جدول المحتويات
نحتاج إلى استخراج البيانات أو تحويل أنواع مختلفة من الملفات من التنسيقات المختلفة إلى Excel لأسباب تتعلق بالحسابات ومعالجة البيانات. يعد PDF أحد أكثر تنسيقات المستندات استخدامًا في جميع أنحاء العالم ومصدرًا مهمًا للبيانات. تتم مناقشة كيفية تحويل ملفات PDF إلى Excel في نفس الوقت دون فقد التنسيق الأصلي هنا مع إرشادات مفصلة.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي و PDF أدناه.
حفظ ملف PDF بتنسيق Excel دون فقد التنسيق. xlsx
Dataset.pdf
2 سهل طرق تحويل PDF إلى Excel دون فقد التنسيق
لغرض العرض التوضيحي ، سنقوم بتحويل ملف PDF أدناه إلى ورقة عمل Excel للحفاظ على التنسيق الرئيسي كما هو. في ملف PDF لدينا تاريخ الشراء والمنطقة والمنتج والكمية كرأس الجدول.
1. استخدام Power Query لتحويل PDF إلى Excel دون فقد التنسيق
Power Query هو محرك لإعداد البيانات أو معالجتها. هنا سنقوم باستخراج البيانات ثم معالجتها في نافذة أخرى في Excel. ثم سنحصل على الإخراج ونحمل النتيجة في ورقة عمل Excel تمامًا.
الخطوات
- في البداية ، افتح ورقة عمل Excel فارغة ، ثم انقر فوق في الحصول على البيانات من علامة التبويب البيانات .
- بعد النقر فوق الحصول على البيانات ، انتقل إلى من ملف إلى من PDF كما هو موضحفي الصورة.
- بعد النقر فوق من المجلد ، سيتم فتح نافذة تصفح جديدة ، من تلك النافذة ، انتقل إلى موقع الملف الخاص بك وحدد الملف الموجود على جهاز الكمبيوتر الذي تريد تحويله إلى تنسيق Excel ، انقر فوق فتح بعد ذلك.
- ثم سترى أن جميع الجداول الموجودة داخل ملف PDF يتم تحميلها الآن في نافذة جديدة.
- إذا رأيت عن كثب ، يظهر العنوان والجدول الرئيسي بشكل منفصل كجداول في المعاينة نافذة.
- حدد Page001 لتحديد الصفحة الأولى بالكامل من المقالة ، وستتضمن مجموعة البيانات بأكملها ، ثم انقر فوق تحميل ثم تحميل إلى.
- سيتم إغلاق نافذة استعلام الطاقة وستظهر نافذة جديدة ستظهر النافذة المسماة استيراد البيانات ، في تلك النافذة حدد الخيار ورقة العمل الحالية وحدد أيضًا موقع البيانات المحملة في المربع البرتقالي ، هنا $ A $ 4 . انقر فوق موافق بعد ذلك.
- بعد ذلك ، ستلاحظ أن جدول البيانات قد تم تحميله الآن في الموقع المحدد باعتباره الجدول في ورقة العمل.
- الآن حدد الجدول وانتقل إلى تصميم الجدول ، من هناك حدد تحويل إلى النطاق من المجموعة أدوات لتحويل الجدول مرة أخرى إلى النطاق.
- الآن لاحظت أن ملف PDF تم تحميل الملف الآن في ورقة عمل Excel
- على الرغم من أنه سيحتاجبعض التعديلات مثل تعديل اللون وتعديل عرض الخلية بسبب اختلاف عرض الخلية في Excel ، ستكون البيانات الأساسية أو النص هي نفسها في Excel
- الصورة أدناه تعرض بيانات ملف PDF في ورقة عمل Excel بعد بعض الطفيفة التنسيق.
اقرأ المزيد: كيفية تحويل PDF إلى Excel بدون برامج (3 طرق سهلة)
قراءات مماثلة
- كيفية تصدير تعليقات PDF إلى جدول بيانات Excel (3 حيل سريعة)
- كيفية استخراج البيانات من PDF إلى Excel (4 طرق مناسبة)
2. استخدام Adobe Acrobat Conversion Tool
Adobe Acrobat هو منتج PDF الكامل الذي يمكنه إنشاء وتحرير ، وتحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى. يمكن أيضًا تحويل ملف PDF إلى Excel من خلال هذا المنتج بسلاسة.
الخطوات
- سنستخدم ملف PDF التالي لتوضيح كيف يمكننا التصدير ملفات PDF في ورقة عمل Excel.
- افتح الآن Adobe Acrobat Reader ومن الصفحة الرئيسية ، انقر فوق أدوات.
- بعد النقر فوق الأدوات ، سيتم نقلك إلى قائمة خيارات جديدة. من تلك القائمة ، حدد تصدير PDF وانقر فوق القائمة المنسدلة فتح أدناه.
- بعد النقر فوق القائمة المنسدلة فتح ، انقر فوق فتح من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، ستظهر قائمة جديدة ، من تلك القائمة ، تحتاج أولاًلاختيار تنسيق نوع الملف الذي تريد تحويل ملف PDF الخاص بك إليه. حدد جدول بيانات ومن الجانب الأيمن وحدد نوع جدول البيانات ، وهو Microsoft Excel Workbook.
- انقر فوق الزر تصدير أسفل النافذة .
- بعد ذلك سيقوم Adobe Acrobat بفتح نافذة تصفح الملفات حيث تريد تحديد ملف PDF الذي تريده لتحويلها إلى Excel. توجه إلى موقع الملف وحدد الملف. بعد ذلك ، انقر فوق فتح .
- بعد النقر فوق فتح ، ستلاحظ أن الملف الآن في قارئ adobe والآن عليك تحديد مجلد الوجهة حيث تريد حفظ ورقة Excel النهائية المحولة.
- إذا كنت قد قمت بالفعل بتحويل أحد ملفات PDF من قبل ، فسيتم عرض الموقع السابق أدناه حفظ في المجلد الأخير.
- ضع علامة على المربع فتح الملف بعد التصدير إذا كنت تريد فتح الملف على الفور بعد التحويل.
- حدد المجلد الوجهة بالنقر فوق اختر مجلدًا مختلفًا ، إذا كنت تقوم بذلك لأول مرة. أو تريد حفظ الملف في موقع مختلف عن الموقع السابق.
- بعد النقر فوق اختر مجلدًا مختلفًا ، انتقل إلى موقع الملف الخاص بك ، وانقر فوق حفظ.
- الآن ترى أن ملف PDF الخاص بك قد تم تصديره أو تحويله إلى Excelورقة عمل.
اقرأ المزيد: كيفية تحويل PDF إلى جدول في Excel (3 طرق)
الخاتمة
لتلخيص ذلك ، تتم الإجابة على السؤال "كيفية تحويل PDF إلى Excel دون فقدان التنسيق" بطريقتين مختلفتين. الطريقة الأكثر فائدة هي استخدام استعلام قوي للحصول على بيانات من ملفات PDF ومعالجتها في نافذة Power Query. وتنسيقها بشكل مناسب بعد ذلك. . هناك طرق أخرى تستخدم قارئ Adobe Acrobat وتقوم بتصدير ملفات PDF إلى أوراق عمل Excel.
لهذه المشكلة ، يتوفر مصنف للتنزيل حيث يمكنك ممارسة هذه الطرق.
لا تتردد في اطرح أي أسئلة أو ملاحظات من خلال قسم التعليقات. أي اقتراح لتحسين مجتمع Exceldemy سيكون محل تقدير كبير.
