Во оваа статија, ќе научиме како да печатите етикети во Excel . Етикетирањето е од суштинско значење во однос на маркетингот на производот, адресата на лицето кое ќе го испорача производот и многу повеќе. Microsoft Excel ни дава можност да создаваме етикети и да ги прегледаме етикетите пред да печатиме. Можеме да печатиме етикети во ексел со комбинација на Microsoft Excel и Microsoft Word . Функцијата за спојување пошта на Microsoft Word word соработува со Microsoft Excel за печатење етикети во Excel .

Преземете ја вежбата работна книга

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од овде.

Потребни чекори за печатење етикети во Excel

Вкупниот процесот на печатење етикети во ексел е со помош на Microsoft Word е многу едноставен, но малку долг. Значи, за полесно да го разберете, ќе ви го покажеме овој метод во седум чекор.

Чекор-1: Вметнете податоци во Excel работен лист за етикети

Прво и пред се, во Чекор-1 ќе податоци во ексел работен лист од кој ќе креираме етикети за печатење. Во следната база на податоци, ги земавме Име , Презиме , Адреса и Земја на пет претседатели. Од оваа база на податоци, ќе создадеме етикети за поединечни луѓе. Секоја етикета ќе ги има Име , Презиме , Адреса и Земја напретседател.

Прочитајте повеќе: Како да печатите етикети за адреси во Excel (2 брзи начини)

Чекор-2: Проверете го Потврдете го статусот на конверзија на формат на датотека во Microsoft Word

Конверзијата на формат на датотека ни овозможува да отвориме која било датотека во кој било формат. За да печатиме етикети во ексел со Microsoft Word треба да ја провериме опцијата за потврдување на конверзија на формат на датотека. Ајде да видиме како можеме да го направиме тоа.

• Прво, отворете нов документ во Microsoft Word и одете во картичката Датотека .

• Второ, од картичката Датотека изберете Опции .

• Ќе се отвори ново поле за дијалог.
• На крај, одете во Напредно Скролувајте надолу и проверете ја опцијата Потврди конверзија на формат на датотека на отворено од делот Општо .

Поврзана содржина: Како да печатите податоци со Excel VBA ( Детално упатство)

Чекор-3: Распоредете етикети во Word документ за да печатите етикети во Excel

Во овој чекор, ќе ги распоредиме етикетите во Word документите за внесување вредности од нашиот Excel работен лист. Ајде да видиме како можеме да го направиме ова.

• Прво, одете на Пошта .
• Следно, од лентата изберете Започнете со спојување пошта .
• Потоа, од паѓачкото мени изберете ја опцијата Етикети .

• Нова Ќе се појави дијалог-кутија со име „Опции за етикети“ .
• Од полето за дијалог изберете ги опциите како што е прикажано нафигурата и притиснете OK .

• Значи, ќе добиеме нова страница како следнава слика.

• Потоа, за да го дизајнирате изгледот на етикетите, одете во опцијата Табела Дизајн и изберете кој било од достапните Стилови на табели .

• Конечно, можеме да видиме формат на табела на новата страница.

Прочитајте повеќе: Како да поставите област за печатење во Excel (5 методи)

Слични читања

• Како да печатите избрана област во Excel на една страница (3 методи)
• Excel VBA: Поставете област за печатење за повеќе опсези (5 примери)
• Печатењето наслови во Excel е оневозможено, како да се овозможи?
• Копче Excel за печатење специфични листови (со лесни чекори)
• Како да печатите лист на Excel со заглавие на секоја страница во Excel (3 методи)

Чекор-4: Увезете податоци од Excel во документот на Microsoft Word

Сега ќе внесеме податоци во горната табела од работниот лист на Excel. За да го направите ова, мораме да увеземе податоци од Excel во нашиот документ Microsoft  Word . Само направете го следново за да увезете податоци од ексел-датотека.

• Прво, одете во Пошта .
• Второ, од лентата изберете ја опцијата Изберете примачи .
• Трето, од паѓачкото мени изберете ја опцијата Користете постоечка листа .

• Четврто, прелистајте и изберете ја датотеката ексел. Кликнете на „Отвори“ за увезување податоци.

• Ќе се појави ново поле за дијалог со име Потврди извор на податоци .
• Притиснете OK .

• Горената команда ќе отвори уште едно поле за дијалог со име Изберете Табела .
• Сега изберете ја табелата „Print_Label$“ и кликнете на OK .

• На крај, горната команда ќе ви даде табела како следната. Ја поврзува датотеката Word со работниот лист на Excel.

Поврзана содржина: Како да печатите во PDF во Excel VBA : со Примери и илустрации

Чекор-5: Вметнете ги полињата за спојување пошта во Microsoft Word

Сега треба да додадеме полиња за спојување пошта за да создадеме етикети со нашите податоци на Excel. Ќе користиме влезни податоци од работниот лист на Excel во конечната табела од Чекор-5 за да креираме етикети. Ајде да видиме како можеме да вметнеме полиња за спојување пошта.

• На почетокот, изберете го првото поле за ознака од табелата и одете на Пошта.
• Следно , изберете ја опцијата Вметни поле за спојување .
• Потоа, од паѓачкото кликнете на етикетата First_8Name .

• Сега, полето Име_Име се појавува во првото поле од табелата.

• Како и претходниот чекор, внесете ги сите ознаки една по една.

• За да ја примените оваа промена во преостанатите записи од табелата изберете ја опцијата Ажурирајте ги етикетите од Пошта таб.

• На крај, добиваме страница како следнава.

Поврзани содржини: Како да испечатите повеќе листови во Excel (7 различни методи)

Чекор-6: Поврзете датотека Word и Работен лист на Excel за печатење етикети во Excel

Во овој чекор, ќе ја поврземе нашата датотека Word со работен лист Excel . Ајде да видиме како можеме да го направиме ова:

• Прво, одете во табулаторот Mailings и изберете ја опцијата „Заврши & Merge” .
• Од паѓачкото мени изберете ја опцијата Уреди поединечни документи .

• Второ, ќе се појави ново скокачко поле со име „Спој во нов документ“ .
• Проверете го полето Сите и кликнете на OK .

• На крај, ќе се отвори нов документ за етикети. Можеме да видиме дека етикетите се вметнуваат една по една на страницата во формат што го сакавме.

Прочитај повеќе: Како да печатите лист Excel со линии (3 лесни начини)

Чекор-7: Користете креирана датотека за печатење етикети во Excel

Значи, време е да печатите етикетите што ги создадовме во претходниот чекор.

• Прво, одете во картичката Датотека .

• Следно, изберете ја опцијата Печати .

• Конечно, етикетата ќе се испечати како на следната слика .

Поврзани содржини: Како да ги прилагодите поставките за печатење во Excel (8 погодниТрикови)

Работи што треба да ги запомните за печатење етикети во Excel

1. По креирањето на етикетите не заборавајте да ги зачувате за понатамошна употреба.
2. Празно ќелиите во редовите или колоните враќаат несоодветни резултати. Затоа, обидете се да ги избегнете.
3. Користете по една колона за секоја етикета. Во спротивно, овој метод нема да работи.

Заклучок

На крајот, ова упатство беше целосен водич за тоа како да се печатат етикети во ексел. Преземете го работниот лист за вежбање што доаѓа со овој напис за да ги ставите на тест вашите вештини. Ако имате какви било прашања, ве молиме оставете коментар во полето подолу. Ќе се потрудиме да одговориме што е можно поскоро. Внимавајте на нашата веб-локација „Exceldemy“ за поинтересни Microsoft Excel решенија во иднина.