इस लेख में हम जानेंगे कि Excel में लेबल कैसे प्रिंट करते हैं। किसी उत्पाद के विपणन, किसी उत्पाद को वितरित करने के लिए किसी व्यक्ति का पता, और बहुत कुछ के संदर्भ में लेबलिंग आवश्यक है। Microsoft Excel हमें लेबल बनाने और प्रिंट करने से पहले लेबल का पूर्वावलोकन करने की सुविधा प्रदान करता है। हम Microsoft Excel और Microsoft Word के संयोजन से एक्सेल में लेबल प्रिंट कर सकते हैं। Microsoft Word Word की मेल मर्ज सुविधा Microsoft Excel के साथ Excel में लेबल प्रिंट करने के लिए सहयोग करती है।

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एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए आवश्यक चरण

कुल एक्सेल में लेबल प्रिंट करने की प्रक्रिया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की सहायता से बहुत सरल है लेकिन थोड़ी लंबी है। इसलिए, आपकी सुविधा के लिए आसानी से समझने के लिए हम आपको इस विधि को सात चरणों

में प्रदर्शित करेंगे। चरण-1: लेबल के लिए एक्सेल वर्कशीट में डेटा डालें

पहले और सबसे पहले, स्टेप-1 में हम एक एक्सेल वर्कशीट में डेटा डालेंगे जिससे हम प्रिंट करने के लिए लेबल बनाएंगे। निम्नलिखित डेटासेट में, हमने पाँच राष्ट्रपतियों का प्रथम नाम , अंतिम नाम , पता , और देश लिया है। इस डेटासेट से, हम अलग-अलग लोगों के लिए लेबल बनाएंगे। प्रत्येक लेबल में प्रथम नाम , अंतिम नाम , पता , और देश होगा।एक अध्यक्ष।

और पढ़ें: एक्सेल में पता लेबल कैसे प्रिंट करें (2 त्वरित तरीके)

चरण-2: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पुष्टि फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण स्थिति की जांच करें

फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण हमें किसी भी प्रारूप में किसी फ़ाइल को खोलने की अनुमति देता है। Microsoft Word के साथ एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए हमें फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण विकल्प की पुष्टि करने की आवश्यकता है। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।

• सबसे पहले, Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएं।
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• दूसरा, फ़ाइल टैब से विकल्प चुनें।



• एक नया संवाद बॉक्स खुलेगा।
• अंत में, उन्नत पर जाएं, नीचे स्क्रॉल करें और विकल्प को चेक करें खुले पर फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें <2 सामान्य अनुभाग



संबंधित सामग्री: Excel VBA के साथ डेटा कैसे प्रिंट करें ( एक विस्तृत दिशानिर्देश)

चरण-3: एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए वर्ड दस्तावेज़ में लेबल व्यवस्थित करें

इस चरण में, हम अपने एक्सेल से मूल्यों को इनपुट करने के लिए शब्द दस्तावेजों में लेबल की व्यवस्था करेंगे कार्यपत्रक। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।

• सबसे पहले, मेलिंग पर जाएं।
• अगला, रिबन से स्टार्ट मेल मर्ज<2 चुनें>.
• फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से लेबल विकल्प चुनें।



• एक नया "लेबल विकल्प" नामक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• डायलॉग बॉक्स से विकल्पों का चयन करें जैसा कि इसमें दिखाया गया हैआंकड़ा और ठीक दबाएं।



• तो, हमें निम्न छवि की तरह एक नया पृष्ठ मिलेगा।



• उसके बाद, लेबल के दिखावट को डिजाइन करने के लिए टेबल डिजाइन विकल्प पर जाएं और उपलब्ध टेबल स्टाइल्स<में से किसी को भी चुनें। 2>.



• आखिरकार, हम नए पृष्ठ पर एक तालिका प्रारूप देख सकते हैं।



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स्टेप-4: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट में एक्सेल डेटा इंपोर्ट करें

अब हम एक्सेल वर्कशीट से उपरोक्त टेबल में डेटा इनपुट करेंगे। ऐसा करने के लिए हमें अपने Microsoft Word दस्तावेज़ में एक्सेल डेटा आयात करना होगा। एक्सेल फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए बस निम्नलिखित क्रिया करें।

• सबसे पहले, मेलिंग पर जाएं।
• दूसरी बात, रिबन से विकल्प का चयन करें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें ।
• तीसरा, ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प का चयन करें मौजूदा सूची का उपयोग करें ।

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• चौथी बात, एक्सेल फाइल को ब्राउज और सेलेक्ट करें। पर क्लिक करेंडेटा आयात करने के लिए “खोलें” । .
• ओके दबाएं।

• उपरोक्त कमांड नाम का एक और डायलॉग बॉक्स खोलेगा। टेबल चुनें । 3>
  • अंत में, उपरोक्त आदेश आपको निम्न तालिका की तरह एक तालिका देगा। यह एक्सेल वर्कशीट के साथ वर्ड फाइल को लिंक करता है। उदाहरण और उदाहरण

चरण-5: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज फील्ड डालें

अब हमें अपने एक्सेल डेटा के साथ लेबल बनाने के लिए मेल मर्ज फील्ड जोड़ने की जरूरत है। हम लेबल बनाने के लिए चरण-5 की अंतिम तालिका में एक्सेल वर्कशीट से इनपुट डेटा का उपयोग करेंगे। आइए देखें कि हम मेल मर्ज फ़ील्ड कैसे सम्मिलित कर सकते हैं।

• शुरुआत में, तालिका से पहले लेबल फ़ील्ड का चयन करें और मेलिंग पर जाएँ।
• अगला , मर्ज फ़ील्ड डालें विकल्प चुनें।
• फिर, ड्रॉप-डाउन से लेबल First_8Name पर क्लिक करें।

• अब, फ़ील्ड First_Name तालिका के पहले बॉक्स में दिखाई देता है।

• पिछले चरण की तरह एक-एक करके सभी लेबल डालें।

• इस परिवर्तन को तालिका के शेष अभिलेखों में लागू करने के लिए विकल्प चुनें लेबल से अपडेट करें मेलिंग टैब।

• अंत में, हमें निम्न जैसा पृष्ठ मिलता है।

संबंधित सामग्री: एक्सेल में एक से अधिक शीट कैसे प्रिंट करें (7 अलग-अलग तरीके)

चरण-6: वर्ड फाइल को लिंक करें और एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए एक्सेल वर्कशीट

इस चरण में, हम अपनी वर्ड फाइल को एक्सेल वर्कशीट से जोड़ेंगे। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं:

• सबसे पहले, मेलिंग टैब पर जाएं और विकल्प “Finish & मर्ज” ।
• ड्रॉप-डाउन से, विकल्प अलग-अलग दस्तावेज़ संपादित करें चुनें।

• दूसरा, एक नया पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा जिसका नाम "नए दस्तावेज़ में मर्ज करें" होगा।
• बॉक्स को चेक करें सभी और ठीक<पर क्लिक करें 2>.

• अंत में, लेबल के लिए एक नया दस्तावेज़ खुल जाएगा। हम देख सकते हैं कि लेबल एक-एक करके पेज पर उसी फॉर्मेट में डाले गए हैं जैसा हम चाहते थे।

और पढ़ें: एक्सेल शीट को लाइनों के साथ कैसे प्रिंट करें (3 आसान तरीके)

स्टेप-7: एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए क्रिएटेड फाइल का उपयोग करें

तो, यह प्रिंट<2 करने का समय है> वे लेबल जो हमने पिछले चरण में बनाए थे।

• सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं।

• अगला, प्रिंट करें विकल्प चुनें। .

संबंधित सामग्री: एक्सेल में प्रिंट सेटिंग्स को कैसे समायोजित करें (8 उपयुक्तट्रिक्स)

एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के लिए याद रखने योग्य बातें

1. लेबल बनाने के बाद उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए सहेजना न भूलें।
2. खाली पंक्तियों या स्तंभों में सेल अनुपयुक्त परिणाम लौटाते हैं। इसलिए, उनसे बचने का प्रयास करें।
3. प्रत्येक लेबल के लिए एक बार में एक कॉलम का उपयोग करें। अन्यथा, यह विधि काम नहीं करेगी।

निष्कर्ष

अंत में, यह ट्यूटोरियल एक्सेल में लेबल प्रिंट करने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण मार्गदर्शिका थी। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस लेख के साथ आने वाली अभ्यास वर्कशीट को डाउनलोड करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हम जितनी जल्दी हो सके जवाब देने की पूरी कोशिश करेंगे। अधिक रोचक Microsoft Excel भविष्य के समाधानों के लिए हमारी वेबसाइट “Exceldemy” पर नजर रखें।