جدول المحتويات
غالبًا ما تحتاج إلى معرفة إجمالي ساعات العمل في أسبوع أو شهر لمرؤوسيك في مؤسستك. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية حساب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel . لتمثيل المعلومات التي أخذتها 7 أعمدة ؛ هذه هي الاسم ، أيام الأسبوع ، وقت الدخول ، وقت الخروج ، و ساعات العمل .
تنزيل كتاب التدريب
Total_Hours_Worked_in_a_Week.xlsx
أفضل 5 طرق لحساب إجمالي الساعات في أسبوع في Excel
في هذه المقالة ، سأعرض لك أهم 5 طرق لحساب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel .
1. احسب إجمالي ساعات العمل في أسبوع باستخدام الطريقة الأساسية
في هذه الطريقة ، سنناقش الطريقة الأساسية إلى لحساب إجمالي ساعات العمل فيها أسبوع في Excel . لكن قبل ذلك ، نحتاج إلى معرفة يوم العمل في كل أسبوع. وللقيام بذلك ، سنطبق دالة SUM هنا ونتبع الخطوات التالية:
- أولاً ، حدد الخلية F5 ووضع الصيغة التالية:
=SUM(E5-D5) شرح الصيغة
هنا ، يمثل SUM (E5-D5) ساعة العمل الفردية ليوم الأحد.
- ثم انقر فوق ENTER واحصل على ساعة العمل ليوم الأحد.
- بعد ذلك ، استخدم Fill Handle إلى AutoFill صيغة باقي الخلايا للحصول على ساعة العمل لأيام العمل الأخرى في Excel.
حان الوقت الآن لبدء العملية الرئيسية. لهذا ، حدد الخلية F11 وأدخل الصيغة التالية:
= F5 + F6 + F7 + F8 + F9شرح الصيغة
هنا ، = F5 + F6 + F7 + F8 + F9 يمثل إجمالي ساعات العمل في هذا الأسبوع المحدد.
- الآن انقر فوق أدخل وإجمالي الساعة بشكل عام غير صحيح.
للحصول على الرقم الصحيح ، نحتاج إلى تطبيق اختصار لوحة مفاتيح ، CTRL + 1 لفتح مربع الحوار واتباع الخطوات التالية:
- فتح علامة تبويب الاسم & gt؛ & gt؛ انتقل إلى مخصص & GT ؛ & GT. حدد [h]: mm: ss & gt؛ & gt؛ انقر فوق موافق
مباشرة بعد النقر فوق الزر موافق ، يظهر إجمالي ساعات العمل في هذا الأسبوع المحدد .
اقرأ المزيد: كيفية حساب الساعات والدقائق في Excel (7 طرق مفيدة)
2. احسب إجمالي ساعات العمل في أسبوع باستخدام دالة SUM
يمكننا أيضًا حساب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel بسهولة باستخدام SUM وظيفة. لهذا ، نحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- أولاً ، حدد الخلية F11 .
- ثم ضع الصيغة التالية:
=SUM(F5:F9) شرح الصيغة
هنا ،يمثل SUM (F5: F9) إجمالي ساعات عمل ADAM في هذا الأسبوع المحدد بين النطاق من F5 و F9 .
- الآن ، انقر فوق إدخال واحصل على إجمالي ساعات العمل في الأسبوع ، والذي يظهر بشكل عام و غير صحيح أيضًا.
هناك ، تحتاج إلى إجراء نفس العملية باستخدام مربع الحوار المذكور في السابق الطريقة للحصول على إجمالي ساعات العمل الصحيحة في الأسبوع.
قراءة المزيد: حساب الساعات بين تاريخين وأوقات في Excel باستثناء عطلات نهاية الأسبوع
3. احسب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع باستخدام وظيفة الجمع التلقائي
يمكننا استخدام وظيفة الجمع التلقائي أيضًا لحساب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel . لهذا ، نحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- أولاً ، حدد الخلية F11 .
- ثم عليك اتباع بعض الخطوات الضرورية.
- فتح علامة تبويب الصيغ & gt؛ & gt؛ انتقل إلى جمع تلقائي & GT. & GT. حدد المجموع
مباشرة بعد تحديد الخيار المجموع ، يمكننا أن نرى أن جميع الخلايا في النطاق F5: F10 بها أرقام قبل الخلية F11 يتم تحديدها تلقائيًا.
- الآن ، انقر فوق إدخال واحصل على إجمالي ساعات العمل في أسبوع ، والذي يظهر بشكل عام و ليس صحيحًا أيضًا.
هناك ، أنت بحاجة لنفذ نفس العملية باستخدام مربع الحوار المذكور في الطريقة السابقة للحصول على إجمالي ساعات العمل الصحيحة في الأسبوع.
اقرأ المزيد : Excel حساب الساعات بين مرتين بعد منتصف الليل (3 طرق)
قراءات مماثلة
- كيف اطرح ساعات من الوقت في Excel (طريقتان سهلتان)
- صيغة Excel لحساب الوقت الإضافي والوقت المزدوج (3 طرق)
- كيفية الحساب مدة الوقت في Excel (7 طرق)
- حساب الساعات والدقائق في جدول الرواتب Excel (7 طرق سهلة)
- كيفية حساب الوقت في Excel (16 طريقة ممكنة)
4. احسب إجمالي ساعات العمل في أسبوع باستخدام TEXT & amp؛ وظيفة SUM
في الطريقة التي تمت مناقشتها مسبقًا ، واجهنا مشكلة في عدم الحصول على العدد الإجمالي مباشرةً. لهذا السبب سأناقش الآن طريقة أخرى مناسبة لحساب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel باستخدام T وظيفة EXT ، حيث نجد القيمة بدون أي تنسيق إضافي.
- لنحدد الخلية F11
- الآن عليك كتابة الصيغة بالكامل:
=TEXT(SUM(F5:F9),”[h]:mm:ss”) شرح الصيغة
هنا ، يمثل TEXT (SUM (F5: F9) القيمة الرقمية لـ (SUM (F5: F9) في شكل نصي ، و ”[h]: mm : ss ” يمثل التنسيق الذي نريده أن يظهر مثله.
- أخيرًا ،انقر فوق أدخل واحصل على إجمالي ساعات العمل في أسبوع في Excel .
اقرأ المزيد: كيفية استخدام تنسيق الوقت في Excel VBA (ماكرو ، UDF ، ونموذج المستخدم)
5. احسب إجمالي ساعات العمل في أسبوع باستخدام وظيفة SUMIF
هذا هي طريقة إضافية لحساب إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel ، حيث تحتاج إلى العثور على قيمة الحفاظ على بعض المعايير المحددة. هنا في العمود B ، لدينا مشروعان مختلفان ، المشروع A و المشروع B . ونحتاج إلى حساب إجمالي ساعات العمل مقابل المشروع A في Excel . للقيام بذلك ، سنقوم بتطبيق دالة SUMIF مشروطة هنا ولهذا ، نحتاج إلى اتباع الخطوات التالية.
- أولاً ، حدد الخلية F16 .
- ثم تحتاج إلى تطبيق القيمة التالية:
=SUMIF(B5:B14,E16,F5:F14) شرح الصيغة
هنا ، = SUMIF (B5: B14، E16، F5: F14) يمثل المجاميع فقط القيم الموجودة في النطاق النطاق F5: F14 ، حيث الخلايا المقابلة في النطاق C5: C14 تساوي "المشروع A . "
- أخيرًا ، انقر فوق ENTER واحصل على إجمالي ساعات العمل في الأسبوع في Excel .
أخيرًا ، تحتاج إلى إجراء نفس العملية باستخدام مربع الحوار المذكور في الطريقة السابقة للحصول على إجمالي ساعات العمل الصحيحة فيأسبوع.
اقرأ المزيد: صيغة Excel لحساب ساعات العمل & amp؛ العمل الإضافي [مع قالب]
كتاب التدريب
لقد قدمت ورقة تدريب في المصنف لممارسة هذه الطرق الموضحة لحساب إجمالي ساعات العمل في أسبوع في Excel . يمكنك تنزيله من الرابط أعلاه.
الخاتمة
في هذه المقالة ، حاولت شرح 5 طرق مختلفة لحساب إجمالي ساعات العمل في أسبوع في Excel. لاحظ أنه يمكنك أيضًا حساب إجمالي ساعات العمل في شهر أو عام أيضًا في Excel باتباع نفس الأساليب فقط. أخيرًا وليس آخرًا ، سأكون ممتنًا للغاية إذا قمت بالتعليق أدناه على أي من اقتراحاتك أو أفكارك أو ملاحظاتك.
