Com imprimir etiquetes a Excel (amb passos senzills)

  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, aprendrem sobre com imprimir etiquetes a Excel . L'etiquetatge és essencial pel que fa a la comercialització d'un producte, l'adreça d'una persona per lliurar un producte i molts més. Microsoft Excel ens proporciona la funció per crear etiquetes i previsualitzar les etiquetes abans d'imprimir-les. Podem imprimir etiquetes en excel amb la combinació de Microsoft Excel i Microsoft Word . La funció de combinació de correspondència de Microsoft Word word col·labora amb Microsoft Excel per imprimir etiquetes a Excel .

Descarregar el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques des d'aquí.

Imprimeix etiquetes.xlsx

Passos necessaris per imprimir etiquetes a Excel

El total El procés per imprimir etiquetes a Excel és amb l'ajuda de Microsoft Word és molt senzill però una mica llarg. Per tant, perquè us entengui fàcilment, us mostrarem aquest mètode en set passos.

Pas 1: Insereix dades al full de treball d'Excel per a etiquetes

Primer i En primer lloc, al Pas-1 donarem dades en un full de treball Excel a partir del qual crearem etiquetes per imprimir. Al conjunt de dades següent, hem pres el Nom , Cognom , Adreça i País de cinc presidents. A partir d'aquest conjunt de dades, crearem etiquetes per a persones individuals. Cada etiqueta tindrà el Nom , Cognom , Adreça i País deun president.

Llegir més: Com imprimir etiquetes d'adreces a Excel (2 maneres ràpides)

Pas 2: comproveu l'estat de conversió de format de fitxer a Microsoft Word

La conversió de format de fitxer ens permet obrir qualsevol fitxer en qualsevol format. Per imprimir etiquetes a Excel amb Microsoft Word , hem de comprovar l'opció de confirmació de conversió de format de fitxer. Vegem com ho podem fer.

  • En primer lloc, obriu un document nou a Microsoft Word i aneu a la pestanya Fitxer .

  • En segon lloc, a la pestanya Fitxer , seleccioneu Opcions .

  • S'obrirà un quadre de diàleg nou.
  • Per últim, aneu a Avançat Desplaceu-vos cap avall i marqueu l'opció Confirmar la conversió del format de fitxer en obrir de la secció General .

Contingut relacionat: Com imprimir dades amb Excel VBA ( Una directriu detallada)

Pas 3: Organitzar etiquetes en un document de Word per imprimir etiquetes a Excel

En aquest pas, organitzarem etiquetes en documents de Word per introduir valors del nostre excel full de treball. Vegem com ho podem fer.

  • Primer, aneu a Mailings .
  • A continuació, des de la cinta, seleccioneu Inicia la combinació de correspondència .
  • A continuació, al menú desplegable, seleccioneu l'opció Etiquetes .

  • Una nova Apareixerà un quadre de diàleg anomenat “Opcions d'etiqueta” .
  • Des del quadre de diàleg, seleccioneu les opcions tal com es mostra ala figura i premeu D'acord .

  • Així, obtindrem una pàgina nova com la següent imatge.

  • Després, per dissenyar l'aspecte de les etiquetes, aneu a l'opció Disseny de taula i seleccioneu qualsevol dels Estils de taula .

  • Finalment, podem veure un format de taula a la nova pàgina.

Llegir més: Com configurar l'àrea d'impressió a Excel (5 mètodes)

Lectures similars

  • Com imprimir l'àrea seleccionada a Excel en una pàgina (3 mètodes)
  • Excel VBA: Configura l'àrea d'impressió per a diversos rangs (5 exemples)
  • Imprimir títols a Excel està desactivat, com activar-lo?
  • Botó Excel per imprimir fulls específics (amb passos senzills)
  • Com imprimir un full d'Excel amb capçalera a cada pàgina a Excel (3 mètodes)

Pas 4: importar dades d'Excel al document de Microsoft Word

Ara introduirem dades a la taula anterior des d'un full de treball Excel. Per fer-ho, hem d'importar dades d'excel al nostre document Microsoft  Word . Només cal que feu l'acció següent per importar dades d'un fitxer Excel.

  • En primer lloc, aneu a Mailings .
  • En segon lloc, des de la cinta, seleccioneu l'opció Seleccioneu destinataris .
  • En tercer lloc, al menú desplegable seleccioneu l'opció Utilitza una llista existent .

  • En quart lloc, busqueu i seleccioneu el fitxer excel. Fer clic a “Obre” per importar dades.

  • Apareixerà un quadre de diàleg nou anomenat Confirmar la font de dades .
  • Premeu D'acord .

  • L'ordre anterior obrirà un quadre de diàleg més anomenat Seleccioneu la taula .
  • Ara seleccioneu la taula “Print_Label$” i feu clic a D'acord .

  • Per últim, l'ordre anterior us donarà una taula com la següent. Enllaça el fitxer de word amb el full de treball d'excel.

Contingut relacionat: Com imprimir a PDF a Excel VBA: Amb Exemples i il·lustracions

Pas 5: inseriu camps de combinació de correspondència al Microsoft Word

Ara hem d'afegir camps de combinació de correspondència per crear etiquetes amb les nostres dades d'excel. Utilitzarem les dades d'entrada del full de treball Excel a la taula final del Pas-5 per crear etiquetes. Vegem com podem inserir camps de combinació de correspondència.

  • Al principi, seleccioneu el primer camp d'etiqueta de la taula i aneu a Enviaments.
  • Següent , seleccioneu l'opció Insereix un camp de combinació .
  • A continuació, des del menú desplegable, feu clic a l'etiqueta First_8Name .

  • Ara, el camp First_Name apareix al primer quadre de la taula.

  • Igual que el pas anterior, introduïu totes les etiquetes una per una.

  • Per aplicar aquest canvi a la resta de registres de la taula seleccioneu l'opció Actualitza les etiquetes des del Fitxa .

  • Per últim, obtenim una pàgina com la següent.

Contingut relacionat: Com imprimir diversos fulls a Excel (7 mètodes diferents)

Pas 6: Enllaçar fitxers de Word i Full de treball d'Excel per imprimir etiquetes a Excel

En aquest pas, connectarem el nostre fitxer Word amb un full de treball Excel . Vegem com ho podem fer:

  • En primer lloc, aneu a la pestanya Mailings i seleccioneu l'opció “Finalitza i amp; Combina” .
  • Al menú desplegable, seleccioneu l'opció Edita documents individuals .

  • En segon lloc, apareixerà una nova casella emergent anomenada “Fusiona amb document nou” .
  • Marqueu la casella Tots i feu clic a D'acord .

  • Per últim, s'obrirà un nou document per a les etiquetes. Podem veure que les etiquetes s'insereixen una a una a la pàgina en el format que hem volgut.

Llegir més: Com imprimir un full d'Excel amb línies (3 maneres fàcils)

Pas 7: utilitzeu el fitxer creat per imprimir etiquetes a Excel

Així que, és hora de imprimir les etiquetes que vam crear al pas anterior.

  • Primer, aneu a la pestanya Fitxer .

  • A continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix .

  • Finalment, l'etiqueta s'imprimirà com la figura següent .

Contingut relacionat: Com ajustar la configuració d'impressió a Excel (8 adequats)Trucs)

Coses que cal recordar per imprimir etiquetes a Excel

  1. Després de crear les etiquetes, no us oblideu de desar-les per a un ús futur.
  2. En blanc. les cel·les de files o columnes retornen resultats inadequats. Per tant, intenteu evitar-los.
  3. Utilitzeu una columna alhora per a cada etiqueta. En cas contrari, aquest mètode no funcionarà.

Conclusió

Al final, aquest tutorial va ser una guia completa sobre com imprimir etiquetes a Excel. Baixeu el full de pràctiques que ve amb aquest article per posar a prova les vostres habilitats. Si teniu cap pregunta, deixeu un comentari al quadre següent. Farem tot el possible per respondre el més aviat possible. Estigueu atents al nostre lloc web “Exceldemy” per obtenir solucions de Microsoft Excel més interessants en el futur.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.