Hur man beräknar totala antalet arbetstimmar under en vecka i Excel (5 bästa metoderna)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Du behöver ofta ta reda på totalt antal timmar av arbete under en vecka eller en månad för dina underordnade i din organisation. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan beräkna totalt antal arbetade timmar per vecka på Excel För att representera den information som jag har tagit 7 kolumner ; dessa är Namn , Veckodag , Inträdestid , Tid för utresa , och Arbetstider .

Ladda ner övningsboken

Totalt antal arbetstimmar per vecka.xlsx

Topp 5 metoder för att beräkna totala timmar under en vecka i Excel

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan de fem bästa metoderna för att beräkna det totala antalet arbetade timmar under en vecka i Excel .

1. Beräkna det totala antalet arbetade timmar under en vecka med hjälp av en grundläggande metod

I den här metoden kommer vi att diskutera följande Grundläggande metod. till beräkna totalt antal arbetade timmar per vecka på Excel Men först måste vi ta reda på arbetsdagen för varje vecka. Och för att göra det tillämpar vi SUMM-funktionen här och följ följande steg:

  • Välj först cell F5 och använda följande formel:
=SUM(E5-D5)

Förklaring av formeln

Här, SUM(E5-D5) representerar den individuella arbetstiden för söndagen.

  • Klicka sedan på ENTER och få arbetstiden för söndagen.
  • Använd sedan Fill Handle för att AutoFill formeln för resten av cellerna för att få fram arbetstiden för andra arbetsdagar i Excel.

Nu är det dags att påbörja huvudoperationen. För detta väljer du cell F11 och ange följande formel:

=F5+F6+F7+F8+F9

Förklaring av formeln

Här, =F5+F6+F7+F8+F9 representerar det totala antalet arbetade timmar under den aktuella veckan.

  • Klicka nu på ENTER och den totala timmen i en allmän form som inte är korrekt.

För att få fram det korrekta antalet måste vi tillämpa en kortkommando , CTRL+1 för att öppna dialogruta och följ följande steg:

  • Öppna Fliken Namn >> gå till Anpassad >> välj [h]:mm:ss >> klicka OK

Omedelbart efter att du har klickat på OK visas de totala arbetstimmarna för den aktuella veckan.

Läs mer: Hur man beräknar timmar och minuter i Excel (7 praktiska sätt)

2. Beräkna det totala antalet arbetade timmar under en vecka med hjälp av funktionen SUM

Vi kan också beräkna det totala antalet arbetade timmar under en vecka på Excel enkelt genom att använda SUMMA För att göra detta måste vi följa följande steg:

  • Välj först cell F11 .

  • Använd sedan följande formel:
=SUMMA(F5:F9)

Förklaring av formeln

Här, SUM(F5:F9) representerar ADAM:s totala arbetstid under den aktuella veckan mellan utbudet på F5 och F9 .

  • Klicka nu på ENTER och få fram det totala antalet arbetade timmar under en vecka, som visas i allmän form och är inte korrekt. också.

Där måste du utföra samma process med hjälp av dialogruta som nämns i tidigare metod för att få fram det korrekta totala antalet arbetade timmar under en vecka.

Läs mer: Beräkna timmar mellan två datum och tider i Excel med undantag för helger

3. Beräkna totala antalet arbetade timmar under en vecka med AutoSum-funktionen

Vi kan använda AutoSum-funktionen också för att beräkna totalt antal arbetade timmar per vecka på Excel För att göra detta måste vi följa följande steg:

  • Välj först cell F11 .

  • Då måste du följa några nödvändiga steg.
  • Öppna Fliken Formler >> gå till AutoSum >> välj Summa

Omedelbart efter att du har valt Summa kan vi se att alla celler i intervallet F5: F10 att ha nummer tidigare cell F11 väljs automatiskt.

  • Klicka nu på ENTER och få fram det totala antalet arbetade timmar under en vecka, som visas i allmän form och är inte korrekt. också.

Där måste du utföra samma process med hjälp av den dialogruta som nämns i tidigare metod för att få fram det korrekta totala antalet arbetade timmar under en vecka.

Läs mer: Excel beräknar timmar mellan två tider efter midnatt (3 metoder)

Liknande läsningar

  • Hur man subtraherar timmar från tid i Excel (2 enkla sätt)
  • Excel-formel för att beräkna övertid och dubbeltid (3 sätt)
  • Hur man beräknar tidens längd i Excel (7 metoder)
  • Beräkna timmar och minuter för lönelistor i Excel (7 enkla sätt)
  • Hur man beräknar tid i Excel (16 olika sätt)

4. Beräkna totala antalet arbetade timmar under en vecka med hjälp av TEXT & SUM-funktionen

I den tidigare diskuterade metoden har vi stött på ett problem med att inte få fram det totala antalet direkt. Därför ska jag nu diskutera en annan praktisk metod för att beräkna det totala antalet arbetade timmar under en vecka på Excel med hjälp av T EXT-funktion där vi hittar värdet utan ytterligare formatering.

  • Låt oss välja cell F11

  • Nu måste du skriva hela formeln:
=TEXT(SUM(F5:F9),"[h]:mm:ss")

Förklaring av formeln

Här, TEXT(SUM(F5:F9) representerar det numeriska värdet för (SUM(F5:F9) i textform, och "[h]:mm:ss" representerar det format som vi vill att det ska visas.

  • Slutligen klickar du på ENTER och få fram det totala antalet arbetade timmar under en vecka i Excel .

Läs mer: Hur man använder tidsformat i Excel VBA (makro, UDF och UserForm)

5. Beräkna totala antalet arbetade timmar under en vecka med hjälp av funktionen SUMIF

Detta är en ytterligare metod för att beräkna totalt antal arbetade timmar per vecka på Excel där du behöver hitta värdet av att upprätthålla vissa kriterier. Här i kolumn B Vi har två olika projekt, Projekt A och Projekt B . Och vi måste beräkna totalt antal arbetade timmar mot Projekt A på Excel För att göra detta ska vi tillämpa en villkorlig SUMIF-funktionen här och för att göra det måste vi följa följande steg.

  • Välj först cell F16 .

  • Då måste du tillämpa följande värde:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14)

Förklaring av formeln

Här, =SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) representerar summan av endast de värden som ligger i intervallet F5:F14 , där motsvarande celler i intervallet C5:C14 lika "Projekt A . "

  • Slutligen klickar du på ENTER och få fram det totala antalet arbetade timmar under en vecka i Excel .

Slutligen måste du utföra samma process med hjälp av den dialogruta som nämns i tidigare metod för att få fram det korrekta totala antalet arbetade timmar under en vecka.

Läs mer: Excel-formel för att beräkna arbetade timmar & övertid [med mall]

Övningsbok

Jag har gett ett övningsblad i arbetsboken för att öva på dessa förklarade sätt att beräkna totala antalet arbetade timmar under en vecka i Excel Du kan ladda ner den från länken ovan.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt förklara 5 olika sätt att beräkna det totala antalet arbetade timmar under en vecka i Excel. Observera att du också kan beräkna det totala antalet arbetade timmar under en månad eller ett år i Excel Sist men inte minst är jag oerhört tacksam om du kommenterar dina förslag, idéer eller synpunkter nedan.

Tidigare inlägg Hur man använder LARGE-funktionen i Excel (6 enkla exempel)
Nästa inlägg Hur man skriver ut etiketter i Excel (med enkla steg)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.