Necesitamos extraer datos ou converter diferentes tipos de ficheiros dos distintos formatos a Excel por motivos de cálculo e manipulación de datos. O PDF é un dos formatos de documentos máis utilizados en todo o mundo e unha importante fonte de datos. Como convertemos ficheiros PDF a Excel ao mesmo tempo sen perder o formato principal, explícase aquí con instrucións detalladas.

Descarga o Caderno de prácticas

Descarga este caderno de prácticas e o PDF que aparece a continuación.

Gardar PDF como Excel sen perder o formato.xlsx

2 Fácil Formas de converter PDF a Excel sen perder o formato

Para efectos de demostración, imos converter o seguinte ficheiro PDF nunha folla de cálculo de Excel para manter o formato principal intacto. No PDF temos a Data de Compra, Rexión, Produto e Cantidade como cabeceira da táboa.

1. Usando Power Query para converter PDF a Excel sen perder o formato

Power Query é un motor de preparación ou procesamento de datos. Aquí extraeremos os datos e despois procesaremos noutra xanela en Excel. Despois obteremos a saída e cargaremos o resultado na folla de cálculo de Excel.

Pasos

• Ao primeiro, abra unha folla de cálculo de Excel baleira e, a continuación, faga clic en en Obter datos da pestana Datos .

• Despois de facer clic na pestana Obter datos , vai a De ficheiro a De PDF como se mostrana imaxe.

• Despois de facer clic na Desde cartafol, abrirase unha nova xanela Examinar , desde esa xanela vai á localización do teu ficheiro e selecciona o ficheiro do teu ordenador que queres converter ao formato Excel, fai clic en Abrir despois disto.

• Entón verás que todas as táboas do ficheiro PDF están agora cargadas nunha nova xanela.
• Se ves de preto, o título e a táboa principal móstranse por separado como táboas na vista previa. xanela.

• Seleccione Páxina001 para seleccionar toda a primeira páxina do artigo, incluirá todo o conxunto de datos e despois prema en Cargar e despois Cargar en.

• A xanela de consulta de enerxía pecharase e aparecerá unha nova A xanela chamada Importar datos aparecerá, nesa xanela seleccione a opción Folla de traballo existente e tamén seleccione a localización dos datos cargados na caixa laranxa, aquí está $A$4 . Fai clic en Aceptar despois disto.

• Despois disto, verás que a táboa de datos agora está cargada na localización especificada como un táboa na folla de traballo.

• Agora selecciona a táboa e vai a Deseño da táboa , desde alí selecciona Converter a Intervalo do grupo Ferramentas para converter a táboa de novo ao intervalo.

• Agora observas que o PDF o ficheiro agora cargado na folla de cálculo de Excel
• Aínda que será necesarioalgunhas modificacións como o axuste da cor, o axuste do ancho da cela debido a diferentes anchos de cela en Excel, os datos básicos ou o texto serán os mesmos en Excel
• A imaxe de abaixo mostra os datos do ficheiro PDF nunha folla de cálculo de Excel despois dun pequeno formato.

Ler máis: Como converter PDF a Excel sen software (3 métodos sinxelos)

Lecturas similares

• Como exportar comentarios PDF nunha folla de cálculo de Excel (3 trucos rápidos)
• Como extraer datos de PDF a Excel (4 xeitos adecuados)

2. Usando a ferramenta de conversión de Adobe Acrobat

Adobe Acrobat é o produto PDF completo que pode crear, editar , e converte ficheiros PDF a outros formatos. A conversión de PDF a Excel tamén é posible a través deste produto sen problemas.

Pasos

• Imos utilizar o seguinte ficheiro PDF para demostrar como podemos exportar PDF na folla de cálculo de Excel.

• Agora abra Adobe Acrobat Reader e na páxina de inicio, faga clic en Ferramentas.

• Despois de facer clic en ferramentas, dirixirase a un novo menú de opcións. Desde ese menú, selecciona Exportar PDF e fai clic no menú despregable Abrir a continuación.

• Despois de facer clic no menú despregable Abrir , fai clic en Abrir no menú despregable.

• A continuación, aparecerá un novo menú, desde ese menú primeiro, necesitaspara escoller en que tipo de formato do ficheiro queres converter o teu ficheiro PDF. Seleccione Folla de cálculo e no lado dereito e seleccione o tipo de folla de cálculo, que é Caderno de traballo de Microsoft Excel.
• Fai clic no botón Exportar debaixo da xanela. .

• Despois diso, Adobe Acrobat abrirá unha xanela de exploración de ficheiros desde onde precisa seleccionar o ficheiro PDF que desexa para converter a Excel. Diríxete á localización do ficheiro e selecciona o ficheiro. Despois diso, faga clic en Abrir .

• Despois de facer clic en Abrir, verá que o ficheiro está agora no Adobe Reader e agora tes que seleccionar o cartafol de destino onde queres gardar a folla de Excel convertida final.
• Se xa converteu un dos ficheiros PDF antes, a continuación mostrarase a localización anterior. o Gardar no cartafol recente.
• Marque a caixa Abrir ficheiro despois de exportar se quere abrir o ficheiro inmediatamente despois da conversión.

• Seleccione o cartafol de destino facendo clic en Escolle un cartafol diferente, se é a primeira vez que o fai. Ou quere gardar o ficheiro nunha localización diferente á anterior.
• Despois de facer clic en Escolle un cartafol diferente, vai á localización do ficheiro e fai clic en Gardar.

• Agora estás vendo o teu ficheiro PDF agora exportado ou convertido a un Excelfolla de traballo.

Ler máis: Como converter PDF en táboa en Excel (3 métodos)

Conclusión

Para resumir, a pregunta "como converter PDF a Excel sen perder formato" responde aquí de dúas formas diferentes. O método máis útil é utilizar unha consulta de enerxía para obter datos de ficheiros PDF e procesalos na xanela de consulta de enerxía. E formateándoos axeitadamente despois. . Existen outros métodos que usan Adobe Acrobat Reader e exportan ficheiros PDF a follas de cálculo de Excel.

Para este problema, hai dispoñible un libro de traballo para descargar onde podes practicar estes métodos.

Non dubides en fai calquera dúbida ou comentario a través da sección de comentarios. Calquera suxestión para mellorar a comunidade Exceldemy será moi apreciable.