joe"},0)

Funktionen MATCH matchar "Joe" i cellerna B4:D14. 0 används för exakt matchning.

⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {"Joe"},0))

När en cell innehåller ett nummer, visas ISNUMMER funktionen returnerar TRUE ; i annat fall återges FALSK .

⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {"Joe"},0))," Not Found ")

Inuti FILTER-funktionen , B4:D14 är cellernas filtreringsmatris, ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {"Joe"},0)) fungerar som en Boolean array; den innehåller villkoret eller kriterierna för filtrering.

• När du har skrivit formeln trycker du helt enkelt på ENTER på tangentbordet, och du kommer att få den önskade utgången som visas i skärmbilden nedan.

Läs mer: Filtrera flera kriterier i Excel (4 lämpliga sätt)

Saker att komma ihåg

👉 Du kan använda FILTER-funktionen på Office 365 endast.

👉 Du kan också skapa en rullgardinslista med filter genom att trycka på Ctrl + Shift + L samtidigt på tangentbordet.

Slutsats

Jag hoppas att alla de lämpliga metoder som nämns ovan filtrera flera värden i en cell kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.