I den här artikeln kommer vi att lära oss hur du skriver ut etiketter i Excel Märkningen är viktig när det gäller marknadsföring av en produkt, adress till en person som ska leverera en produkt och mycket annat. Microsoft Excel ger oss möjlighet att skapa etiketter och förhandsgranska etiketterna innan vi skriver ut dem. Vi kan skriva ut etiketter i Excel med kombinationen av Microsoft Excel och Microsoft Word Funktionen för postsammanställning i Microsoft Word ordet samarbetar med Microsoft Excel för att skriva ut etiketter i Excel .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner övningsboken här.

Steg för att skriva ut etiketter i Excel

Den totala processen för att skriva ut etiketter i Excel är med hjälp av Microsoft Word är mycket enkel men lite långdragen. Så för att du ska kunna förstå den enkelt kommer vi att demonstrera den här metoden för dig i sju steg.

Steg-1: Infoga data i Excel-arbetsbladet för etiketter

Först och främst i Steg-1 Vi kommer att lägga in data i ett Excel-arbetsblad från vilket vi kommer att skapa etiketter att skriva ut. Förnamn , Efternamn , Adress , och Land av fem presidenter. Från denna datamängd kommer vi att skapa etiketter för enskilda personer. Varje etikett kommer att ha följande egenskaper Förnamn , Efternamn , Adress , och Land av en president.

Läs mer: Hur man skriver ut adressetiketter i Excel (2 snabba sätt)

Steg 2: Kontrollera statusen för konvertering av filformat i Microsoft Word

Filformatkonvertering gör att vi kan öppna alla filer i alla format. Att skriva ut etiketter i Excel med Microsoft Word måste vi kontrollera alternativet bekräfta konverteringen av filformat. Låt oss se hur vi kan göra detta.

• Först öppnar du ett nytt dokument i Microsoft Word och gå till Fil fliken.

• För det andra, från den Fil välj en flik. Alternativ .

• En ny dialogruta öppnas.
• Till sist går du till Avancerad Bläddra nedåt och kryssa för alternativet Bekräfta konverteringen av filformatet vid öppning från Allmänt sektion.

Relaterat innehåll: Hur man skriver ut data med Excel VBA (en detaljerad vägledning)

Steg 3: Ordna etiketter i Word-dokumentet för att skriva ut etiketter i Excel

I det här steget kommer vi att ordna etiketter i Word-dokument för att mata in värden från vårt Excel-arbetsblad. Låt oss se hur vi kan göra detta.

• Gå först till Utskick .
• Därefter väljer du i bandet Starta Mail Merge .
• Välj sedan alternativet från rullgardinsmenyn Etiketter .

• En ny dialogruta med namnet "Etikettalternativ" kommer att visas.
• I dialogrutan väljer du de alternativ som visas i figuren och trycker på OK .

• Vi får en ny sida som bilden nedan.

• För att utforma etiketternas utseende går du sedan till Bordets utformning och välj någon av de tillgängliga alternativen. Stilar för bord .

• Slutligen kan vi se ett tabellformat på den nya sidan.

Läs mer: Hur man ställer in utskriftsområdet i Excel (5 metoder)

Liknande läsningar

• Hur man skriver ut valt område i Excel på en sida (3 metoder)
• Excel VBA: Ange utskriftsområde för flera områden (5 exempel)
• Skriv ut titlar i Excel är inaktiverat, hur aktiverar du det?
• Excel-knapp för att skriva ut specifika blad (med enkla steg)
• Hur man skriver ut Excel-ark med rubrik på varje sida i Excel (3 metoder)

Steg 4: Importera Excel-data i Microsoft Word-dokumentet

Nu ska vi lägga in data i tabellen ovan från ett Excel-arbetsblad. För att göra detta måste vi importera Excel-data i vår Microsoft Word dokument. Gör bara följande för att importera data från en Excel-fil.

• Först går du till Utskick .
• För det andra väljer du alternativet i bandet Välj mottagare .
• För det tredje väljer du alternativet från rullgardinsmenyn Använd en befintlig lista .

• För det fjärde, bläddra och välj excel-filen. Klicka på "Öppet" för att importera data.

• En ny dialogruta med namnet Bekräfta datakälla kommer att visas.
• Tryck på OK .

• Ovanstående kommando kommer att öppna ytterligare en dialogruta som heter Välj tabell .
• Välj nu tabellen "Print_Label$" och klicka på OK .

• Slutligen ger kommandot ovan dig en tabell som den följande, som kopplar samman word-filen med Excel-arbetsbladet.

Relaterat innehåll: Hur man skriver ut till PDF i Excel VBA: Med exempel och illustrationer

Steg-5: Infoga fält för postutskick i Microsoft Word

Nu måste vi lägga till fält för mailsammanställning för att skapa etiketter med våra Excel-data. Vi kommer att använda indata från Excel-arbetsbladet i den slutliga tabellen i Steg-5 för att skapa etiketter. Låt oss se hur vi kan infoga fält för mailsammanställning.

• I början väljer du det första etikettfältet i tabellen och går till Utskick.
• Välj sedan alternativet Infoga sammanslagningsfält .
• Klicka sedan på etikett i rullgardinsmenyn. Förnamn_8Namn .

• Nu är fältet Förnamn visas i den första rutan i tabellen.

• På samma sätt som i föregående steg matar du in alla etiketter en efter en.

• Om du vill tillämpa ändringen på de återstående posterna i tabellen väljer du alternativet Uppdatera etiketter från Utskick fliken.

• Slutligen får vi en sida som följande.

Relaterat innehåll: Hur man skriver ut flera blad i Excel (7 olika metoder)

Steg-6: Länka Word-fil och Excel-arbetsblad för att skriva ut etiketter i Excel

I det här steget ansluter vi vår Ord fil med en Excel Låt oss se hur vi kan göra detta:

• Först går du till Utskick och välj alternativet "Slutför & sammanslagning" .
• Från rullgardinsmenyn väljer du alternativet Redigera enskilda dokument .

• För det andra visas en ny popup-fönsterruta med namnet "Slå ihop till ett nytt dokument" .
• Kryssa i rutan Alla och klicka på OK .

• Slutligen öppnas ett nytt dokument för etiketter. Vi kan se att etiketterna infogas en efter en på sidan i det format vi ville ha.

Läs mer: Hur man skriver ut Excel-ark med linjer (3 enkla sätt)

Steg-7: Använd den skapade filen för att skriva ut etiketter i Excel

Det är alltså dags att skriv ut de etiketter som vi skapade i föregående steg.

• Gå först till Fil fliken.

• Välj sedan alternativet Skriv ut .

• Slutligen kommer etiketten att skrivas ut på följande sätt.

Relaterat innehåll: Hur man justerar utskriftsinställningar i Excel (8 lämpliga knep)

Saker att komma ihåg för att skriva ut etiketter i Excel

1. När du har skapat etiketterna får du inte glömma att spara dem för framtida användning.
2. Tomma celler i rader eller kolumner ger olämpliga resultat, så försök att undvika dem.
3. Använd en kolumn åt gången för varje etikett, annars fungerar inte den här metoden.

Slutsats

I slutändan var den här handledningen en komplett guide om hur man skriver ut etiketter i Excel. Ladda ner övningsbladet som följer med den här artikeln för att testa dina färdigheter. Om du har några frågor kan du lämna en kommentar i rutan nedan. Vi ska göra vårt bästa för att svara så snart som möjligt. Håll utkik på vår webbplats "Exceldemy" för mer intressanta Microsoft Excel lösningar i framtiden.