Ebben a cikkben arról fogunk tanulni, hogyan nyomtathatunk címkéket a Excel A címkézés alapvető fontosságú a termék marketingje, a termék kiszállításához szükséges személy címe és még sok más szempontból. Microsoft Excel biztosítja számunkra a címkék létrehozását és a címkék nyomtatás előtti előnézetét. Az excelben címkéket nyomtathatunk a következő kombinációval Microsoft Excel és Microsoft Word A levelek összevonása funkció a Microsoft Word word együttműködik Microsoft Excel címkék nyomtatásához Excel .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

A címkék nyomtatásához szükséges lépések az Excelben

A teljes folyamat a címkék excelben történő nyomtatásához az alábbi eszközök segítségével történik Microsoft Word nagyon egyszerű, de egy kicsit hosszadalmas. Így, hogy könnyebben megértse, bemutatjuk ezt a módszert az alábbiakban. hét lépések.

1. lépés: Adatok beillesztése az Excel munkalapba címkékhez

Mindenekelőtt a 1. lépés fogunk adatokat egy excel munkalapon, amelyből címkéket fogunk létrehozni a nyomtatáshoz. Az alábbi adatkészletben vettük a Keresztnév , Vezetéknév , Cím: , és Ország Ebből az adathalmazból címkéket hozunk létre az egyes személyek számára. Minden egyes címke a következőkkel fog rendelkezni Keresztnév , Vezetéknév , Cím: , és Ország egy elnöknek.

Bővebben: Címkék nyomtatása Excelben (2 gyors módja)

2. lépés: Ellenőrizze a Fájlformátum átalakítás állapotának megerősítése a Microsoft Wordben

A fájlformátum-konverzió lehetővé teszi számunkra, hogy bármilyen formátumú fájlt megnyissunk. Címkék nyomtatása excelben a következővel Microsoft Word a fájlformátum átalakítás megerősítése opciót kell ellenőriznünk. Lássuk, hogyan tehetjük ezt meg.

• Először is, nyisson egy új dokumentumot a Microsoft Word és menj a Fájl tab.

• Másodszor, a Fájl lap kiválasztása Opciók .

• Egy új párbeszédpanel nyílik meg.
• Végül menjen a Haladó Görgessen lefelé, és jelölje be a Megerősíti a fájlformátum átalakítását a megnyitáskor a Általános szakasz.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan nyomtassunk adatokat az Excel VBA-val (részletes útmutató)

3. lépés: Címkék elrendezése a Word dokumentumban a címkék Excelben történő nyomtatásához

Ebben a lépésben a word dokumentumokban címkéket fogunk elrendezni az excel munkalapunk értékeinek beviteléhez. Lássuk, hogyan tudjuk ezt megtenni.

• Először menjen a Postai küldemények .
• Ezután a szalagról válassza a Mail Merge indítása .
• Ezután a legördülő menüből válassza ki a következő opciót Címkék .

• Egy új párbeszédpanel, melynek neve "Címke beállítások" megjelenik.
• A párbeszédpanelen válassza ki az ábrán látható opciókat, majd nyomja meg a OK .

• Így egy olyan új oldalt kapunk, mint az alábbi képen.

• Ezután a címkék megjelenésének megtervezéséhez lépjen a Asztal kialakítása opciót, és válasszon ki bárkit a rendelkezésre álló Asztali stílusok .

• Végül egy táblázat formátumot láthatunk az új oldalon.

Bővebben: A nyomtatási terület beállítása az Excelben (5 módszer)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan nyomtassuk ki a kiválasztott területet az Excelben egy oldalra (3 módszer)
• Excel VBA: Nyomtatási terület beállítása több tartományhoz (5 példa)
• Az Excel címek nyomtatása letiltva van, hogyan lehet engedélyezni?
• Excel gomb az egyes lapok nyomtatásához (egyszerű lépésekkel)
• Hogyan nyomtassunk Excel-táblázatot a fejléccel minden oldalon az Excelben (3 módszer)

4. lépés: Excel-adatok importálása Microsoft Word dokumentumba

Most a fenti táblázatba egy excel munkalapról fogunk adatokat bevinni. Ehhez az excel adatokat importálnunk kell a Microsoft Word dokumentumot. Csak a következő műveletet kell végrehajtani az adatok excel fájlból történő importálásához.

• Először is, menjen a Postai küldemények .
• Másodszor, a szalagról válassza ki az alábbi lehetőséget Címzettek kiválasztása .
• Harmadszor, a legördülő menüből válassza ki a következő opciót Meglévő lista használata .

• Negyedszer, keresse meg és válassza ki az excel fájlt. Kattintson a "Nyitva" az adatok importálásához.

• Egy új párbeszédpanel, melynek neve Adatforrás megerősítése megjelenik.
• Sajtó OK .

• A fenti parancs megnyit még egy párbeszédpanelt, melynek neve Válasszon táblázatot .
• Most válassza ki a táblázatot "Print_Label$" és kattintson a OK .

• Végül a fenti paranccsal egy olyan táblázatot kapunk, mint a következő. Ez összekapcsolja a word fájlt az excel munkalapjával.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan nyomtathat PDF-be az Excel VBA-ban: példákkal és illusztrációkkal

5. lépés: Sűrített levelezési mezők beszúrása a Microsoft Wordben

Most hozzá kell adnunk az egyesítőmezőket, hogy címkéket hozzunk létre az excel-adatainkkal. Az excel munkalap bemeneti adatait fogjuk használni a végső táblázatban a 5. lépés címkék létrehozásához. Lássuk, hogyan tudunk beilleszteni levelezőmezőket.

• Kezdetben válassza ki az első címke mezőt a táblázatból, és lépjen a Postai küldemények.
• Ezután válassza ki a Összevonási mező beillesztése .
• Ezután a legördülő listából kattintson a címke elemre. Első_8Név .

• Most, a mező Keresztnév a táblázat első mezőjében jelenik meg.

• Az előző lépéshez hasonlóan az összes címkét egyenként írja be.

• Ha ezt a módosítást a táblázat többi rekordjára is alkalmazni szeretné, válassza a Címkék frissítése a Postai küldemények tab.

• Végül egy olyan oldalt kapunk, mint a következő.

Kapcsolódó tartalom: Több lap nyomtatása az Excelben (7 különböző módszer)

6. lépés: A Word fájl és az Excel munkalap összekapcsolása az Excel címkék nyomtatásához

Ebben a lépésben csatlakoztatjuk a Szó fájl egy Excel Lássuk, hogyan tudjuk ezt megtenni:

• Először is, menjen a Postai küldemények lapot, és válassza ki a "Finish & Merge" .
• A legördülő listából válassza ki a Egyedi dokumentumok szerkesztése .

• Másodszor, egy új felugró ablak jelenik meg a következő címmel "Összevonás új dokumentumba" .
• Jelölje be a négyzetet Minden és kattintson a OK .

• Végül megnyílik egy új dokumentum a címkékhez. Láthatjuk, hogy a címkék egyenként kerülnek be az oldalra a kívánt formátumban.

Bővebben: Hogyan nyomtassuk ki az Excel Sheet-et vonalakkal (3 egyszerű módja)

7. lépés: A létrehozott fájl használata címkék nyomtatásához Excelben

Tehát itt az ideje, hogy print az előző lépésben létrehozott címkéket.

• Először menjen a Fájl tab.

• Ezután válassza ki a Nyomtatás .

• Végül a címke az alábbi ábrán látható módon kerül kinyomtatásra.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan lehet beállítani a nyomtatási beállításokat az Excelben (8 megfelelő trükk)

A címkék Excelben történő nyomtatásához megjegyzendő dolgok

1. A címkék elkészítése után ne felejtse el elmenteni őket későbbi használatra.
2. A sorokban vagy oszlopokban lévő üres cellák nem megfelelő eredményeket adnak vissza, ezért próbálja meg elkerülni őket.
3. Egyszerre csak egy oszlopot használjon minden címkéhez. Ellenkező esetben ez a módszer nem fog működni.

Következtetés

Végül ez a bemutató egy teljes útmutató volt arról, hogyan kell címkéket nyomtatni az excelben. Töltse le a cikkhez tartozó gyakorló feladatlapot, hogy próbára tegye a tudását. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, hagyjon megjegyzést az alábbi mezőben. Igyekszünk a lehető leghamarabb válaszolni. Tartsa nyitva a szemét a weboldalunkon! "Exceldemy" további érdekes Microsoft Excel megoldások a jövőben.