Vi behöver extrahera data eller konvertera olika typer av filer från olika format till Excel för beräkningar och datamanipulering. PDF är ett av de mest använda dokumentformaten som används över hela världen och en viktig datakälla. Hur vi konverterar PDF-filer till Excel samtidigt utan att förlora den ursprungliga formateringen diskuteras här med detaljerade instruktioner.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och PDF-filen nedan.

Spara PDF som Excel utan att förlora formatering.xlsx

2 enkla sätt att konvertera PDF till Excel utan att förlora formatering

I demonstrationssyfte kommer vi att konvertera nedanstående PDF-fil till ett Excel-arbetsblad för att behålla den viktigaste formateringen intakt. I PDF-filen har vi inköpsdatum, region, produkt och kvantitet som tabellrubrik.

1. Använd Power Query för att konvertera PDF till Excel utan att förlora formatering

Power Query är en motor för dataförberedelse eller databehandling. Här kommer vi att extrahera data och sedan bearbeta dem i ett annat fönster i Excel. Sedan kommer vi att få ut resultatet och ladda in det i Excel-arbetsbladet.

Steg

• Öppna först ett tomt Excel-arbetsblad och klicka sedan på Hämta data från Uppgifter fliken.

• När du har klickat på Hämta data ikonen, gå till Från fil till Från PDF som visas på bilden.

• När du har klickat på Från mappen, en ny Bläddra på fönstret kommer att öppnas, gå till din filplats och välj filen på din dator som du vill konvertera till Excel-format, klicka på Öppna efter detta.

• Du kommer att se att alla tabeller i PDF-filen nu laddas in i ett nytt fönster.
• Om du tittar noga, visas titeln och huvudtabellen separat som tabeller i förhandsgranskningsfönstret.

• Välj Sidan001 för att välja hela den första sidan i artikeln, vilket kommer att inkludera hela datasetet, och klicka sedan på Ladda och sedan Ladda till.

• Fönstret för energiförfrågan stängs och ett nytt fönster med namnet Importera data kommer att uppstå, i det fönstret väljer du Befintligt arbetsblad och välj också platsen för de inlästa uppgifterna i den orangefärgade rutan, här är det $A$4 . Klicka OK efter detta.

• Efter detta kommer du att märka att datatabellen nu laddas till den angivna platsen som en tabell i kalkylbladet.

• Välj nu tabellen och gå till Bordets utformning , välj därifrån Konvertera till intervall från Verktyg grupp för att konvertera tabellen tillbaka till intervallet.

• Nu märker du att PDF-filen har laddats in i Excel-arbetsbladet.
• Även om det kommer att behövas vissa ändringar som färgjustering, justering av cellbredden på grund av olika cellbredder i Excel, kommer de grundläggande uppgifterna eller texten att vara desamma i Excel.
• Bilden nedan visar data från PDF-filen i ett Excel-arbetsblad efter en mindre formatering.

Läs mer: Hur man konverterar PDF till Excel utan programvara (3 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Exportera PDF-kommentarer till ett Excel-kalkylblad (3 snabba knep)
• Hur du extraherar data från PDF till Excel (4 lämpliga sätt)

2. Användning av konverteringsverktyget Adobe Acrobat

Adobe Acrobat är en komplett PDF-produkt som kan skapa, redigera och konvertera PDF-filer till andra format. Konvertering av PDF-filer till Excel är också möjlig med denna produkt.

Steg

• Vi kommer att använda följande PDF-fil för att visa hur vi kan exportera PDF-filer till Excel-arbetsblad.

• Nu öppen Adobe Acrobat Reader och på hemsidan klickar du på Verktyg.

• När du har klickat på verktyg kommer du till en ny alternativmeny. Från den menyn väljer du Exportera PDF och klicka på nedanstående Öppna rullgardinsmenyn.

• När du har klickat på Öppna rullgardinsmenyn, klicka på Öppna från rullgardinsmenyn.

• Därefter kommer en ny meny att visas, från den menyn måste du först välja i vilket format du vill konvertera din PDF-fil. Kalkylblad och på höger sida väljer du kalkylbladstyp, som är Arbetsbok i Microsoft Excel.
• Klicka på Exportera under fönstret.

• Därefter Adobe Acrobat kommer att öppna ett fönster där du måste välja den PDF-fil som du vill konvertera till Excel. Gå till filens plats och välj filen. Klicka sedan på Öppna .

• Efter att ha klickat på Öppna, Du kommer att märka att filen nu finns i Adobe Reader och nu måste du välja en målmapp där du vill spara det slutliga konverterade Excel-arket.
• Om du redan har konverterat en av PDF-filerna tidigare, visas den tidigare platsen under Spara i senaste mappen.
• Kryssa för Öppna filen efter export om du vill öppna filen direkt efter konverteringen.

• Välj målmapp genom att klicka på Välj en annan mapp, om det är första gången du gör det. Eller om du vill spara filen på en annan plats än den tidigare.
• Efter att ha klickat på Välj en annan mapp, gå till din filplats och klicka på Spara.

• Nu kan du se att din PDF-fil har exporterats eller konverterats till ett Excel-arbetsblad.

Läs mer: Hur man konverterar PDF till tabell i Excel (3 metoder)

Slutsats

Sammanfattningsvis besvaras frågan "hur konverterar man PDF till Excel utan att förlora formatet" på två olika sätt. Den mest användbara metoden är att använda en Power Query för att hämta data från PDF-filer och bearbeta dem i Power Query-fönstret. Och formatera dem på lämpligt sätt efteråt. Det finns andra metoder som använder Adobe Acrobat Reader och exporterar PDF-filer till Excel-arbetsblad.

För det här problemet finns en arbetsbok att ladda ner där du kan öva på dessa metoder.

Du får gärna ställa frågor eller ge feedback i kommentarsfältet. Alla förslag för att förbättra Excellent samhället kommer att vara mycket uppskattat.