في هذه المقالة ، سنتعرف على كيفية طباعة الملصقات في Excel . يعد وضع العلامات أمرًا ضروريًا من حيث تسويق المنتج وعنوان الشخص لتقديم منتج وغير ذلك الكثير. يوفر لنا Microsoft Excel ميزة إنشاء الملصقات ومعاينة الملصقات قبل طباعتها. يمكننا طباعة الملصقات في Excel باستخدام مزيج من Microsoft Excel و Microsoft Word . تتعاون ميزة دمج المراسلات في Microsoft Word word مع Microsoft Excel لطباعة الملصقات في Excel .

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا.

الخطوات المطلوبة لطباعة الملصقات في Excel

الإجمالي عملية طباعة الملصقات في Excel بمساعدة Microsoft Word بسيطة جدًا ولكنها طويلة بعض الشيء. لذلك ، لتسهيل فهمك ، سنشرح لك هذه الطريقة في سبع خطوات .

الخطوة الأولى: أدخل البيانات في ورقة عمل Excel للملصقات

أولاً و قبل كل شيء ، في الخطوة 1 سنقوم بالبيانات في ورقة عمل Excel والتي سننشئ منها ملصقات للطباعة. في مجموعة البيانات التالية ، أخذنا الاسم الأول ، اسم العائلة ، العنوان ، و البلد لخمسة رؤساء. من مجموعة البيانات هذه ، سننشئ تسميات للأفراد. سيكون لكل تسمية الاسم الأول ، اسم العائلة ، العنوان ، و البلد منرئيس.

اقرأ المزيد: كيفية طباعة ملصقات العناوين في Excel (طريقتان سريعتان)

الخطوة 2: تحقق من حالة "تأكيد تحويل تنسيق الملف" في Microsoft Word

يسمح لنا تحويل تنسيق الملف بفتح أي ملف بأي تنسيق. لطباعة الملصقات في Excel باستخدام Microsoft Word نحتاج إلى التحقق من خيار تحويل تنسيق الملف المؤكد. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك.

• أولاً ، افتح مستندًا جديدًا في Microsoft Word وانتقل إلى علامة التبويب ملف .

• ثانيًا ، من علامة التبويب ملف حدد خيارات .

• سيتم فتح مربع حوار جديد.
• أخيرًا ، انتقل إلى خيارات متقدمة قم بالتمرير لأسفل وحدد الخيار تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح من قسم عام .

المحتوى المرتبط: كيفية طباعة البيانات باستخدام Excel VBA ( إرشادات مفصلة)

الخطوة 3: ترتيب الملصقات في مستند Word لطباعة الملصقات في Excel

في هذه الخطوة ، سنقوم بترتيب الملصقات في مستندات Word لقيم الإدخال من برنامج Excel ورقة عمل. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك.

• أولاً ، انتقل إلى المراسلات .
• التالي ، من الشريط حدد بدء دمج المراسلات .
• ثم ، من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار Labels .

• A new سيظهر مربع الحوار المسمى "خيارات التسمية" .
• من مربع الحوار حدد الخيارات كما هو موضح فيالرقم واضغط موافق .

• لذلك ، سنحصل على صفحة جديدة مثل الصورة التالية.

• بعد ذلك ، لتصميم مظهر الملصقات ، انتقل إلى خيار تصميم الجدول وحدد أي شخص من أنماط الجدول <المتاحة 2>.

• أخيرًا ، يمكننا رؤية تنسيق جدول في الصفحة الجديدة.

اقرأ المزيد: كيفية تعيين منطقة الطباعة في Excel (5 طرق)

قراءات مماثلة

• كيفية طباعة المنطقة المحددة في Excel على صفحة واحدة (3 طرق)
• Excel VBA: تعيين منطقة الطباعة لنطاقات متعددة (5 أمثلة)
• تم تعطيل عناوين الطباعة في Excel ، كيف يمكن تمكينها؟
• زر Excel لطباعة أوراق معينة (بخطوات سهلة)
• كيفية طباعة ورقة Excel برأس على كل صفحة في Excel (3 طرق)

الخطوة الرابعة: استيراد بيانات Excel في مستند Microsoft Word

سنقوم الآن بإدخال البيانات في الجدول أعلاه من ورقة عمل Excel. للقيام بذلك ، يتعين علينا استيراد بيانات Excel في مستند Microsoft Word الخاص بنا. ما عليك سوى القيام بالإجراء التالي لاستيراد البيانات من ملف Excel.

• أولاً ، انتقل إلى المراسلات .
• ثانيًا ، من الشريط حدد الخيار حدد المستلمون .
• ثالثًا ، من القائمة المنسدلة حدد الخيار استخدام قائمة موجودة .

• رابعًا ، تصفح وحدد ملف Excel. انقر فوق "فتح" لاستيراد البيانات.

• سيظهر مربع حوار جديد باسم تأكيد مصدر البيانات .
• اضغط على موافق .

• سيفتح الأمر أعلاه مربع حوار آخر باسم حدد الجدول .
• الآن حدد الجدول "Print_Label $" وانقر فوق موافق .

• أخيرًا ، سيمنحك الأمر أعلاه جدولًا مثل الجدول التالي. يربط ملف word بورقة عمل Excel.

المحتوى المرتبط: كيفية الطباعة إلى PDF في Excel VBA: باستخدام الأمثلة والرسوم التوضيحية

الخطوة الخامسة: إدراج حقول دمج المراسلات في Microsoft Word

الآن نحتاج إلى إضافة حقول دمج المراسلات لإنشاء ملصقات مع بيانات Excel الخاصة بنا. سنستخدم بيانات الإدخال من ورقة عمل excel في الجدول النهائي من الخطوة -5 لإنشاء الملصقات. دعونا نرى كيف يمكننا إدراج حقول دمج البريد.

• في البداية ، حدد حقل التسمية الأول من الجدول وانتقل إلى المراسلات.
• التالي ، حدد الخيار إدراج حقل دمج .
• ثم ، من القائمة المنسدلة انقر فوق التسمية الاسم_الأول .

• الآن ، يظهر الحقل الاسم_الأول في المربع الأول من الجدول.

• مثل الخطوة السابقة ، أدخل جميع الملصقات واحدة تلو الأخرى.

• لتطبيق هذا التغيير في السجلات المتبقية من الجدول حدد الخيار تحديث الملصقات من ملفعلامة التبويب المراسلات

• أخيرًا ، نحصل على صفحة مثل الصفحة التالية.

المحتوى المرتبط: كيفية طباعة أوراق متعددة في Excel (7 طرق مختلفة)

الخطوة 6: ربط ملف Word و ورقة عمل Excel لطباعة الملصقات في Excel

في هذه الخطوة ، سنقوم بتوصيل ملف Word بورقة عمل Excel . دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك:

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب Mailings وحدد الخيار "Finish & amp؛ دمج ” .
• من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار تحرير المستندات الفردية .

• ثانيًا ، سيظهر مربع منبثق جديد باسم "دمج إلى مستند جديد" .
• حدد المربع الكل وانقر فوق موافق .

• أخيرًا ، سيتم فتح مستند جديد للتسميات. يمكننا أن نرى أنه تم إدراج الملصقات واحدة تلو الأخرى على الصفحة بالتنسيق الذي أردناه.

اقرأ المزيد: كيفية طباعة ورقة Excel بخطوط (3 طرق سهلة)

الخطوة 7: استخدام ملف تم إنشاؤه لطباعة الملصقات في Excel

لذا ، حان الوقت طباعة الملصقات التي أنشأناها في الخطوة السابقة.

• أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب ملف .

• بعد ذلك ، حدد الخيار طباعة .

• أخيرًا ، ستتم طباعة الملصق مثل الشكل التالي .

المحتوى المرتبط: كيفية ضبط إعدادات الطباعة في Excel (8 مناسبالحيل)

أشياء يجب تذكرها لطباعة الملصقات في Excel

1. بعد إنشاء الملصقات ، لا تنس حفظها لاستخدامها في المستقبل.
2. فارغة الخلايا الموجودة في صفوف أو أعمدة تُرجع نتائج غير ملائمة. لذا ، حاول تجنبها.
3. استخدم عمودًا واحدًا في كل مرة لكل تسمية. خلاف ذلك ، لن تعمل هذه الطريقة.

الخاتمة

في النهاية ، كان هذا البرنامج التعليمي دليلاً كاملاً حول كيفية طباعة الملصقات في Excel. قم بتنزيل ورقة العمل التدريبية المرفقة بهذه المقالة لوضع مهاراتك على المحك. إذا كان لديك أي أسئلة ، يرجى ترك تعليق في المربع أدناه. سنبذل قصارى جهدنا للرد في أقرب وقت ممكن. ترقب موقع الويب الخاص بنا “Exceldemy” لمزيد من حلول Microsoft Excel الأكثر إثارة للاهتمام في المستقبل.