મોટા Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, ક્યારેક આપણે એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો ફિલ્ટર કરવાની જરૂર પડે છે. એક્સેલ માં ડેટા ફિલ્ટર કરવું વધુ મહત્વનું છે. અમે Excel સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને Excel માં એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને સરળતાથી ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ. આ એક સરળ અને સમય બચત કાર્ય પણ છે. આજે, આ લેખમાં, અમે એક્સેલ માં યોગ્ય ચિત્રો સાથે અસરકારક રીતે ચાર એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવાની ઝડપી અને યોગ્ય રીતો શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

ફિલ્ટર કરવાની 4 યોગ્ય રીતો એક્સેલમાં એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો

ચાલો માની લઈએ કે અમારી પાસે એક્સેલ મોટી વર્કશીટ છે જેમાં અરમાની ગ્રુપ ના કેટલાક સેલ્સ પ્રતિનિધિઓ વિશેની માહિતી છે. . વેચાણ પ્રતિનિધિઓ દ્વારા ઉત્પાદનો અને કમાણી ના નામ કૉલમ C અને D <2 માં આપવામાં આવ્યા છે> અનુક્રમે. અમે ફિલ્ટર કમાન્ડ, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર કમાન્ડ, કાઉન્ટઆઈએફ ફંક્શન અને <1 નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ માં એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરીશું>ફિલ્ટર કાર્ય . આજના કાર્ય માટે અહીં ડેટાસેટની ઝાંખી છે.

1. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર આદેશ લાગુ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ<2 માં>, ફિલ્ટર આદેશ એ ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટેનું એક શક્તિશાળી સાધન છે.અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે ફિલ્ટર કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને ઓસ્ટીનની માહિતી ફિલ્ટર કરીશું. આ એક સરળ અને સમય બચાવવાની રીત પણ છે. ચાલો એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, સેલ એરે પસંદ કરો B4 <2 D14 માટે.

• સેલ્સ એરે પસંદ કર્યા પછી, તમારા ડેટા ટેબમાંથી, પર જાઓ ,

ડેટા → સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર → ફિલ્ટર

• પરિણામે, દરેક કૉલમમાં હેડરમાં ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન દેખાશે.

સ્ટેપ 2:

• હવે, ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો જે નામ ની બાજુમાં આવેલું છે. , એક નવી વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. તે વિન્ડોમાંથી, પ્રથમ, ઓસ્ટીન તપાસો. બીજું, ઓકે વિકલ્પ દબાવો.

• આખરે, ઉપરની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે <1 ફિલ્ટર કરી શકશો>ઓસ્ટિનની અમારા ડેટાસેટમાંથી માહિતી જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવી છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલમાં ફિલ્ટર ઉમેરો (4 પદ્ધતિઓ)

2. એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે ઉન્નત ફિલ્ટર આદેશનો ઉપયોગ કરો

હવે, અમે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીશું એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવાનો આદેશ. અમે અમારા ડેટાસેટમાંથી વિંચંતની માહિતીના આધારે ફિલ્ટર કરીશું. અમે તે સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. ચાલો એકમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે નીચેના પગલાંને અનુસરોસેલ!

પગલાઓ:

• સેલ એરે પસંદ કર્યા પછી, તમારા ડેટા ટેબમાંથી, પર જાઓ,

ડેટા → સૉર્ટ કરો & Filter → Advanced

• Advanced વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, Advanced Filter નામનું સંવાદ બોક્સ તમારી સામે દેખાશે. એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સમાંથી, પ્રથમ, ક્રિયા હેઠળ સૂચિને ફિલ્ટર કરો, ઇન-પ્લેસ પસંદ કરો બીજું, સૂચિમાં સેલ રેંજ ટાઇપ કરો. શ્રેણી ટાઇપિંગ બોક્સ, અમારા ડેટાસેટમાંથી, અમે $B$4:$D$14 પસંદ કરીશું. ત્રીજે સ્થાને, માપદંડ શ્રેણી ઇનપુટ બોક્સમાં $F$4:$F$5 પસંદ કરો. છેલ્લે, ઓકે દબાવો.

• તેથી, તમે એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરી શકશો જે આપવામાં આવેલ છે. નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં.

વધુ વાંચો: સેલ મૂલ્ય પર આધારિત એક્સેલ ફિલ્ટર ડેટા (6 કાર્યક્ષમ રીતો)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલ ફિલ્ટરમાં બહુવિધ આઇટમ કેવી રીતે શોધવી (2 રીતો)
• એક્સેલમાં હોરીઝોન્ટલ ડેટા કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (3 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ ફિલ્ટર માટે શોર્ટકટ (ઉદાહરણ સાથે 3 ઝડપી ઉપયોગો)
• યુનિકને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું એક્સેલમાં મૂલ્યો (8 સરળ રીતો)
• એક્સેલમાં ફિલ્ટર લાગુ કરવામાં આવે ત્યારે કૉપિ અને પેસ્ટ કેવી રીતે કરવું

3. ફિલ્ટર કરવા માટે COUNTIF ફંક્શન લાગુ કરો એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો

આ પદ્ધતિમાં, અમે એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે COUNTIF કાર્ય લાગુ કરીશું. ચાલો અનુસરીએએક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓ!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, સેલ E5 પસંદ કરો અને લખો નીચેના સૂત્ર નીચે,

• તે પછી, ENTER દબાવો તમારા કીબોર્ડ પર, અને તમને COUNTIF ફંક્શનના આઉટપુટ તરીકે 2 મળશે.

• તેથી, ઓટોફિલ કોલમ E માં બાકીના કોષોમાં COUNTIF ફંક્શન.

પગલું 2:

• હવે, ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર એકસાથે Ctrl + Shift + L દબાવો.

• તેથી, દરેક કૉલમમાં હેડરમાં ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ દેખાય છે.

• તે પછી, ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરો જે રિમાર્ક ની બાજુમાં આવેલું છે તેથી, એક નવી વિન્ડો પોપ અપ થાય છે. તે વિન્ડોમાંથી, પ્રથમ, 2 તપાસો. બીજું, ઓકે વિકલ્પ દબાવો.

• આખરે, ઉપરની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે <1 ફિલ્ટર કરી શકશો. અમારા ડેટાસેટમાંથી ફિલિપની માહિતી જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવી છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથે કોષોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (2 રીતો)

4. એક્સેલમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન કરો

છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, અમે ફિલ્ટર કરવા માટે ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો. આ એક ગતિશીલ કાર્ય છે. અમે તેના આધારે ફિલ્ટર કરીશુંઅમારા ડેટાસેટમાંથી જોની માહિતી. ચાલો એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે નીચેની સૂચનાઓને અનુસરો!

પગલું 1:

• સૌ પ્રથમ, સમાન હેડર સાથે ડેટા ટેબલ બનાવો મૂળ ડેટા. પછી, સેલ પસંદ કરો F5.

• વધુમાં, પસંદ કરેલ સેલમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો. ફોર્મ્યુલા છે,

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

⃟ MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)

MATCH ફંક્શન સેલ એરે B4:D14 માં “Joe” સાથે મેળ ખાશે. 0 નો ઉપયોગ ચોક્કસ મેચ કરવા માટે થાય છે.

⃟ ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0))

જ્યારે કોષમાં સંખ્યા હોય છે, ISNUMBER ફંક્શન આપે છે TRUE ; અન્યથા, તે FALSE પરત કરે છે.

⃟ FILTER(B4:D14,ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe”},0)),,” Not Found “ )

ફિલ્ટર ફંક્શન ની અંદર, B4:D14 સેલ્સ ફિલ્ટરિંગ એરે છે, ISNUMBER(MATCH(B4:B14, {“Joe ”},0)) એક બુલિયન એરેની જેમ કામ કરે છે; તે ફિલ્ટરિંગ માટેની શરત અથવા માપદંડ ધરાવે છે.

• સૂત્ર ટાઇપ કર્યા પછી, ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર ENTER દબાવો, અને તમને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ જે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં આપવામાં આવ્યું છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં બહુવિધ માપદંડ ફિલ્ટર કરો (4 યોગ્ય રીતો )

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

👉 તમે માત્ર ઓફિસ 365 માં ફિલ્ટર ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

👉 તમે એ પણ બનાવી શકો છોતમારા કીબોર્ડ પર એકસાથે Ctrl + Shift + L દબાવીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને ફિલ્ટર કરો.

નિષ્કર્ષ

હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ બધી યોગ્ય પદ્ધતિઓ ફિલ્ટર કરવા માટે એક કોષમાં બહુવિધ મૂલ્યો હવે તમને વધુ ઉત્પાદકતા સાથે તમારી Excel સ્પ્રેડશીટ્સમાં લાગુ કરવા માટે ઉશ્કેરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રશ્નો હોય તો ટિપ્પણી કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.